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慧穗数字科技（上海）有限公司助力江苏凯伦建材股份有限公司发票系统成功上线，目前已上线凯伦建材、苏州销售公司、徐州销售公司、高分子产业园、唐山工厂、黄冈工厂、南充工厂等10家公司。
使用部门涉及财务中心、商务部、外贸部、轨道事业部、采购中心、基建部、物流部。
试运行以来，已累计开票1千余张，开票金额5亿多，加强了管控，提升了效率，受到了各部门广泛好评，并特意定做感谢锦旗。
慧穗与凯伦股份就原有的开票系统升级工作进行了多次商洽，由于涉及财务、商务、外贸、采购、物流等多方面业务梳理，为其量身进行升级改造。通过技术人员多次技术攻关、方案设计和模拟实践，终于在满足凯伦整个业务需求的前提下，完成了此次升级改造工作。
2022
实施前后对比
此项目目前已正式上线运行，使用反馈良好。接下来小编给大家总结下凯伦进行系统改造后给企业带来的便利
Part.1
提交开票申请
上线前：从不同商务电脑中导出数据手工制表计算开票数据
上线后：直接勾选业务单提交慧穗系统开票，且系统自动拆分开票数据
Part.2
审核开票申请
上线前：财务根据商务提交纸质申请开票单据核对ERP订单管理数据开票
上线后：开票申请单一键发起确认、一键审核开票申请 ，订单系统自动履行开票，接收发票号码
Part.3
开具发票
上线前：手工整理单张开具，逐一交付
上线后：一键批量开具及交付
Part.4
财务维护订单与发票关联信息
上线前：手动关联发票与订单与商品相关信息
上线后：映射关系自动关联
Part.5
采购、基建、物流等及财务应付
上线前：找发票，翻阅凭证
上线后：规范化的数据存储快速借阅
上线前：发票风险隐藏
上线后：全面的进项票验真查重杜绝风险
上线前：被动的发票抵扣勾选
上线后：实时获取发票进行批量勾选抵扣
2022
慧穗系统建设带来成效
NO.1
提高企业各部门协作、及财务工作效率
从依靠手工管理，效率低下，到全过程线上操作，开票综合工作效率提高了80%+
另外内部结算数据共享，提高了各部门间的协作效率
NO.2
构建了企业财务结算共享中心的数字化底座
NO.3
加强了企业对资金往来及发票风险的集中管控管控
NO.4
提升了企业信息化水平
未来，慧穗数字科技（上海）有限公司将在数字化业财税管理领域不断深耕，以丰富的税控服务经验和前沿的企业财税管理技术，打造优质的业财税管理产品，助推企业高速平稳发展。
联系电话：400-167-5656
慧穗数字科技（上海）有限公司是一家领先智能税务共享产品和解决方案的提供商，是国税总局备案的第三方平台服务商，公司团队主要成员来自 SAP、用友、税局，同时具备互联网ToB、税局等全方位企业服务能力。
慧穗科技致力于推动企业财税数字化转型，通过自主研发代码，帮助企业打造财务、税务，结算，风控管理为一体的管理平台。为企业管理大幅降低企业在财税处理过程中所投入的人力及物力成本，降低涉税风险，简化业务流程，提升财税管理效率。
目前为止慧穗团队服务于包括中冶赛迪集团有限公司、中冶宝钢、永辉超市、顶通物流、百年人寿、格科微电子等上百家不同行业的企业，均对慧穗软件系列给予高度的好评。
