小编之前为大家整理的关于公司财务共享管理系统操作方法的微信：一张图带你了解即将上线的财务共享管理系统（点击蓝字即可阅读）自推出后，受到了大家的热烈关注，小编在留言板陆续收到了一些同事们在实际操作中遇到的问题和困难。所以，今天这一期厉害了！小编特地请来了项目人员对大家的问题一一解答。
微信留言特约答疑区
Q：关于发票报销的问题。
A：7月1日之后开具的增值税普通发票，没有开具公司税号的是不能用于报销的。以后如果是相关税务问题咨询，可以找战略财务的税务组或者业务财务的相关人员咨询，对于报销发票的具体规定的变化，共享中心这边也会及时的更新要求并通知大家。
Q：投递丢了找谁？
A：员工投递原始单据的投递箱是上锁的，而且是在规定的安装摄像头的办公室内，安全系数比较高。另外为了进一步防止员工投递单据的丢失，所以我们在投递时，要记得同步在签收登记簿上登记。
Q：关于发票的贴法。
A：1.原来的鱼鳞状贴发票的要求也很麻烦吧！现在是要求大家把发票散开贴，可能会需要比较多的A4纸（这里说明一下，只要不涉及公司机密，A4单面已使用的也是可以用来打印粘贴的，部门内部可以多复印一些备用）。而且最重要的是，因为有了电子影像系统，领导审批和后期的追溯查询就很方便啦！
2.打印出来的电子发票如果跟A4纸一样大.....可以仔细看下原始凭证粘贴单上的粘贴要求哦！答案就在上面！
Q：关于员工报销的效率的问题。
A：其实吧，我们可以先从自己做起。因为财务共享管理平台和原费控系统在业务流程上最大的不同点就在于：原费控系统只要员工提交单据系统就可以进行系统审批，但是财务共享后有扫描单据的必须在扫描单据后才能进行系统审批，所以完成线上流程后及时将扫描件投递至规定地点就可以提高效率。
此外，仔细阅读每一类单据对原始附件的要求、粘贴的要求，并抱着认真负责的态度计算自己的报销金额，本身就可以避免反复退单。新系统增设了员工信用额度系统，反复退单将拉低我们自己的信用额度，当额度过低时单据处理将自动往后排哦......
当然，项目组也做了很多工作来改善员工报销的效率，例如：
1.组织架构的调整。新成立的财务中心打破了以前按照组织架构设置财务人员的格局，而是按照职能分工来划分为战略财务、业务财务和共享财务，会计核算业务以后都会在共享财务，日常重复性的业务集中处理可以提高工作效率。
2.流程的标准规范化。通过对业务流程、系统控制以及财务核算规则的标准化，流程运行效率可以逐步得到提高；这次共享上线在统一梳理各业务单元流程时，对部分业务审批流程也做了一定程度的简化。
3.新工具的运用。财务共享管理系统可以通过手机APP进行业务审批，审批效率可以进一步提高；资金付款采用了CBS集中支付，缩短了资金审批的流程，付款的效率也可以进一步提高。
