职场中的大忌：完成了工作，但不懂汇报！- 大数跨境

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职场中的大忌：完成了工作，但不懂汇报！

南方仕通

2019-10-16

导读：那汇报工作要怎么汇报？什么时候汇报呢？

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相信很多人遇到过这种情况。

领导交代了你一项工作，第一天你加班到半夜，没有完成，然后第二天接着做。

到晚上终于做完了，但是你没有主动汇报，等第三天领导找你时，你才汇报工作。

领导说“一个简单的工作怎么搞这么久？”大家听到领导这样说的时候，肯定会觉得很委屈，因为自己连续加了两天的班，得来的却是“一个简单的工作怎么搞这么久？”。

但如果第一天晚上需要加班，下班的时候你可以把进展情况汇报一下。

第二天继续这样汇报，然后你再看看领导还会不会这样说？

所以千万千万不要等到领导来找你时，才汇报工作。要主动的汇报工作，让领导及时了解你的工作情况。

说不定领导还能察觉出你工作中的问题，给予指导和帮助，这样不但可以避免执行跑偏，还能有效地化解危机。

那汇报工作要怎么汇报？什么时候汇报呢？接下来我们来详谈一下汇报技巧。

时间短的工作，什么时候完成，什么时候汇报

领导交代的工作，有的只需要几分钟就可以完成，有的工作一天之内就能完成。

那对于这些工作，该什么时间完成，什么时候汇报呢？

记得在我刚入职场的时候，有一次领导安排我做一个报表，我加班到晚上11点才完成。

完成后我把报表发送给了领导邮箱，然后给他发了信息告诉他已经把完成的报表发送到他的邮箱了。

领导回复我说：工作到这么晚，辛苦了，快点回去休息吧。看到领导关心的话语，觉得加班挺值得的。

如果不及时汇报，那领导就会认为我很快就做完了，并不知道我这么辛苦。

当然不是让你们明明可以很早完成的工作，拖到大半夜才汇报刚完成。对于短时间内可以完成的工作，尽量做到什么时候完成，什么时候汇报。

如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。

当你的领导给你安排一个任务，要求下班前完成，如果你下午3点可以完成，那你最好3点就去汇报。

因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好，那么领导会予以表扬。

如果做的不到位，经过领导指点，还有时间去修改完善。

如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间和其他工作。

时间长的工作，

坚持每天汇报让领导了解进展

对于时间跨度较长的工作，比如三四天或者需要一两个月才能完成的，就不可能等到完成的时候再去汇报了。

这时候你就需要主动去汇报你的工作情况，让领导了解你的工作进程，也便于领导帮你把关，适时的给你提供工作指导。

阶段性汇报结果，

汇报重点，不说废话

领导通常很忙，没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉。

比如说领导安排你打印文件，当你去打印的时候墨盒没有墨水了，采购部还没有买新的墨盒回来，这个时候你只需要告诉他结果：打印的文件还需要多久才能送到他的手里。

当你的工作没有完成的时候，你应该先说出来，然后在说明没有完成的原因。

千万不要先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。

同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，千万不能不分主次，一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导，还会适得其反。

所以在你汇报之前，最好先列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

关于工作困境：

汇报的时提出建议供老板参考

如果工作中遇到问题不向老板汇报？

那就是你的失职。

但如何要汇报该如何去和汇报呢？在汇报问题时，永远带着建议去。

千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，给领导选择，这才是优质的汇报。

汇报时间— 预见性汇报

千万不要等到出了问题才去汇报，这样只会让你和领导都陷入被动。

当工作即将进入到下一个议程时，你应该提前汇报；当你预料到工作可能无法如期完成，更要提前汇报，并且说明原因，让领导有个心理准备。

给大家留出解决问题的时间，从而找到变通的办法。

汇报原则— 必须实事求是

很多人再向领导汇报时，喜欢报喜不报忧，对于问题和错误轻描淡写，甚至隐瞒。

这样会影响领导对客观情况的了解，耽误决策时机，可能会使得小的问题变成大的危机，对公司发展也是致命的。

记得之前听到过中国管理培训专家余世维打趣地说：“一天，老板发现门外有人搬东西，出去一看，才知道原来公司倒闭了。”

这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。

那么如果要想消除下属报喜不报忧的行为，领导者需要做到以下几点：

不要因为下属汇报的是坏消息发脾气，当即斥责；

不允许下属用模糊词语汇报工作，比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”，听到这些词时，一定要追问“出了什么问题？”

“还行（还可以）是什么意思，说具体点！”

多走出办公室，走到工作一线，了解实际情况。严惩报喜不报忧，汇报弄虚作假的行为。

*本文来源自职场杂说。内容仅代表作者观点，不代表本号立场。转载请联系原作者授权。

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