企业面临大量开票、集中开票的情况，财务人员需要在短时间内开具大量发票，而且开票内容要求比较精确，发票上面的商品名称，规格型号，计量单位，商品编码，单价，数量，金额，不容有失。财务人员不得不加班加点开票，工作强度非常大，且易出错！
在快节奏的今天，财务如何高效快速开具发票，提升工作效率，开拓额外的财税价值是企业员工与老板需思考并解决的。
慧穗云批量开票 ✦
解决你的一切问题
实现一次性批量开具发票，快速导入开票数据，全程无需手工录入，系统自动进行限额拆分、自动根据明细数据转换清单票开具、自动计算税额、含税或不含税金额进行有效的误差调整、批量自动开票实现电子票据的开具及交付，纸质发票的一键批量打印与快速交付，且可根据已对接的系统数据自动回写业务数据。
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表格批量导入业务数据
利用我们自带的Excle模板，或自定义设置模板后，能够轻松、快速录入发票数据，实现高度批量的自动化开票。经我们测试，导入50条发票数据，最快约20秒，生成、导入开票系统约4分钟，平均5秒/张实现秒开！（耗时因熟练度、操作不同、网络因素等存在差异）。
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发票限额自动拆分、清单票自动转换
同一订单号≥8行商品明细时，自动识别转换为清单发票、发票超限额系统自动拆分发票。
例如：需要开票给客户A100万的发票，商品明细共有200行，公司的增值税开票系统是十万元版，仅客户A开票就需要开出约10张发票，预估开票时间2-3小时。
根据系统模板导入信息，系统智能自动计算拆分，如十万元版，则单张金额将尽可能接近99999.99元，并生成开票样张预览，大幅减少人工凑数、减少发票用量、节约人工计算时间，财务一键勾选数据批量快速完成开票。 总耗时约5分钟,提升效率达20倍以上。
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数据合规性校验检查
系统会将商品数据与购方信息自动匹配平台内已维护的信息，并进行数据的完整性、安全性校验，譬如数据税号的长度，税率是否正确，商品税收分类编码是否填写，分类是否正确，内容长度是否超长，金额是否超限，计算关系是否正确，含税或不含税金额是否正确。
这些在导入excel模板数据后，都可以自动做出检查，不需要额外的操作。如果有问题，系统会进行提示，方便提前进行快速处理。
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发票预览功能
我们研发出发票预览功能，在开票前能够清楚预览开具出来的发票样式及内容，有了这些，可以提前检查问题。将有效避免开错发票，提升效率、节约有限的发票资源。
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批量交付、批量打印
已开发票支持批量交付和打印，电子发票通过短信或邮箱自动完成批量交付，纸质发票批量打印，减少重复操作，让你的时间从开票这件事上抽离。
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自动汇总统计
已开发票自动统计分类，实时在线查看，一键导出报表让发票管理变得更加轻松。
你关心的更多问题
问
是否可以接入ERP开票
答
慧穗云具备专业的接口联调对接，无缝接入业务系统，直接采集业务数据进行开票
问
表格最多可导入多少条数据
答
模板导入行数的上限为5000行，行数越多导入越慢
问
导入的数据可否进行修改
答
可以修改，可以删除
慧穗科技致力于推动企业财税数字化转型，通过自主研发代码，帮助企业打造财务、税务，结算，风控管理为一体的管理平台。为企业管理大幅降低企业在财税处理过程中所投入的人力及物力成本，降低涉税风险，简化业务流程，提升财税管理效率。
目前为止慧穗团队服务于包括中冶赛迪集团有限公司、中冶宝钢、永辉超市、顶通物流、百年人寿、格科微电子等上百家不同行业的企业，均对慧穗软件系列给予高度的好评。
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