导语 在上一期的「身边感动故事」中，我们探访恒远东方宫大酒店，与这里的每一位厨师、服务生、客房清洁员和保安大哥悉心交流，感动于他们每个人工作中的闪光点。今天，让我们走近集团行政部的伙伴，了解他们8小时平凡而忙碌的日常。
随着集团的壮大，每天都有来自四海八方的合作商伙伴前来洽谈业务。而前台，就是他们了解恒远的初印象。“客户来访前，我会第一时间与董助沟通，提前预知领导的时间安排，制定好一天的timetable。有时候会同时接到几位客户的邀访，要合理安排拜访顺序，一方面遵守公司规章制度，另一方面让客户感受到恒远人的热情与端庄。”佳鑫在讲述工作过程中，始终带着微笑。
工作中服饰的穿着、发饰的梳理，站姿、行走、礼貌用语、微笑……佳鑫每天都在用自己的专业和职业，感染着身边每一位同事。
作为佳鑫的最佳拍档，高凡在工作中负责每一位客户的迎来送往，文印、行政费用报销、办公用品的入库及出库和低值易耗品申购等。
8小时之外，高凡酷爱打羽毛球和瑜伽。“瑜伽能提升人的气质形象，修心修行沉淀自我，对工作帮助很大。”乐观开朗的高凡，在行政部工作很开心，积极参与部门组织的团建拓展活动，与大家亲如一家。
杨明是一位网络管理员，公司网络资源的分配、设备调试维修、企业邮箱的管理等都是他的职责所在。“工作中我要时刻待命，哪位同事的网络出了问题，第一时间赶到及时处理，高效的职场节奏容不得半点耽搁。”为此，他会在8小时之外不断研读最新计算机技术，保证面对各种突发状况应对自如。
2016年8月加入恒远鑫达的杨明，很珍惜领导对他的这份信任，不善言辞的他一直是少说多做。“部门里大多数都是女孩，我在完成分内工作的同时也会承担一些‘力气活’，能够帮助到大家我很开心，希望能在恒远的大家庭一直走下去。”
2015年7月1日入职的小郗，这已经是在恒远工作的第三个年头。负责资产管理与申购、行政费用审批的她，把繁冗而细碎的工作一点点抽丝剥茧，订立5天为一个周期的时间节点。
“资产管理工作包含北京及外阜几十家分公司的资产配备与盘点交接、定期与财务进行资产核查储备数据。行政费用审批会严格控制日常支出，为公司开源节流。”常规工作之外，部门工位划分、员工入离职交接、客户礼品发放等都是她的工作职责。
与各分公司建立流畅的对接，定期反馈、汇总情况，在工作中逐渐形成默契，小郗一点一滴的付出深受领导和同事的信任。“工作中大家都很帮我，部门气氛很好。平时每个人各司其职，遇到大活动时又身兼数职。在平凡的365天中找寻乐趣，我很珍惜和大家一起共事的缘分！”
采访舒情时，她正在与一位供货商沟通价格问题，而桌上放着她为接受采访早已准备好的手写稿……工作中的她就是这样，认真严谨、简单高效。舒情的工作划分为对内和对外两部分：对内负责集团低值易耗采购、印刷和定制类采购，以及相关费用预估与审核；对外则是开发与维护供应商，并建立合作关系与评估系统。
“物料采购工作重要且紧急，有时会遇到棘手的困难。例如供应商的筛选、询价、工期进度等重要因素无法预估等等，作为采购人员需要及时与需求部门和供应商进行简洁高效的沟通，确保在最短的时间内完成采买，保证物料质量、价格最优、数量相符，保障集团各部门工作的有序开展。”
说到自己的团队，舒情话语中带着自豪感，“行政部是一个非常团结友爱的小家庭，无论谁遇到什么困难，大家都是有心尽心有力出力。同时也很感谢李总在工作和中给予的指导和帮助，平时也会组织大家聚餐、郊游，给大家带来工作之外的身心放松。”
后记 前台、网管、资产管理、物料采购......他们都是默默奉献的恒远人，每个人接受采访后，又赶忙回到各自的工作岗位。行政部作为公司的“大管家”，勤俭持家，为公司的日常运营开源节流。他们连接着集团各分公司的伙伴，尽心尽力为各部门做好后勤保障。
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