把1000个SKU配货给200家门店,如果平均分配,店里肯定会出现有些商品无人问津,而有些商品则是断码缺货的情况。如果按需求和市场进行计算,不考虑区域分布的问题,后续清库存产生的跨区域调拨费用则会水涨船高。为了解决这个难题,NextStone耐石在配货操作中,设计了分货流程。
由于经营模式、地域跨度、仓储费用等因素,许多零售企业除了总仓之外,还存在多个渠道分仓,所以在配货之前,会多一个分货动作来先对商品的周转进行调节,再进行配货操作。因此,门店能否得到受消费者欢迎的商品,一定程度上取决于分货是否合理。
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分货的概念 |
分货,一般指商品大货入库至总仓后,根据不同的销售渠道、地区(大小区/省份/分公司等)的需求,将商品从总仓到分仓进行分配的过程。跟配货类似,分货也需要考虑到门店的销售能力、销售历史、季节性需求等因素,以确保每个门店都能够得到合适的商品。
△NextStone耐石商品分货与配货流程
而分仓也分为物理仓和逻辑仓。
物理仓即真实存在的仓库,一般区域跨度较大的零售企业会拥有多个物理分仓,比如广东东莞仓储中心、福建泉州仓储中心、湖南株洲仓储中心等等。
逻辑仓指对同一物理仓库进行逻辑划分和管理的仓库,通常按销售渠道或者销售区域进行划分。例如直营、特许、加盟、线上、线下,或者华南区、华东区、华北区等等,以便于统计各渠道或者区域的商品数据。
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分货可以解决什么问题? |
实现库存平衡:先根据整体区域或渠道的需求和销售情况进行分货再进行配货,可避免某个仓库或店铺的库存过剩或不足的情况。
提高销售效率:通过分货操作,可以预先将商品调入各个分仓,以便及时送达到各个销售点,避免因为库存不足而导致的订单无法满足,进而提高销售效率,提升消费者的满意度。
减少配货错误:商品分货后再进行配货,可以避免因为人为因素、经验因素或系统错误导致的配货错误。
比如,某个品牌的华北区店铺销售业绩普遍一般,或者拔尖的店铺比例比其他区域要低,如果没有分货环节的库存调整和平衡,一开始便按所有店铺一起做配货,如果总库存量偏低,那么,华北区的店铺在配货过程中则有可能大部分店铺配货的数量过少或者配不到货。
所以,在配货前先根据需求划分各个地区的库存量再配货,既可避免这种情况发生,又可使库存保持灵活状态。
这种做法一般比较适合商品人员按渠道或者区域进行商品管理工作划分的品牌。
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分货需要考虑什么因素? |
门店跨度较大,优先需要考虑地区、季节差异。以服装行业为例,北方地区10月份开始入冬,在分货时应给分仓调入更多的冬季商品,以支撑门店销售。而南方地区10月份尚处夏秋更替,冬季商品、春秋季商品、夏季商品的比例大致为3:5:2。
门店跨度不大,则需考虑销售能力、销售历史数据、渠道等级、订货订单、门店提报需求等因素。首要考虑因素是仍是销售需求,只有根据销售数据和市场需求确定好各个销售渠道和门店的销售趋势和需求量,才能使后续配货更加合理,令库存积压的概率降到最低。
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NextStone耐石分货最佳实践 |
面对数以千计的产品、线上线下不同销售渠道、几十上百个地区和门店,还有内部各种细节规则,商品人员即使加班到深夜,也很难通过手动操作Excel完成完美的分货计算。
NextStone耐石的智能商品管理系统 NextStone RAMA可以通过数据分析、运算模型和自动化计算能力,帮助零售企业完成复杂的分货计算。
订货订单/需求管理
NextStone RAMA 支持导入订货订单和各门店的订货需求,抽离汇总出各门店的订货SKU,进而在分货操作中,将这部分需求纳入参考进行计算,达到:
● 给各个销售渠道提供足够的商品
● 让每个门店都有机会获得自己想要的商品
分仓规则设置
根据企业情况创建物理仓和逻辑仓,区分库位、渠道、等级、批次等属性,使分货操作可以严格按照分仓等级和规则进行计算,达到:
● 让商品能以最优方式分配到各个仓库
● 使后续配货结果更加精准
智能分货建议
根据订货订单/需求和仓库规则,设定商品范围、渠道范围、门店范围和仓库范围,通过NextStone耐石智能分货模型,支持优先满足某区域或者渠道的配置,支持超和不超订单量分货的配置,零售企业商品人员在1分钟内即可完成对渠道分货的计算,获得:
● 精准科学的分货结果
● 可直接生成分货单进行后续的配货操作
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结语 |
零售企业最理想的状态,就是在季前一次性采购好足以支撑销售目标的商品总量,给各个门店配去受消费者欢迎的商品,在销售过程中及时给门店补充好商品,并且不断货、不滞销。
显然,这不是单单依靠商品总监的经验就能够搞定,也不是上一套系统就可以解决,还需要企业具备先进的商品管理流程,来确保商品在配补调各个环节处于科学合理的状态。
(END)
©️ 2023 NextStone 广州耐石科技有限公司版权所有
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