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合作聚联,严抓管理
自2017年11月成立公司合同管理领导小组以来,油港轮驳协同聚联科技,经过调研研究与实践操作,攻坚难点,恪守原则,于6月份联合修订并出台了《公司合同管理办法》。
2018年以来,油港轮驳公司上下从防控经营风险的角度,严抓合同管理各项工作。各部门和托管单位配置专兼职的合同管理人员,加强日常合同的管理工作。从制度设计和流程管理上进行严格的把关。办公室作为合同综合管理部门在“走基层、送服务”过程中,多次到基层单位进行合同管理的辅导帮助,并在8月份组织了合同管理相关业务知识的培训,加强专兼职合同管理人员的业务知识和实操能力。
法律保障,防范风险
油港轮驳还充分发挥公司常年法律顾问在公司合同管理上的咨询服务工作,对于未纳入股份公司常年法律顾问的托管单位,在10月份陆续聘请了常年的法律顾问。
研发公司合同管理信息化系统,是今年合同管理工作的一项重点。根据宫黎明总经理在年初报告中指出的“把管理手段的信息化,作为计划、组织、协调、控制的‘第一要素’”要求,公司从3月起就启动了项目并成立了系统开发小组,并在11月8日体系完成验收并正式投入使用。
股份公司董事办副主任张建军对该合同管理工作进行了认真的检查,解答了合同管理中的问题,也肯定了该合同管理系统的先进性。
股份公司董事办主任蒋伟认为,该合同管理在创新性上走在了股份公司兄弟单位的前列,希望进一步深化系统的功能开发应用,进一步加强与外聘律师的沟通,更好地发挥律师的作用。
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