慧穗数字科技(上海)有限公司是一家领先智能税务共享产品和解决方案的提供商,是国税总局备案的第三方平台服务商,公司团队主要成员来自 SAP、用友、税局,同时具备互联网ToB、税局等全方位企业服务能力。
随着企业数字化发展,每个企业或多或少的都进行了数字化的改革与进步,但同时当企业数字化深入到核心财税环节时又带来了新的问题?
传统的开票、报销存在的问题
传统工作管理模式中,企业开票或审批报销的邮件处理、文件传送、文件审批、公告传达等过程繁琐复杂、极易混淆搞砸、人为处理很累,且安全性不高。有时候遇到重要或紧急的事情时,传统的处理模式就满足不了企业高效率的需求,易给企业带来不必要的麻烦和损失。
例如
电脑不在身边,无法进行审批
审批流程隐藏,难提醒批复人
权责不明确,进度推进慢
审批难追溯,翻找查阅难
数据分散协同难,整合慢且效率低
数据推送难,缺乏一键分享功能
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审批后的数据,需手动复制或编辑至财务软件
钉钉+慧穗云SaaS软件+其他软件(ERP/APP等)
一键打通数据壁垒
实现钉钉平台与慧穗云SaaS软件后台实现无缝连接全面集成,重新定义工作方式
慧穗云SaaS软件管理软件集成钉钉审批管理做到企业审批开票、审批报销,数据从钉钉审批通过后直接流转至慧穗云系统。财务直接在系统内操作操作开票或报销相关的业务即可。
解决企业问题
管理体系陈旧
跟移动平台手机端不兼容,无法实时查看管理进度
管理系统繁多
各种管理平台,系统救据不互通
没有提醒机制
没有信息主动推送功能,人员被动管理
管理成本过高
高额的平台使用费,企业难以承
管理效率低下
不同平台,不同审批,没有管理逻鞋
企业运营不佳
业务流程挽肿,欠缺员活管理
为企业带来的价值
1、完美行动办公室,随时随地能审批
与钉钉后台打通后,单据审批再没有时间和地点的限制。不管是开票申请还是报销申请,只要登录钉钉,就可以随时随地实时审批。原本要几天的流程,现在1天内就能解决,甚至0.5小时走完所有审批。
2、信息透明化,降低时间成本
需要多个部门负责人批复的单据,其流程复杂,部门跨度大,我们很难了解到单据申请的进度情况。但在钉钉审批内,流程进行到哪一步都清晰明了。慧穗云应用的功能会以卡片的形式呈现在你的面前,然后你直接在卡片上编辑保存,数据实时刷新,影响你沟通的同时就把工作做了,真正的实现“聊着天就把工作都做了。
酷应用卡片
3、团队职责明确,提升工作效率
打通钉钉审批系统后,每张单据清楚标注由谁批复,流程明确。且进审批完成后数据直接进入慧穗云系统,财务管理员可实现,实时预览一键开票或批量开票。减少人工操作导致的重复工作。
4、表单可追溯,查询快速又便利
企业能够快速查看到所有审批单的历史记录。查找方便,直接筛选,提高企业的办公效率。
亦可在慧穗云中对应所有的开票审批单据或报销审批单据,核对、查看、导出、统计。
慧穗科技致力于推动企业财税数字化转型,通过自主研发代码,帮助企业打造财务、税务,结算,风控管理为一体的管理平台。为企业管理大幅降低企业在财税处理过程中所投入的人力及物力成本,降低涉税风险,简化业务流程,提升财税管理效率。
目前为止慧穗团队服务于包括中冶赛迪集团有限公司、中冶宝钢、永辉超市、顶通物流、百年人寿、格科微电子等上百家不同行业的企业,均对慧穗软件系列给予高度的好评。
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