近期,平正云与上海城投兴港市政管理有限公司(以下简称“兴港市政”)达成合作,开展市政养护管理标准化手册的编写。
兴港市政是上海城投兴港投资建设(集团)有限公司旗下公司,主要业务为上海临港新片区内的市政管理。
通过近两个月的现场调研、一线走访、管理层座谈,结合百余项国家、团体及地方标准,标准化手册编写工作已基本完成,涵盖乡镇村区域化治理、环卫、河道等五大条线二十余个项目,梳理出三千条以上作业及管理标准。
市政管理呼唤标准化
作为一家市政管理企业,兴港市政为何决定开展如此规模的标准化工作?原因是在市政管理的实践中,“标准”的重要性正越来越凸显。
一线工作缺乏指引
目前参与市政管理一线工作的人员(保洁、保安、绿化养护人员等),普遍年龄层次偏大、教育水平偏低、表达能力偏弱。在进行常规养护作业时,他们可以依靠经验解决,但若遇到较为复杂,或者需要大量沟通的任务,就容易手足无措,甚至引发纠纷与投诉。
例如处理共享单车乱停乱放等游客不文明行为,保安常常因为言行失当而引发投诉。这时如果能提供标准化的流程规范与应对话术,将明显提升处置效率、减少游客投诉。
(处置乱停车问题)
日常考核缺乏依据
市政管理涉及到的众多项目班组,他们作业质量的认定,需要月度、季度及年度考核来持续观察。但很多项目在实际的考核中,从人员着装、台账规范到作业质量,各方面都缺乏准确、定量的要求,只能通过出勤、工单处理等基础数据进行评判。在缺乏可靠依据的情况下,项目考核有沦为“走过场”的风险,难以起到应有的监督、纠偏与激励作用。
(现场监督考核)
现有标准缺乏个性
而原本具有较详细考核标准的项目,也存在明显的问题。一是标准往往是根据现有的国家和地方文件“依样画瓢”,没有考虑项目和人员的实际,导致出现不适配、不合理的问题。标准虽有,但难以完全贯彻。
二是会存在多套标准并行的情况,数据要求难免产出出入甚至冲突,给管理和考核工作带来困扰。这就需要一套既能整合各管理条线要求,又能体现项目个性的标准。
(关于道路养护,并行的几项标准)
信息化平台缺乏锚点
包括兴港市政在内,近年来许多市政项目运营方,开始尝试搭建信息化管理平台,以数字手段优化人力成本、提升监管效率。但是信息化工作都要以数据作为基础。如果没有将作业质量及规范的要求,通过标准化固定为精准的数据锚点,信息化平台难以落实管理手势,容易成为“空架子”,无法发挥其优势。
全方位护航标准化
兴港市政又为何会选择平正云来开展标准化工作?因为平正云具备丰富的标准化经验,更能在调研、编写、落实等全方位发力,帮助标准快速建立与落地。
夯实项目调研基础
如上述所言,现有标准一大突出问题就是缺乏“个性化”、“本地化”。因此标准化建立过程中,前置的调研工作至关重要。但如果是较大型的标准化工作,涉及到众多条线、班组与作业人员,传统的调研方式将耗费大量的时间与人力成本。
对此,平正云拥有自主开发的智慧调研解决方案,用数字化赋能调研流程,实现在线问卷的智能编辑、批量发放、即时回收、统一管理,并能以AI给出数据分析与洞察,帮助客户快速梳理出一线现状、痛点与特色,尤其适合需要短时间上马见效的项目。
凭此解决方案,平正云已在多个重大调研项目中发挥积极作用。如连续多年为国家级一流本科社会实践课程,上海财经大学“千村调查”提供调研技术支撑。
专业高效编写组织
平正云拥有资深的咨询团队,对于行业政策、法规、动态等广泛了解,具备丰富的专业文稿撰写经验,可以快节奏、精细化地推进标准化的编纂整理工作。此外,平正云还依托上海财经大学研究院,邀请教授级专家担任顾问,为标准化手册提供高度专业的第三方意见。
平正云团队也已主导或参与了多项标准化制定工作,积累了丰富经验。如与保利物业合作,深度参与西塘景区全域标准化管理工作,协助完成《西塘镇公共服务全域化管理调研报告》及管理标准化手册。
智慧平台落实标准
标准的生命在于执行。标准出台之后,最重要的是确保其能够完整、高效地落实,否则就会沦为空中楼阁。而相对于传统的人力逐项检查,用信息化平台体现和落实指标,无疑是更优解。
而在信息化平台开发与运维中,平正云拥有众多优势。一是技术实力雄厚,拥有40余项技术专利,对于AI、云计算、大数据等最新科技有着深入理解与灵活应用,例如运用AI相似度计算,提升指标匹配精准度。二是以智能硬件赋能平台管理,在作业流程判定、人员实时监管等方面发挥突出作用,例如以电子工牌数据,自动判断巡检频次与范围是否达标。三是支持客制化开发,可根据客户差异化需求,提供各具针对性的个性化功能模板,协助更精准落实标准要求。
对于市政管理,标准化可谓鲲鹏之翼,而平正云愿为托举之风。如果您是市政项目的运营者,如果您希望推进项目的标准化进程,如果您计划搭建信息化管理平台,欢迎长按图片扫码,了解详情、沟通垂询。
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