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上期（专题一）“小MAI君”讲到新医改、新形势背景下体外诊断产业迎来高速发展时期，与此同时IVD流通企业却在传统供需模式上遇到了不少运营难题。例如，订单处理效率低、过度依赖人工，资质文件管理粗放，财务核算不准确、票据遗漏，以及产品运输环境、冷链记录无法追踪等。
本期专题，“小MAI君”将重点解读MAI47供应链平台的功能亮点，及其怎样发挥协同效应与SIMS（实验室试剂库存管理系统）完成对接，实现由院内至院外“进销存”一体化管理，解决IVD流通企业在供需环节遇到的痛点。
01
不是所有平台都叫“MAI47”
功能亮点，击破痛点
集约化管理是现代企业集团降本增效的首要路径。而作为实现集约化管理的重要途径之一，信息化可以替代传统IVD供需模式中的人工线下操作，创造性的开展无纸化协同办公，缩短管理时效，增强应变能力，提高工作效率，使流通企业的集约化经营取得突破性、实质性进展。
MAI47（试剂供应链协同管理平台）面向采购岗、为流通企业、试剂厂商提供了完整的“进销存”信息化、一体化解决方案。助力流通企业降本增效，实现集约化运营。
“小MAI君”针对上期专题中讲到的IVD流通企业在供需环节的痛点，采用逐一击破的方法来说明MAI47的功能亮点。
痛点1 订单整理很困难，一年更比一年难
IVD流通企业中采购岗位的重要性不言而喻。毫不夸张的说“采购者每天处理的订单，不少于高中生每天做过的试卷”，试卷你能选择不做，但订单你却不敢出错。但传统人工处理订单的方式，当采购人员面对不同客户，不同批次、不同品类的试剂，即便耗尽了手机电量，操碎了心，也无法保证毫无疏漏。
击破1 无需夺命连环call，订单处理也牢靠
MAI47平台的订单功能模块，可最大限度解放“劳动力”。当工作人员成功登录后，可在产品中心界面查找所需产品，加入购物车，一键完成采订，无需拨打电话逐一联系上游厂家。
此外，Mai47属于SAAS平台，实现在线订单协同处理的同时，无需安装繁琐的客户端程序，更不需固定某台电脑操作。可以说“只要有网络的地方，就可以处理订单。
产品中心界面展示
痛点2 证件用时方恨少，票据遗失更不妙
IVD流通领域的特有属性，使得工作人员除了要管理订单外，还要管理厂商的资质文件。而传统供需模式中，每当医院客户提出需要资质文件之日，就是流通企业“兵荒马乱”之时。需人工传递信息，打印整理文件，快递送达到客户手中。可以说每一次检查，就要重复一次这样的繁琐工作，并且客户越多，应对起来越繁琐！
再说票据管理恐怕更是雪上加霜。传统供需模式中，票据遗失，导致账款核对困难的事件屡见不鲜。不仅影响财务核算，同时也会给客户造成损失。
击破2证件票据云管理，哪里需要查哪里
通过MAI47平台的证件、资质管理功能，可以实现首营资料、注册证、批检报告、发票信息等内容的在线存储和调阅，实现供需双方协同共享，信息通畅。
注册证效期查询界面展示
此外，MAI47平台的亮点功能“预订单后结算”，可根据医院每月使用产品的数量，生成相关结算报表，大大降低了工作人员手工核算产品使用量填写表格的工作时间。
销售统计报表界面展示
痛点3冷链监管很关键，记录不全藏危险
当前供需模式中，物流信息的查询基本依靠工作人员电话查询，过程繁琐，效率低下，当客户问及，往往无法第一时间回复。
此外，由于IVD行业的特殊性，试剂输运环境要求格外严格，有其专属的温度和湿度环境。（2016年国家食品药品监督管理总局制定并发布《医疗器械冷链（运输、贮存）管理指南》明确提到“全程冷链”）。而现状来说可以做到冷链记录监控的流通商寥寥无几，这势必影响试剂的稳定性，进而影响临床检测准确性。
击破3冷链记录可追踪，试剂质控有保障
MAI47平台可与冷链数据完成对接，客户可以直接在平台上查询到冷链信息和试剂“实时温湿度环境”，不需工作人员”传话“，大大节约了沟通成本，提升了用户体验。满足医院需求的同时，也达成了国家对于试剂输运环境监管的要求。
冷链数据界面展示
实时温度界面展示
痛点4运营保障很紧迫，库存压力成困惑
有句话说“公司老板可以换，采购人员不敢换”。看似调侃却也道出流通企业对于采购人员的依赖程度。尤其遇到采购离职或离岗时，那么流通企业的正常运营则会受到不小冲击。
其次，流通企业既要开拓业务渠道，满足新客户的需求，又要承受库存、现金流、售后服务等诸多考验。而当下的供需模式，若遇新增产品采购的情况，一时间采购人员往往不便找到相应的原厂渠道。而且大量的备货又会因为业务的变动成为流通企业的库存压力，严重的还会导致大量试剂产品逾期报废。
击破4减少人员依赖度，流通运营不短路
不同于其他行业的采购人员，IVD行业有着诸多特殊性，其一则是人员从业门槛高，人才培养周期长。培养一个“采购”人员的难度往往要比培养一个“接单”人员的大得多。而通过MAI47平台的“采订功能”，就可以减轻对资深采购人员得依赖程度，即便是新手入职，也可以在产品、订单页面快速上手完成下单。
订单处理界面展示
总体来说，通过MAI47试剂供应链协同管理平台，可以实现产品、订单、资质、单据、发票等信息同步和协同办公。
其次，平台针对物料进行资质文件的上传，包括买卖上下游的营业证照等审核，还可起到资质质量信息化管、规避风险。
最后，MAI47平台拥有开放式的信息接口，可对接ERP（财务管理系统）、WMS（仓储信息系统）、SIMS（院内试剂耗材管理系统），完成各类数据交互，从多维度、多方向生成不同报表，来帮助企业管理者了解到公司目前的业务状态、工作进度、成本效益的同时，还可保证企业数据安全不外露。
02
“MAI47协同SIMS”
打造线上一体化供需管理解决方案
往期专题，小MAI君已经为大家重点介绍过“秸瑞SIMS-实验室试剂库存管理系统”。
该系统主要针对医院终端所研发，具备三级库存管理、智能报警、自动下单、成本管控等功能。而且可以对接医院物资系统、ERP、阳光采购平台等其他系统实现院内试剂、耗材精细化管理和全信息化流转。
然而仅仅实现院内试剂、耗材的库存管理，已经无法满足医院的多方需求，尤其“集采”政策的推行，医院更需了解全供应链中的多项信息。
MAI47平台与SIMS系统进行对接，通过两台系统的协同管理，可以实现从招标采购，到生产厂家，冷链运输，公司配送，医院验收，科室使用，管控决策，全供应链的质量和成本双行道闭环管理。
系统对接流程演示如下：
下单阶段，通过MAI47（www.mai47.com）官网、微信手机客户端、SIMS系统等多种渠道完成下单，并实时查看订单处理情况，无需再与上游供应商进行繁琐的电话沟通。
接单阶段，供应商通过MAI47平台处理订单，完成在线库存选择与发货工作。且无库存产品可一键转为采购订单，并根据供应商采购合约自动拆分订单。
运输阶段，MAI47平台全程信息化管理，用户可通过系统查询发货清单，并实时查阅物流冷链信息。
到货阶段，MAI47平台通过SIMS系统实现产品一键快速入库，且与ERP系统对接后便可实现发票信息导入功能，方便用户核销。
不难看出，MAI47平台对接SIMS系统起到的协同管理效应可谓1＋1 ＞2。尤其对于流通企业来说，MAI47平台能够为其快速、准确的掌握医院订单，并为医院及时提供发货信息、资质文件、发票明细、对账单等内容，降低双方的沟通成本，提高效率，实现分钟级订单处理，避免人工重复工作，单据流转时间得到明显缩短。
业务时效对比
随着医改的深入，检验科“集采”供应业务将是体外诊断流通领域的新趋势。而在体外诊断的产业链上，流通环节却是毛利率最低的环节，也是最有希望实现集约化管理的整合环节。
因此，尽早完成供需模式信息化整合的IVD流通企业便可以具备更强的向上游议价的能力，进而满足客户的多方需求，提高自身的行业竞争力。