资产云2.0「聚秀行政事业单位资产管理」
常见问题解答
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我公司于2021年5月在资产云平台上架行政资产管理应用后，该应用陆续在衢州、金华、湖州、温州、丽水等地区落地使用，并在省外地区陆续推广使用。在运维过程收集了一些大家常见的问题，在这里给大家做详细解答，内容如下：
一、 新增、变更操作员步骤
1.单位管理员在【单位管理】-【部门人员】中，点击【新增人员】并进行【账户开通】。
2.【岗位管理】中分配岗位，点击对应的岗位：资产管理员、财务管理员或主管审批员等，点击【分配人员】。
3.【应用中心】中找到“资产内控应用”，点击【权限分配】，选择“单位资产管理员”进行分配。
二、卡片批量提交、撤销入账
1.在【业务中心】-【登记台账】的“草稿”界面，选中多条数据后点击【批量操作】下的【批量提交】，如果没有按钮可能因为浏览器尺寸太小，可以点击左侧箭头。
2.对于当月新增的资产，可以撤销入账。在【业务中心】-【登记台账】的“已入账”界面，选中要撤销的卡片，点击【撤销入账】。
如果不是当月新增资产可以去【资产处置申请】中做处置方式为“错账更正”的处置申请或者去【资产卡片变动】做修改。
三、 月结账操作
1.【期末折旧】：点击【确认折旧】进行确认后，点击【导出资产总账】，将数据提供给财务做账。
2.【加载财务数据】：在此填写资产负债表，完成后点击【校验】和【保存】。
3.【月结账】：点击【试算平衡】核对资产账和财务账是否一致，对账状态“平”的话，点击【确认月结】完成月结，业务时间跳转到下个月。
四、 批量资产的处置申请如何操作
1.少量资产卡片进行处置时可以在新单据里点击【引入资产库】或【引入处置库资产】添加资产。
2.如果有很多资产需要处置，填写完主表信息后无需引入资产点击保存，在草稿界面下载导入模板，填写好模板后选中单据进行导入。
3.点击【提交】审批通过后，在【资产核销】内进行核销，如果是调拨业务需要先等对方单位接收。
五、 卡片拆分如何操作
1.点击【业务中心】-【资产拆分】，点击【新增】选择数量大于1的资产。
2.输入拆分条数后点击【数量拆分】，系统会自动平均拆分好，如果想要不平均拆分，可以点击拆分明细内的【操作】进行修改。点击【保存】后提交，审批通过后，拆分生效。
六、 卡片变动如何操作
1.点击【业务中心】-【资产卡片变动】-【新增】，选择“批量变更类型”后“选择属性”。
注意：批量变更类型分为上级审批和自由修改，两者修改不同的资产属性，例如原值、数量需要选择上级审批。
2.然后再“选择资产”，填写好变动信息后点击【保存】，上级审批需要提交审批通过后生效，自由修改点击保存后直接生效。
七、在建转固如何操作
1.点击【业务中心】-【在建转固】-【新增】，选择在建工程卡片点击确认。
2.点击【新增】填写固定资产子表信息，在建工程原值=固定资产原值+待注销原值。
保存提交审批通过后在【资产核销】-【在建转固】页面进行核销，核销后在建工程卡片在资产总账中减少，固定资产卡片生成在【登记台账】的草稿界面，填写其他卡片信息后审批入账。
