现阶段新生入学报名流程繁琐,首先要求家长到政府部门开具出生证明、房产证、社保证明等纸质文件,再带上身份证、户口本的原件、复印件和入学申请表一起上交至学校报名。学校收集报名材料后上交到教育局,教育局需要将资料发给各个政府部门进行数据确认。政府部门对报名材料逐个查询确认,确认后将结果返回给教育部门,教育部门再反馈给家长。整个过程家长忙跑腿、部门忙审核,报名流程时间耗费多。
新生入学无纸化报名系统免除各种纸质材料证明,群众少跑路,提高社会公众对政府服务的认可度和满意度。优化入学审核流程,减少审核工作量,有效降低行政成本,提高监管能力和公共服务水平。利用大数据技术进行入学信息比对计算,促进入学报名工作更加公平公正、公开透明。新生入学报名系统的运营数据还能用作大数据分析,为制定招生计划提供分析依据。
新生入学无纸化报名平台依托于公司成熟的数据赋能、块数据、应用构建等大数据支撑能力,以满足业务需要。例如,数据赋能为业务对象提供了数据标签、关系图谱、数据画像、核验比对模型等服务。该平台主要功能包括学生报名端操作、智能预审、在线审核、在线申诉、智能分配和数据分析预测,以实现高效、便捷的报名流程。
学生报名端:家长可在web端或者手机端登录系统,根据实际情况填写新生信息、入学申请信息,免除各种纸质材料证明,一键提交入学信息,即报名成功,系统实现入学信息数字化管理,家长少跑腿。
智能预审:家长提交新生入学信息,系统通过大数据比对技术进行智能审核,老师、主任等进行在线复核。
在线审核:如果家长对审核结果提出申诉,由老师根据实际情况发送相关复核需求给职能部门,审核通过后发主任复核。
在线申诉:家长对审核不通过的报名信息可根据报名记录结果,在线提出”申诉“,选择审核不通过所需申诉的材料信息进行提交。如房产信息、生源类别信息、亲子关系信息等。
智能分配:根据各学校招生规则,系统自动为学生分配学校,之后发送至各校主任处。各校主任根据已分配学校的报名信息,发送短信通知家长准时来校确认入学。
分析预测:系统根据入学申请信息,对生源类别、报名审核信息、实际报名数、实际招录数、调剂数等数据进行分析,对学龄人口的变化趋势进行预测,以可视化图表形式展现。
本产品已成功应用于广东某市,连续服务6年以上,小学入学报名系统上线,系统覆盖各个镇街约130间公立学校,惠及6万适龄儿童家长,实现了让数据多跑路,让群众少跑腿,极大地方便了群众办事。
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