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最近我在找自己的老客户聊天,他们主要是会展主办、搭建、国外展代理等从业人员。
跟会展人的聊天总能让我受益良多,他们非常富有行动力与解决问题的勇气,而现在,我们确实都需要前行的勇气!
在夹缝中求生存,很难马上长成参天大树,但能让人感到生命的力量。

同样,这两年多能完成业绩增加的展会很少(宁波中小工厂展是一个特例,有兴趣了解的可以看看我前面写的短文),普遍情况是规模缩小,甚至只留核心团队成员的比比皆是,但走出自己的路子,彰显从容面对逆境的会展人也不少。
面对疫情,他们见招拆招,我们今天来盘点一下都有哪些招。
第一招 推进巡展模式
疫情前就有会展人开始尝试巡展模式,一个会展主题,在不同城市不同时间召开。疫情期这种方式更能体现这种模式的优势,并将巡展举办地下沉,以二三线城市为主要区域。
有系统用户说他们这两年主要靠这种模式获得收入,所以,现在准备将原来单一展模式的几个项目都进行拆分,并扩大举办区域分布。
有人将我们的防疫政策比喻成打地鼠,很形象。巡展模式就是在地鼠没冒头的地方举办,万一某一个地方冒头了,也可以快速将这部分展商合并到可以举办的区域,机动、灵活是应对的关键,也能最大程度降低展商的退款要求。
第二招 推进合作模式
同类展会,以前因为竞争,你布局南方,我布局北方,你做上半年,我做下半年,互不干涉。现在彼此携手共渡难关,统一对外宣传,哪里是展会窗口期,我们都一起举办,如果运气好,两边都能办,那自然是喜上加喜。
第三招 推进小型对接会模式
大型聚会受到限制,那就做小型会议,这里有两种模式,一种是以主办方为主,来邀请某一个区域内产业链上的供需双方参加,做一个供应链小会;还有一种是帮某一个展商来做活动,这种活动的主题就多了,但搞活动我们会展人内行啊。
对接会的方式能线下的就尽量线下,实在不行就转线上,线上平台一般选择行业内大家都在用的,比如有境外人员参与的,一般会选择ZOOM。
第四招 推进需求驱动模式
就是围绕自己的老客户需求,服务内容多样化。
原来会展人跟客户的沟通,一年可能就两次,一次是你来不来参展(参观),第二次是做个展后回访,你对这次展会满不满意。
现在会展人对老客户的服务周期延长,行业化特性加强,更加关注客户粘性培养。
涉及到的服务有:无论客户在国内还是在国外的展位搭建,我们都包了,而且客户在自己公司的文化墙、历史馆,我们也全包了;代参展,并且如果有愿意出去的客户,就来安排行程线路,以及让一直在国外的同事做接待;
还有对接商机(天天跟客户聊天,A有需求,B正好有货,就对接一下,有行业网站的,正好就可以收会员费了,有一个系统用户说这两年主要靠这个养核心团队)、卖课件、做培训等等。
有系统用户说:疫情期的服务,就一句话,客户要什么,我们就提供什么。
第五招 推进数据库建设
在沟通中,他们对于我建议的线上展厅模式褒贬不一,但他们一致认为CRM系统是会展公司数字化建设的刚需。
不止一个用户提到我们CRM系统对他们现在工作的帮助作用,有用户说原来业务快速发展,就是觉得要有这么一个工具,但用的非常浅。
现在要对老客户精耕细作了,发现这个专业的工具确实有很多功能比他们想象的更好,而且现在动不动居家,也需要一个专业办公软件将所有人的工作连在一起。
所以,他们都自觉加大对数据库建设的力度,跟我们的沟通也进一步增多,原来有些功能没有启用的,也开始启用了。
也有目前只有光杆司令的会展人,开始开通我们单用户账号(一年800元),说要先做数据清理与初始设置,他们期待行业回暖招兵买马后就能规范业务流程,扎实数字化基础,为继续快速前行助力。
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有越来越多的城市开启常规核酸检测措施,杭州就是其中之一,这种方式确实能有效激活城市活力,也期待这种方式能解除会展人的封印。昨天收到深圳会展业将于5月28日重启的好消息,希望这样的好消息能越来越多。

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