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【数衍票据通】打通收银与票税系统,发票信息或将形成大数据链条

【数衍票据通】打通收银与票税系统,发票信息或将形成大数据链条 数衍科技
2017-08-18
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导读:随着国家税改行动的逐步推进,未来全国的发票信息必将形成完整的大数据系统。谁消费了什么商品,或服务的发票用在了

随着国家税改行动的逐步推进,未来全国的发票信息必将形成完整的大数据系统。谁消费了什么商品,或服务的发票用在了哪个单位的报销或抵扣上,将形成完整的信息链条。通过让发票信息真实反映交易信息,也可有效的避免商户的各类税务违规行为。


以往商家通常为消费者开具大类汇总发票,但现在随着税收新政的推行逐渐在被明细发票取代,这导致服务人员每一条都要逐条录入,并需要比对核实小票的明细。这对很多行业都是不小的冲击,因为通常发票系统和交易系统是分开的,开具明细发票意味着要么打通系统、要么花费更多人力成本。

“发票开具既是政策刚需又是场景刚需,但建立收银和票税系统的数据联结是最为关键的环节。我国线下超7千多万家纳税主体,每一家店铺交易的系统从产品型号、生产厂商等信息都不尽相同,这意味着数据的入口也多种多样,彼此之间是完全分离的。把所有的数据安全的联结、聚合在一起,为B端用户创造管理价值,这就是我们差异化的服务。”数衍科技CEO王占宏介绍到。

数衍科技是开放数据服务平台服务商,基于线下消费数据的接入,从商业生态数据服务、税务管理数据服务和地面交感数据服务三维度,帮助客户实现线下消费场景消费价值链资源和服务的互通。服务范围已覆盖龙湖、正大、华润、绿地、美的、保利、印力、百联、王府井等商业集团。基于自有数据基础和其它业务经验,开发的数衍票据通发票产品,主要适用于餐饮、酒店和商超等业态。数衍票据通技术是通过操作系统层的数据桥接,获取销售小票详实信息,通过云端传输到税控系统,整个过程无需进行任何接口开发,也不用改造商户现有系统。

商超

发票政策在商超一直得不到有效的响应,最大原因在于成本高和实施难度大。实施明细发票的关键在于必须打通在超市中彼此孤立的ERP系统和税控开票系统。过去技术手段不足,只能依赖于对超市ERP系统进行改造,以实现商品与税务分类编号对应功能,同时还需要进行接口开发来实现ERP与税控系统的通信,从而将发票明细发送给税控设备来开具明细发票。

数衍票据通在云端搭建电子凭证平台,接入超市ERP系统收集消费者购物明细,形成购物小票的电子凭证。同时在云端完成商品与税务分类编号的自动对应形成发票的明细,再将此信息发送至超市税控开票系统。由于把消费者购物明细数据的收集和解析放在了云端进行,所以相当于对超市现有ERP系统零改造,成本直接降低了80-90%。

餐饮

当前餐饮行业开具发票遇到的痛点是消费者需要将抬头信息写在消费小票上或口头告知开票员,收银员需要手工录入抬头信息,再次校验录入是否正确,客流高峰期开票需求增高,消费者等待开票时间长,而 消费小票作为开票凭据,也不易于保存和归档管理。

数衍票据通解决方案其一是用户扫描结账单二维码,金额自动携带,填充发票信息、抬头信息可以实现自动联想,最终轻松实现为消费者开具发票,解决了消费者排队开发票,减少了收银员工作量,释放双边效率。其二实现了税务和交易一体化数据管理,将交易凭证(账单)与发票建立一一对应关系,便于发票开具,特别是解决掉连锁餐饮品牌总部和分店之间发票“连而不锁”的难题。利用数衍票据通的票据管理功能,实现发票和凭证的查询、统计、分析、管理等。总部管理者可以即时掌握所有分店的交易和开票动态,比如某个分店开了多少发票,开票总金额是多少,开票金额占总营业额的比重,哪个企业开票最多等等信息,可以有效杜绝分店错开、漏开、虚开等现象,并帮助总店进行数据化管理和决策。

酒店

目前很多连锁酒店都采用了PMS系统(酒店管理系统)进行房源销售及财务数据管理,也就是对客人入住单和账单这些入住凭证(简称为“证”)进行管理。而在现实工作中,由于PMS系统的数据与税控开票系统的彼此孤立,缺乏信息互通,导致财务开票时需要多次的重复录入,费时费力,容易人为失误。数据不共享,票证不联结,制约了工作效率,增加了财务风险压力,都需要极强的流程整合和系统支撑能力。

为此,数衍票据通基于数据桥接技术,通过与酒店发票系统的整合对接,为酒店提供了发票接入标准化、管理一体化的解决方案。方案以交易凭证电子化为基础,利用二维码及移动互联技术实现了票证联结,不需要系统改造的云端架构,直接打通酒店PMS系统和税控系统,统一交易流程和发票流程,实现业务、财务、税务和票据一体化智能管理。

事实上通过云端电子凭证平台的搭建实现消费者购物小票的电子化,在海量交易数据的基础上,根据不同的解析机制可以解析出满足不同应用数据需求,从而延伸出更多大数据服务,可以在工商、物价等领域里进行广泛的应用和推广。消费、餐饮、住宿数据与民生息息相关,渗透在国家每一个经济环节中,未来数衍票据通积累的交易数据和发票数据还可以用于民生大数据的搭建,直接反应城市人民消费水平和生活特点,并为民生服务提供数据决策

目前数衍票据通已和航信、百望等税控系统全部打通,并在全国15个省市完成铺装,眉州东坡、华住酒店、锦江之星、翠微百货、好邻居、速8酒店等企业正在使用数衍票据通。

在CEO王占宏看来,从购阿购的品牌扩展到数衍科技品牌,产品设计一直都坚持着“平实”这个关键词,数衍票据通满足的就是“消费”和“税务”一体化的实用需求,用产品联结起消费数据和税收数据,为商家提供明细发票自动开具和抬头、税号等信息自动识别功能,也实现了基于交易凭证的数据化发票管理,提高整体运营效率。



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购阿购是目前中国最具实力的线下实体商业数据服务商、最具创新性的消费数据连接技术应用提供商。坚持“让经营更简单”的服务理念,率先构建商业实体消费大数据服务平台,并基于完整的消费数据,面向购物中心、零售连锁、金融、品牌商等领域,提供数据图谱、会员、营销、异业联盟、供应链等平台服务。创新打造 “共同经营”的商业生态场景,对接支付和品牌等资源,让成员共享场景、共享服务、共享商品、共享客流,实现消费价值链各方的共生共赢,推动实体商业信息化的快速发展。


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