我们常常容易被日常的事务性工作淹没,而不注意我们的流程是否正确,我们的方向是否正确。
如果流程、方向都错了,那么我们在努力也是徒劳的,所有说流程对于每一个企业来说,都尤为重要。
没有完整的工作流程系统,谈执行力都是扯淡
在公司的经营发展过程中,经常会出现以下不正常的情况:
▼为什么下属自己的工作做完了,却不知道往下找谁呢?
▼为什么下属做事拖拖拉拉呢?
▼为什么一项工作领导等了很长时间却等不来结果呢?
▼为什么在公司内部总是出现推诿、扯皮的情况呢?
▼为什么一项工作在公司总是扯来扯去没有人做呢?
▼为什么一项工作总是因为某一个环节卡着开展不了?
▼为什么出了质量问题始终找不到责任岗位,导致质量问题最终不了了之?
▼为什么出了安全问题始终找不到责任部门,导致安全问题最终不了了之?
▼为什么每次面对工作故障,扯来扯去,最终需要老板出面才搞定?
▼为什么管理者或领导者总是处于非常忙碌的瞎忙状态?
▼为什么总有员工每天上班处于等待工作指令的状态?
▼…………
因此制定一套适宜的标准工作流程系统,可以帮助企业培养人、训练人、改变人,提高团队执行力,有效降低内耗,有效降低管理成本,有效降低内部问题发生几率,有效降低内部故障发生率,大大提高工作效率,彻底解放管理者与领导者。
工作流程犹如一条管道,清晰地告诉凡是经过这条管道的工作人员应该做什么?
往下传递给谁?
不会因为迷茫而不知道工作走向,导致诸多工作停滞拖拉,一个环节拖延,导致整个项目拖延,所以:
▼很清晰告诉每个岗位工作的上游与下游
▼彻底解放领导者与管理者,让领导者与管理者有更多的时间与精力谋划更重要的事情
▼提高员工工作的主动性与积极性
▼相当工作的监督者与督促者,彻底降低工作中的拖拉现象
▼减少员工工作开展过程中的迷茫性
▼降低企业培训新员工的成本,提升新员工熟悉工作的速度
▼避免企业内部发生内耗的情况
▼防止出了问题出现推诿、扯不清责任的现象
▼有效降低了出工不出力的情况
▼通过简单明了的方式勾勒出每一项工作每一步骤的责任人与执行者
▼对工作的进展起到规范和保驾护航的作用
▼……
我们在工作中一定要清楚的了解自己的工作内容是什么,所有的工作都分工明确,清晰化每一项工作所对应的岗位,这样既减少了因岗位分工不明确所产生的矛盾,同时也会降低管理者的难度。
细化工作的具体内容,作为员工也希望自己能够在企业中学有所长,没有企业标准及流程,员工只会像一个无头苍蝇到处乱闯。这是员工不愿意的,也是企业不愿意的。
有了工作的详细内容及工作流程,按照标准流程执行,这样会大大减低员工在工作中所犯的错误。管理者也能很好的通过流程管理对员工进行指导。员工学习到了专业知识,而企业也会流畅的运营。
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