柒鑫公司ERP系统
建设项目纪实
物产中大数字科技有限公司
2024年6月5日，由数科公司主导，集团内第一家生产型企业SAP系统实施项目--柒鑫SAP ERP系统项目正式上线试运行。该项目的实施，加快柒鑫公司融入物产中大信息化管理体系，实现柒鑫公司信息化系统与集团数据资源的整合、共享、应用，从而构建全面、系统、高效的数字化管理体系。
01
项目阶段回顾
一、前期调研
2023年10月，数科公司执行董事、总经理胡健，副总经理何军炎带队多次到柒鑫公司进行现状调研。
二、项目启动
2023年11月，开展项目前期筹备工作，项目启动。
三、蓝图设计阶段
2023年12月至2024年1月，项目组分别前往金石镁业、太阳镁业、金盛镁业公司，开展业务现状调研、业务流程梳理、业务专题讨论、未来蓝图设计和汇报。累计完成72个业务蓝图、梳理67个开发项需求。
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四、系统实现阶段
2024年2月至2024年5月，开展项目实现阶段的各项工作，包括：系统配置、系统开发、系统培训、系统测试、数据准备等。
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五、上线切换阶段
2024年5月中旬召开项目上线切换动员大会。截止6月4日完成各项静态数据和动态数据导入和报表核对，上线切换成功。
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六、上线支持阶段
2024年7月2日，顺利完成第一个月月结。
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02
项目成果
流程标准化
对柒鑫现有72个业务流程进行重新梳理和优化，有助于优化资源配置、提高工作效率、增加风险管理能力、降低运营成本。
业财一体化
实现了采购、生产、销售、库存、财务、资金等各个环节的业务一体化管理，提高信息的共享和透明度、提高数据准确性、加强跨部门协作、提高工作效率、降低运营成本、减少业务风险，提升企业运营管理水平。
数据标准化
数据纳入物产中大信息化管理体系，进行集中统一管理。实现了数据标准统一、管理流程统一，提高数据的准确性和可靠性。项目实施过程中，完成对客商、物料等主数据的清洗工作，提高数据质量，提升用户体验，为企业的决策提供了有力支持。
系统集成化
通过集成生产地磅、无人值守等系统，实时获取采购和生产过程中的原材料、半成品、产成品的出入库数据，打破信息孤岛，减少数据错误，提高工作效率。和MDM、OA、EAS等集团统建系统无缝集成，增强数据安全、促进信息共享与业务协同。
成本控制即时化
启用SAP PP和CO模块，财务核算与生产业务同步，实现了车间生产成本实时归集、监控。启用标准成本体系、提供实际成本与标准成本比较分析，为成本预测、确定及分析成本偏差提供便利，从而为企业成本改善提供帮助，确保企业达到最佳利润。
月结高效化
通过财务核算标准化、实时化，减少财务月结时间，从原来的每月25日关账，到目前每月留2天关账，运行一段时间可以按自然月结账。
决策精准化
提供了丰富的报表功能，帮助企业更好地分析业务数据。实时、准确的数据分析功能使得企业能够更快地做出决策，抓住市场机会。
03
客户反馈
