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注意！电子发票打印入账留存的，必须同时保存电子档！

慧穗数字科技

2020-05-15

导读：1 电子凭证报销大改需同时保存电子会计凭证及其元数据为了能更直观，大家还可以通过下面的思维导图了解政策。划

电子凭证报销大改

需同时保存电子会计凭证及其元数据

为了能更直观，大家还可以通过下面的思维导图了解政策。

划重点

⑴ 电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力。

⑵ 报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账。

⑶ 以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。

注意

会计档案保管年限是30年

电子凭证报销入账归档，我们还需要注意一点，那就是凭证保存年限。现在会计档案需要保管30年，一起来回顾一下现行《会计档案管理办法》里的保管期限规定吧！

注意

会计凭证相关附件要齐全

案例一：某公司购进的材料在补开发票时，由于供应商已经注销，导致没法开具增值税发票，那么在此情况下若是有充分的证据链，完全可以做到税前扣除。

需要的附件如下：

⑴ 对方工商注销的证明；

⑵ 相关业务活动的合同或者协议；

⑶ 采用非现金方式支付的付款凭证；

⑷ 货物运输的证明资料；

⑸ 货物入库、出库内部凭证；

⑹ 企业会计核算记录以及其他资料。前款第一项至第三项为必备资料。

提醒：若是缺少前三项中的任何一项证据，从而致使会计凭证相关附件不齐全，将导致材料成本无法税前扣除。

案例二：某公司支付了个人买菜的钱200元，由于金额小，会计人员在编制支付款项的记账凭证时，没有附上任何的原始凭证，导致无法税前扣除。

需要的附件是：

取得的收款凭证，收款凭证上应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

案例三：某公司2017年度支付职工工资60万元，但是由于均未申报个税，导致企业所得税没法税前扣除。

需要的附件是：

工资表，而且必须是进行了全员全额个税申报后的工资表，同时提醒下：

⑴ 企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；

⑵ 企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；

⑶ 企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；

⑷ 企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务；

⑸ 有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

除了电子凭证有变化，电子发票也有新的变化！

电子发票官方平台试点扩大
电子专票2020年内就有新进展

3月31日，国务院新闻办举行减税费优服务，助复产促发展新闻发布会。会议表示：已在北京、上海、重庆、广州开通了电子发票公共服务平台（优化版），新办纳税人可以免费领取税务发放的UKey，直接开具增值税专用发票和普通发票，不再需要向第三方购买增值税发票的金税盘和税控盘等税控设备。

4月1日开始，将进一步扩大试行范围，下大力气解决税控设备第三方收费的热点问题。同时，将加快增值税专用发票电子化进程，力争在年底以前有一个实质性进展。

当然，专票电子化不会在一夜之间推行完毕，纸票和电票将会并存一段较长的时间。为了更好地迎接税务信息化带来的挑战，作为纳税人此刻应该提前做好准备。

慧穗做为最早参与提供企业智能税控解决方案及电子发票项目推广实施的服务商，在智能税控及电子发票的应用领域拥有成熟的技术经验和实施运营经验。通过多年研发，我们遗憾地发现，除了部分大型企业在使用智能税控和电子发票以外，90%的中小微企业鲜有应用。

在国家大力推广普及电子发票的政策支持之下，为什么广大的中小微企业不愿意采用方便快捷的电子发票呢？

我们总结了两大主要原因：

⑴ 中小微企业无力或不愿意承担电子发票所必须的业务系统开发成本。

⑵ 当前绝大多数电子发票没有贴合开票的应用场景。

基于以上两点，慧穗利用成熟的智能税控技术研发了贴合业务场景的电子发票开票解决方案：

慧小票（基础版）

慧小票（电商版）

针对性地解决了小型餐饮店、零售行业以及电商行业对电子发票的应用需求。目前快递版也已测试上线，不久就会跟大家见面。

如果你还想了解更多

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我们一定竭诚

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慧穗数字科技（上海）有限公司是一家致力于通过数字化手段普及智能财税的科技公司。秉承以“推动我国智能税控发展”为己任，慧穗运用互联网人工智能技术和深厚的财税行业经验，为企业提供智能化的财税解决方案，大幅降低企业在开票及财税处理过程中所投入的人力及物力成本，降低涉税风险，简化管理流程，提升财税管理效率。团队核心成员均拥有丰富的企业财税服务经验，是财税信息化由电算化时代进入智能化时代的引领者。

截至今日，慧穗已为城投控股、中冶宝钢、中亿丰、东方有线、永辉超市等多家大型集团企业提供了财务共享、税务共享以及相关企业信息系统数字化改造所需要的综合解决方案，并深得客户亲睐。未来，慧穗在为企业提供全面税控解决方案的同时，也将深耕“互联网+数据安全”，助力企业构建安全、稳定、便捷的智能税控生态产业链。