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近日,参加商务活动,碰到几位同行。
聊起各自的业务范围,有观众登记系统、现场服务系统、展商自助系统、线上会展等等。
大家的业务有些交叉重叠,会展内部管理系统却只有我们认认真真在做。

一位同行善意地说:
我觉得做内部管理系统是挺难的,吃力不讨好,
因为很多会展老板素质不高,不懂内部数字化管理的重要性,舍不得投入,或者是觉得太麻烦。
但在线上会展、现场服务等能撑门面的模块,就很舍得投入。

我笑着说:
其实不然,在民营中小服务型企业里,对内部数字化管理的重视程度,会展老板排名是靠前的。
我们开始了第一套会展CRM系统开发,
这几年,在几百家会展公司的支持下,
我们将系统产品化,降低单个用户的系统实施成本。
去年我们的CRM系统用户新增数是前年的2倍。
还有,会展公司里有很多做国外展的老板,他们的见识与素质远高于其他行业的负责人。
今年因为疫情让他们慢下了脚步,对数字化管理的思考也更加深入。

我们这些提供技术支持的公司,应该要仔细分析,扎实推进,不忽悠不夸大。
比如内部管理系统的实施阻力,主要来源于销售人员:
一是工作习惯,尤其是一些老员工,就希望沿着原来的模式走,拒绝改变。
二是私心作祟,以为只要不把客户录入系统,就永远只会是自己私有的,没想过让自己跟公司共同成长,。

对于第一种情况
加大培训与沟通力度
培训所有人都会用,好的工具会越用越好用。
切忌因为怕麻烦而选择看似非常简单的软件,那样往往越用越不够用,达不到预期的管理要求。
就象我们的出行工具,自行车绝大部分人很快就能使用。
汽车就需要专人教,花时间学,前期投入更多精力,但后续的出行效率与活动半径也是自行车无法比拟的。
飞机更上一层。
同时,尽可能在系统中增加方便销售人员工作的工具,比如一键拨号、来电弹屏、邮件短信直接发送等等便捷功能,以及观众邀约与观众预登记同步功能。

对于第二种情况,
一是要让销售人员明白,很多客户是因为公司才选择了他。
二是公司发展如果只依赖于某个销售,那应该要想方设法让他爱企业,与企业共同发展,甚至系统建设可以由他来负责。
三是要制定一些必要的规章制度,因为,系统一旦开始运作,所有岗位人员就开始协同办公,销售-财务-客服-报表分析-管理决策,前一个环节要对后一个环节负责,所以,可以规定业绩核算以系统为准。
行稳致远,贵在内功修炼!
我们将继续“吃力不讨好”,以扎实会展公司数字化基础为己任。
并提供二次开发平台,满足不同公司的个性化需求。
——杭州展之
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