【标准可下载】固化、固化信息与电子档案存证

笔者自2022年4月8日国家档案局官网发布“关于征求《电子档案证据效力维护规范》等行业标准项目意见的通知”以来一直在关注该标准的进展情况，过程中也积极反馈了一些建议和意见，可以算是为该标准的最终发布聊尽绵薄之力了。

但是今天下载正式发布稿仔细阅读之后，还是感到很吃惊，正式发布稿相对于征求意见稿的调整幅度之大超出了笔者的预期。当然，这个调整笔者是非常赞同的，特别是对其中很多涉及保全、存证相关技术措施的删减和简化处理，尤其要为“4.3 技术措施的应用不应影响电子档案的长期保存与可用”这句话点赞！

笔者未参与该标准的起草，无意对该标准进行解读，如果读者有兴趣就标准中的相关内容深入交流、探讨，欢迎在评论区留言。

本文主要就标准中提及的“固化”、“固化信息”的出处与含义及其与“电子档案存证”之间的关系进行梳理，分享给大家。

 DA/T 97-2023中“固化”一词共计出现10次，其中2次出现在“固化信息”中。毫无疑问，“固化”和“固化信息”是 DA/T 97-2023非常重要和关键的术语，涉及到“电子档案存证”相关技术措施的实施和应用。但很遗憾，这两个词并未出现在标准“3 术语和定义”中，也许起草者认为这两个词已经是公知知识了吧。

笔者查阅了国内外电子文件和电子档案领域的相关标准，关于“固化信息（Fixity Information）”的出处如下：

首先是ISO 14721《空间数据和信息传输系统 - 开放档案信息系统(OAIS) - 参考模型》。

在“1.7.2术语”部分的定义如下：

另外，在表4-1中给出了固化信息的常见形式，如下所示（节选）。

Table 4-1: Examples of PDI

（Preservation Description Information）

从上表“Fixity”这一列中可以看出，常见的“固化信息”或者说技术措施（固化信息在这里可以理解为“实施技术措施所形成的信息”）包括CRC校验、校验和、里德-所罗门码、电子印章、真实性校验、数字证书、加密等。

其次是DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》。

在“3 术语和定义”中的描述如下：

这个定义比较直白，而且举例说明技术措施包括但不限于“数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等”。总体而言，与ISO 14721表4-1中所罗列的技术措施虽有不同，但比较类似。

看完了“固化信息”，再来看看“固化”。但是笔者至今未能在相关标准中找到“固化（Fixity）”一词的定义。查阅了业界比较权威的美国档案工作者协会（Society of American Archivists，SAA）网站，关于“fixity”的定义如下：

翻译过来非常简单：“未被改变的性质”。

实际上，如果大家认可DA/T 70-2018关于“固化信息”的定义，只需要简化处理即可得到“固化（Fixity）”的定义：

同样，这些技术措施包括但不限于“数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等”。笔者本人是比较认同上述定义的。

最后，我们再来聊一聊“固化”和“电子档案存证”的关系。

DA/T 97-2023的“3 术语与定义”中对于“电子档案存证”的定义如下：

这个定义实际上已经将两者之间的关系讲得很清楚，也就是说，“固化”是实现“电子档案存证”必不可少的操作之一，如果采用DA/T 70-2018“固化”是“技术措施”的说法，这里的操作实际上也可以理解为“技术措施”。

那么，具体如何进行“固化”操作呢？在DA/T 97-2023的多个部分都有描述，比如：

再结合“6 电子档案存证”部分的描述，DA/T 97-2023中提及的相关“固化”技术措施包括：电子签名、可信时间戳、完整性校验算法等几种方式，可以看出基本上和ISO 14721、DA/T 70-2018一脉相承。

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