公司会议纪要格式说明及范文写作

一、简单格式

1. 会议基本信息：写明会议时间、地点、与会人员名单。

1. 会议主题：明确标注本次会议主题，如 “XXXX 会议” 。

1. 会议内容

• 讨论要点：阐述围绕主题展开的讨论内容，提出存在的问题。

• 进度与解决办法：说明相关事项的进展情况及已确定的解决措施。

• 领导指示：记录领导对各项工作的具体指示和要求。

• 总结与规划：总结本次会议经验，规划未来工作方向和重点任务。

1. 纪要信息：注明会议纪要撰写人及成文时间。

二、标准格式

（一）标题

1. 会议名称式：采用 “会议名称 + 纪要” 的形式，如 “全国财贸工会工作会议纪要”。会议名称可用简称，也可用开会地点代替，如 “京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要”。

1. 内容揭示式：将会议主要内容在标题中体现，类似文件标题，如 “关于加强纪检工作座谈会纪要”。

（二）开头部分

简要介绍会议概况，涵盖以下方面：

1. 会议召开的形势和背景；

1. 会议的指导思想和目的要求；

1. 会议名称、时间、地点、与会人员、主持人；

1. 会议主要议题或需解决的问题；

1. 对会议的总体评价。

（三）文号、制文时间

1. 文号：写在标题正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用 “【】” 括入，如【2004】67 号。办公例会一般要有文号，如 “第 XX 期”“第 XX 次”。

1. 制文时间：可写在标题下方，也可写在正文右下方、主办单位下面，用汉字写明年、月、日，如 “二〇二四年八月十六日” 。

（四）正文部分

作为纪要主体，需对会议主要内容、精神、原则、结论及今后任务进行综合阐述。撰写时可参考以下要点：

1. 从会议实际出发，围绕中心议题，梳理要点，条理化呈现。

1. 以会议名义表述，概括共同决定，反映会议全貌，对未达成一致的问题，分别论述并说明分歧。

1. 运用基本理论与方针政策，对会议内容进行概括总结。

1. 常用 “会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示” 等词语，作为段落开头语或强调重点内容。

1. 介绍性文字可灵活叙述，引用性文字需忠实于发言原意，不得篡改或强加。

1. 小型会议侧重综合发言和讨论情况，列出决议事项；大型会议正文可采用概括叙述式、分列标题式或发言记录式等形式撰写。

（五）结尾部分

根据会议内容和纪要要求，可采用不同结尾方式：

1. 以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求贯彻会议精神，推动工作开展。

1. 强调贯彻落实会议精神的关键问题，明确工作核心。

1. 对会议进行简要评价，并提出希望和要求。

三、格式内容总结

1. 标题：由 “会议名称 + 会议纪要” 构成。

1. 导言：介绍会议基本情况，包括时间、地点、参加人员、讨论问题等。

1. 会议成果：逐项列出会议达成的成果及议定事项。

1. 希望与要求：提出对后续工作的期望和具体要求。

四、写作注意事项

1. 突出会议中心内容，避免冗长繁杂。

1. 充分吸收正确意见，体现会议集体智慧。

1. 内容条理清晰，逻辑严谨，具有一定理论高度。

1. 忠实于会议实际内容，确保信息真实准确。

1. 认真收集整理材料，深入研究会议精神，合理取舍内容。

1. 会议纪要代表与会者共同意志，一般不写落款，不加盖公章，由与会者带回执行。

五、范文改写

（一）公司绩效专题会议纪要

时间：20** 年 11 月 9 日下午

地点：会议室

主持人：*** 总经理

与会人员：各部门负责人

会议主题：研究公司 20** 年年终绩效问题

会议内容

1. 经营情况回顾：20** 年，公司实现经营收入万元，完成经营管理方案目标任务的%；销售产品吨，完成目标任务的%；实现利润万元，完成目标任务的%。受年初至年末市场行情持续下跌影响，利润目标未能达成，但全体员工的努力得到会议认可。

1. 绩效制度分析：依据公司《20** 年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》，年度绩效按年度核发且仅与利润挂钩，未超额完成利润则年度绩效为零。现行制度存在缺陷，无法全面反映公司经营业绩，仅以利润考核不能体现下属企业经营情况及公司整体工作成果，且在市场低迷时，难以匹配员工实际付出，影响工作积极性。

1. 会议决定：为科学核发员工薪酬，拟以修订后的《20年绩效考核管理制度》为依据，按**** 核发公司总部员工 20** 年度绩效，后续将报董事会审批。

（二）镇重点项目推进现场办公会议纪要

时间：xx 年 1 月 14 日下午

地点：镇二楼会议室

主持人：区委书记、区重点项目推进工作领导小组组长朱志群

出席人员：区委副书记、区长、区重点项目推进工作领导小组副组长等区领导，区委办、区发改委等相关部门负责人，镇及有关村两委干部、项目方负责人

会议主题：推进镇重点项目建设，解决项目实施中的问题

会议内容

1. 湖大道综合改造

• 成立指挥部：成立湖大道综合改造指挥部，归属项目带动工程，明确指挥长及成员，实行一月一 “会诊”、一周一调度。

• 制定规划：按照 “总体规划一步到位，具体操作分步实施” 原则，加快制定总体改造规划，争取分段实施。

• 明确分工：镇村负责征地拆迁，区城投公司负责项目包装、融资等工作，实现效益最大化。

• 收益分配：由相关部门组成资金评估清算小组核算成本，镇（村）与区城投公司按比例分成。该项工作由同志牵头，1 月 20 日前出方案，积极争取市里政策支持。

1. 天香园二期扩建：明确解决拖欠拆迁资金、企业用房评估、基础设施修复等问题的责任主体和时间节点，要求所有拆迁征地工作 5 月 1 日前完成，由、戴琼等同志负责。

1. 锦海铂仕项目推进：确定解决项目拆迁安置地二次拆迁资金及村集体经济补偿问题的方案，项目拆迁工作 4 月底结束，由万卫国同志牵头负责。

1. 废旧钢材大市场项目推进：解决项目施工通道、二期安置地落实及剩余房屋拆迁等问题，项目及旧货大市场拆迁工作 4 月底结束，由同志牵头，镇负责具体工作。

1. 调整拆迁安置补偿标准：镇形成专题报告报区政府，区政府再报市政府，同时准备备用方案，由同志负责前期工作，区委、区政府主要领导适时出面争取政策。

1. 办理拆迁户农民公寓楼房产证及取消土地证费用：由区房管局负责办理农房证，3 月底前完成，由同志负责。

1. 落实 100 亩产业用地：由、区土地局在 3 月底前落实，有关费用按 3 万 / 亩标准支付，由、区城投公司等同志负责。

（三）协调解决 56 号首层问题会议纪要

时间：xx 年 2 月 2 日上午

主持人：市政府办公厅 x x x 主任

参加人员：省政府办公厅交际处、、市商委、市国土房管局等有关负责同志

会议主题：协调解决 56 号首层问题

会议内容

会议认为，56 号首层问题是历史遗留问题，经多次协调未果。此次依据省、市领导批示精神，双方本着互谅互让原则达成一致：

1. 市外轮供应公司将沙面大街 56 号房屋使用权交给胜刊宾馆。

1. 给予市外轮供应公司商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿 95 万元，其中省政府办公厅和负责 80 万元，负责 15 万元。补偿款按规定时间划拨，市外轮供应公司 2 月 15 日开始搬迁，2 月 20 日前完成并移交钥匙。

1. 市外轮供应公司原搭建楼阁按规定不拆迁，空调器和电话等 2 月 20 日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助处理。

会议强调，双方应做好本单位人员工作，确保移交工作顺利进行。

以上对会议纪要格式及范文进行了重新梳理和改写。若你觉得某些部分还需调整，或有其他修改方向，欢迎随时告诉我。