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很多展位销售人员都有出去跑展的经历，在别人家的展会现场寻找自家展会的意向客户。
因为他们相信同类展会上，一定有自己的目标客户群体，更相信面对面的沟通能增加信任度，会有效提高成交率，这非常有道理。
但很多主办却忽略了浪费了自家展会现场的销售机会，非常可惜。
不过，已经有主办方重视这个时机，开始行动。
从实际效果来看，也相当不错，有展会在三天展期里，原规模展位销售完成率高达90%。
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主场作战优势。在自家展会现场，所有展商、以及部分观众都是精准意向客户，针对性非常强，老客户回购也一直是优质展会的主要销售来源，展会现场的热度能进一步刺激老客户再次下单的冲动。
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现场活动氛围。通过数字手段，配合现场活动，充分利用并扩大现场互动人气，如早鸟价优惠活动、本届展会展商邀请观众的折扣优惠等等，现场活动氛围还能刺激来参观考察的潜在展商下单预定展位。
数字速度
现在可以利用数字手段，不影响展商做生意，还顺便把自己的生意做了，两全其美。
活动规则可以自定义，但从实际实施来看，主要有两种，一种适用于成熟展会，另一种适用于所有展会：
第一种，将展位销售做成现场活动
开展首日就开始，根据不同客户等级（比如新老客户分类）设置不同预定规则，不同时间开放给不同展商群体，并设置首付款回款截止时间。既能确保老客户选购热门展位的优先权，又能确保热门展位快速销售（拼手速，手慢无），还能加快销售款回款速度（规定时间内没有回款，则自动开放给下一个时间段的展商群体）。这种方式比较适合相对成熟的展会。
第二种，短时间公布开放。
在公布下一届展会开展时间与地点的同时，发布下一届展会的在线展位图，并让客户在规定时间内完成在线选展，活动时间结束后，就可以关闭展商在线选展功能，在线选展仅用于展览公司内部销售过程管理。
附加收获：提升展商良好体验
这样操作还能让所有展商感到被尊重。这需要从“我是展商”的角度来阐述一下。
现在，绝大部分展会销售出示给意向展商的展位图，都不会是全空白的，都是有些展位已经预定出去了的。
从销售的角度出发，觉得我如果发个空白展位图过去，展商会觉得这个展会热度不够，吸引力不足，所以，不管是否真的销售了，都会先弄几个，为了逼真，还得是将好位置勾掉几个。
但从展商的角度来看，尤其是上一届已经参加展会的老展商，会觉得不够被重视，都是被别人挑选过的，才想到联系自己。
所以，在展会现场直接公布，给所有展商平等选择的机会，既能提早锁定部分展商，促使展商尽快下单并付款，又能提升客户良好体验感。
在线预订系统（我们称之为动态展位图）可以有效减少销售环节的无谓等待与人员消耗，前面提到的回购率90%的展会，规模逐年扩大，销售与服务人数却没有增加，这就是数字会展经济效益的体现之一。
动态展位图除了让展商在线订展，主要还应用于会展公司内部展位销售过程管理，在公司内部的应用还能遵循现在年轻销售人员的职场法则-平等、公平、相互信任，更有利于会展公司建立高效协作的销售团队（这将在后续短文专题阐述，先可以看一下以下图片）。
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