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提升办公效率:必知的Excel函数与快捷键大全!

提升办公效率:必知的Excel函数与快捷键大全! 诚至数科
2024-10-16
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导读:Excel常用函数、Excel常用条件函数与windows系统office办公常用快捷键大全!
01
Excel常用函数


  1. SUM求和函数:

    “=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个单元格的数值之和。

  2. AVERAGE平均值函数:

    “=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个单元格数值的平均值。

  3. MAX最大值函数:

    “=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个单元格数值中的最大值。

  4. MIN最小值函数:

    “=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个单元格数值中的最小值。

  5. COUNT计数函数:

    “=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个单元格数值中非空单元格的个数。

  6. IF条件函数:

    “=IF(A1>90,"优秀","不优秀")”,按回车键,即可根据A1中的数值是否大于90,判定返回“优秀”,还是“不优秀”。

  7. VLOOKUP查找函数:

    “=VLOOKUP(C1.A:B,2,0)”,其中C1是要查找的依据,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,0表示要进行精确匹配。按回车键,即可查找到对应的数据。

  8. CONCATENATE连接函数:

    “=CONCATENATE(A1," ",B1)”,按回车键,即可将A1和B1中的文本字符串连接成一个字符串,中间用空格隔开,如“Good morning”。连接符可换为其他符号,如=CONCATENATE(A1,"-",B1)。

  9. LEFT左函数:

    如A1内容为“我是统计表姐”。在单元格B1中输入“=LEFT(A1,2)”,回车即可得到结果为“我是”。

  10. RIGHT右函数:

    如A1内容为“我是统计表姐”。在单元格B1中输入“=RIGHT(A1,4)”,按回车键,即可提取A1中右侧的4个字符,结果为“统计表姐”。

  11. LEN长度函数:

    “=LEN(A1)”,按回车键,即可计算出A1中的字符数。

  12. MID截取函数:

    如A1内容为“我是统计表姐”。在单元格B1中输入“=MID(A1,3,2)”,回车即可得到结果为“统计”。

  13. DATE日期函数:

    “=DATE(A1,B1,C1)”,A1、B1、C1分别为年、月、日数据,按回车键,即可生成对应的日期。

  14. NOW当前日期和时间函数:

    “=NOW()”,按回车键,即可显示当前的日期和时间。

  15. COUNTIF条件计数函数:

    “=COUNTIF(A1:A5,">3")”,按回车键,即可计算出这5个单元格中大于3的数值的个数。

  16. SUMIF条件求和函数:

    “=SUMIF(A1:A5,">3")”,按回车键,即可计算出A1到A5中大于3的数值的和。

  17. AVERAGEIF函数:

    “=AVERAGEIF(区域,条件,A1:A5)”,按回车键,即可计算出符合筛选条件的单元格数值的平均数。

  18. HLOOKUP查找函数:

    假设有一个数据表,2-5行分别为销额、销量、毛利、净利,A、B、C……列名分别为指标、手机、电脑……,如要查找"手机"的销额、净利,“=HLOOKUP("手机",$1:$5,2,0)”(其中$1:$5是数据表的范围,2代表要返回的值第2行,0代表精确匹配),按回车键,即可查找到"手机"的销额值,同理“=HLOOKUP("手机",$1:$5,5,0)”可查找到净利值。

  19. INDEX索引函数:

    “=INDEX(A1:A5,5)”,其中A1:A5是要查找的区域,5代表要返回的位置,按回车键,即可返回A1到A5中的第5个单元格数据。也可进行行查找“=INDEX(A1:D1,5)”。

  20. MATCH匹配函数:

    “=MATCH("手机",A:A,0)”(其中"手机"是要查找的值,也可提取某单元格的内容,A列是要查找的区域,0代表精确匹配),按回车键,即可查找到"手机"在A列中的位置。

  21. LOWER小写函数:

    “=LOWER(A1)”,按回车键,即可将A1中的字符串转换为小写,如GOOD为“good”。

  22. ROUND四舍五入函数:

    “=ROUND(A1,2)”,按回车键,即可将A1中的数值四舍五入保留2位小数。

  23. IFERROR错误处理函数:

    如在执行公式“=A1/B1”时,B1单元格数值可能为0,即会得到一个错误值。若输入“=IFERROR(A1/B1,"")”,按回车键,即可处理错误值,返回空值,也可返回其他符号,如“=IFERROR(A1/B1,"/")”。

02
Excel常用条件函数


  1. 单条件判断:

    =IF(B2>=60,"合格”,"不合格")

  2. 多条件判断:

    =IF(AND(B2>=60,C2="合格"),"达标","不达标"),即当两个条件同时满足时,结果判定为达标,否则为不达标。

    =IF(OR(B2<60,C2="不合格"),"不达标","达标"),即当两个条件有一个满足时,结果判定为不达标,否则为达标。

  3. 多层级判断:

    =IF(B2>=100,"卓越",IF(B2>=85,"优秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"合格","不合格"))))。

    =IFS(B2>=100,"卓越",B2>=85,"优秀",B2>=75,"良好",B2>=60,"合格",B2<60,"不合格")。

  4. 条件求和:

    SUMIF(C:C,"女",D:D),假设C列为性别,即对C列中性别为"女"的行对应的D列中的数值进行求和。


  5. 多条件求和:

    =SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2, ……, , 条件N范围, 条件N)。

    =SUMIFS(D:D,C:C,">=60",B:B,">=50",A:A,">=40"),即对D列中所有符合条件的数值进行求和,条件有三个,分别为C列中的值大于等于 60、B列中的值大于等于50、A列中的值大于等于40。


  6. 条件计数:

    =COUNTIF(C1:C10,"女"),即计算C1到C10范围内单元格中值为"女"的个数。


  7. 多条件计数:

    =COUNTIFS(条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2...条件N范围, 条件N)。=COUNTIFS(C1:C10,"女",B1:B10,"<18"),即统计同时满足两个条件的行数。

  8. 条件求平均:

    =AVERAGEIF(区域, 条件, [数值范围])。

    =AVERAGEIF(C1:C10,"女",D1:D10),即计算在C1到C10范围内值为"女"的行对应的D1到D10范围内值的平均值。

  9. 多条件求平均:

    =AVERAGEIFS([数值范围], 条件1范围, 条件1, 条件2范围, 条件2...)。

    =AVERAGEIFS(D1:D10,C1:C10,"女",B1:B10,">=18"),即统计同时满足两个条件的行对应的D1到D10范围内值的平均值。

  10. 处理错误值:

    =IFERROR(表达式, 表达式错误时返回的值)。

    =IFERROR(A1/B1,""),即出现错误时返回空值,也可返回其他,如“=IFERROR(A1/B1,"/")”。

  11. 计算时间差异:

    DATEDlF (start date, end date, "y"),其中,y年数,m月数,d日数,ym计算不满一年的月数,返回值为1~11之间的整数,yd计算不满一年的天数,返回值为0~365之间的整数,md计算不满一个月的天数,返回值为0~30之间的整数。


03
windows系统office办公常用快捷键

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