齐圣产业案例丨OA（办公自动化系统）方案

 OA系统

1、系统介绍

办公自动化系统（OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

改变了过去复杂、低效的手工办公方式，以科学方式管理，提高了行政效率。

2、系统结构图

OA系统主要包含了审批中心、财务中心、通讯中心、个人中心四大模块。

（1）发起审批

该页面主要分为业务审批、合同审批、其他审批三大部分，各拥有多种审批业务，用户只要进入对应的审批入口并编辑相关信息，便可发起该类型的审批。

（2）待我审批的

该页面以条目形式展示我需审批的内容，当前登录用户若存在审批流程中并且为当前执行人时，则会将该条审批内容至为醒目红色，执行人只需点击“详情”进入审批页面便可进行审批。

审批内容包括发起人添加的信息以及流程中的前执行人展示信息，流程审批历史详情。执行人拥有通过，驳回等审核权限。

（3）我已审批的

该页面所显示条目的条件为当前登录人存在审批流程中并且以经过审批。

可以通过点击“详情”查看审核流程的每处审核详细信息，通过点击“表单”生成纸质表单以便满足需要进行线下的沟通的需求。

（4）我发起的审批

该页面所展示的内容为当前登录人所发起的所有的流程。用户可以通过点击“详情”查看自己所发起的全部流程进度以及审核信息，同时用户可在该页面对为完成的审批流程执行取消审核的操作，也可在该页面进行表单打印操作。

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为方便公司人员实时接收公司最新动态和办公最新资讯以及公司人员的沟通交流故增加了通讯模块。通讯模块分为公告、消息、通讯录三部分，具体的区别可见具体介绍。

公告的通知对象为全公司，用户可以在首页便可查看公告的更新状况，也可通过点击查看公告详情和历史公告。

用户也可以通过点击系统右上角的图标快速进入公告列表界面。

消息的通知对象为部门或者是个人，分为系统自动发送和管理员手动发送两个形式。

消息分为已读消息和未读消息两个模块，界面分为左右结构，用户点击左边的缩略内容后可在右边查看详细信息。

用户也可以通过点击系统右上角的图标快速进入消息列表界面。

为方便公司人员的联系，在通讯录将展示电话号码，qq号，微信号等联系信息，用户也可以通过编辑查询条件，筛选人员。

用户可以在个人中心自定义头像和修改登录密码，设置个性签名。