2020年已经远去,但中国人的习惯,是在牛年来临前盘点一下鼠年的得失,规划一下牛年的发展。
所以,近日,来沟通展览CRM的会展人不少,其中有两位带来的问题值得关注。
他们来跟我沟通的时候,都先发给我一张问卷。
让我回答上面的问题能不能解决,并将解决结果演示给他们看。
这两位的公司都非常重视数字化建设,有自己的IT部门,多年前就开始注重管理软件的应用,也非常清楚CRM的重要性。
他们现在用的是两款不同的展览CRM,但碰到的关键问题却非常相似。
主要有以下三个:
一是系统以一届展会为第一限制条件,客户信息、联系记录、合同、展位、财务等均绑定在当前展会下,等到下一届展会时,又必须重新导入这批客户信息进行关联。
这样刚开始使用的时候,觉得很清晰,但多办几届展会,数据就非常乱,重复数据很多,也没法合并。而且,系统无法区分老客户还是新客户,无法形成历史数据分析,经常是客户很了解展会,业务员却不知道他是老客户,这样非常不好。
他们现在希望在一个系统里,同一个客户能关联多届展会,系统能清晰地分析出每一个客户参展或参观的次数,也能知道参加过自家展会几次以上的展商或观众有多少数量。
二是展商与观众数据不能有效区分,招展的业务员与邀约买家的人员都一起联系同一批客户信息。
这样导致业务员与买家邀约团队都在“盲打”,有些明明是多年的展商,还会多次接到邀约买家人员的电话,对客户造成不必要的骚扰。
他们现在希望展商与观众既能清晰的区分,业务员与买家邀约团队都仅能联系自己对应的客户,又能在联系观众的过程中,如果发现观众有参展意愿,可以移交给业务员,并及时提醒。
三是行业信息划分较为粗糙,每个公司对应每个展会都有单独的行业划分,且该划分信息仅在当前展会下可见。
这样导致每一届展会都要进行行业划分,非常繁琐,也不好用。
他们现在希望行业跟着客户走,不要一个展会换一个行业。
他们提交过来的这三个问题都涉及系统的底层架构,按展会为核心,将客户信息附加上去,这样的架构没有处理好展览管理中项目、展会、客户的关系,是无法满足多团队、多项目、多展会同步运作的,但一个软件如果要调整底层架构,代价会非常昂贵。
但这几个问题,在我们的系统是非常容易解决的,因为我们的系统从一开始就是“以客户为核心,以展会为业务流程”的管理架构来研发。
所以,我给他们的解答是:您的需求非常合理,我们的系统就是按您希望的来开发的,我们直接给您演示。
于是,我们愉快地一起开了视频会议,演练了一遍我们的系统,就决定一起携手牛年,“牛”转“钱”坤。
以我的更文速度,就提前给大家拜个早年了,也希望更多会展人来跟我沟通,让我能多写些有用的短文。
欢迎大家关注“展之科技”微信公众号,点击下方“阅读原文”关注官网,了解更多会展行业数字化建设工具。
上新 |疫情之下,外展人的坚守!
上新 |127届广交会让你失望了吗?
上新|该让会展业动起来了

