点
击
蓝
字
关
注
我
们
国家与民族的记忆流淌在文字之间，镌刻于档案之上，有些档案对我们认识历史、研究社会、传承文明极为重要，它们需要被永久地保存下去，但是我们又该如何实现这个目标呢？加拿大国家图书档案馆（Library and Archives Canada，下文简称“LAC”）所制定的《数字保存计划战略》（Strategy for a Digital Preservation Program，SDPP），或许能为档案数字资源的长期保存和利用提供参考与思路。
SDPP的诞生
LAC是由加拿大国家档案馆和加拿大国家图书馆组成的，前者是加拿大的国家级档案馆，收集和保存了国家历史档案，后者不但收藏了书籍，还保留了许多与加拿大有关的报纸、音乐、电影等出版物。它们承担着获取、管理、保存，以及向公众提供对加拿大档案文献遗产持久访问的任务，并作为加拿大政府记录，以及具有历史或档案价值的出版物与记录的永久存储库。
然而由于这些文件的类型、格式各不相同，如果长期不维护存储库中的文件，则可能导致档案载体损坏、数字化技术过时等状况，并最终导致文件无法访问，也就无法确保档案的长期保存。
于是，LAC于2017年制定并发布了SDPP，规划了如何建设一个数字保存的平台，通过对数字内容进行主动管理，以确保档案信息的持续访问。LAC存储库符合国际标准ISO14721:2012开放档案信息系统参考模型中的OAIS模型（了解OAIS模型可参见本号文章《OAIS模型及其数字资源长期保存要求》）。
根据OAIS模型，LAC构建了如上图所示的组织范围与功能框架，阐明了数据的提供者和使用者及其可操作对象，虽然并没能涵盖到整个数字资源生命周期，但将会在后续建设中不断整合与优化；计划到2024年底，成为符合ISO16363:2012可信数字仓储（TDR）审核与认证（了解TDR可参见本号文章《可信数字仓储（TDR）及其实践应用案例》）的可持续性数字保存项目。
SDPP的阶段计划
SDPP计划通过三个阶段实现最终目标：
三个阶段分别是信息收集、程序开发与计划实施。这需要LAC实施可持续的技术解决方案，建立馆藏管理框架，确保系统地保存数字馆藏，提供项目开发的依据，设计和实施项目的组织框架，同时简化业务流程，并确保充足的人力和财力资源。
SDPP的总体框架图如下：
三个阶段的主要工作内容分别说明如下：
SDPP的实施成果
LAC于2022年11月启用了全新建成的档案存储中心，用于为馆藏档案提供有效的存储，并设有专门的工作室和咨询室。它将之前存放于两个档案保存建筑中的59万箱档案统一存放，提供的存储空间超21,000立方米，并最大限度地利用了可用空间。
为了推动档案资源的数字化进程，档案存储中心特设数字成像工作室，配置了多种数字成像设备，生成的数字化图像通常分为高分辨率和低分辨率两个版本。高分辨率版本既有助于本馆长期保存，也可向用户提供收费服务；而低分辨率版本则可在LAC网站上供用户浏览和下载。
该中心的建设秉持了加拿大政府绿色环保战略，注重在材料选择和技术应用方面实现绿色节能和可持续发展，是美洲首个净零碳档案保存设施。每个档案库房都配置有一个自动存储和检索系统，采用由工作人员控制的升降机和起重机将文件移走并送回库房，系统可以在黑暗中运行，并减少了库房打开的频次，从而节省了能源并保持最佳的环境条件。
LAC非常注重馆藏资源的广泛性和代表性，其官方网站发表的《Vision 2030》强调：“LAC的藏品必须反映多元化和包容性的社会。获取、描述和保存反映加拿大经验、文化、社区和社会的藏品。”
LAC与原住民社区合作开展了“我们在这里：故事分享”、“倾听、听到我们的声音”两个关键项目。前者将LAC馆藏中近60万张原住民图像、地图和文件数字化并进行描述，后者则将原住民、因纽特人和梅蒂斯人社区保存的档案数字化。
LAC在实施SDPP的过程中，不仅注重自身的建设和发展，也积极寻求与其他机构的合作与共享。LAC与加拿大GLAM联盟（美术馆、图书馆、档案馆与博物馆）达成密切合作，如在加拿大国家美术馆和加拿大历史博物馆展示档案馆珍藏，共同推进档案数字资源的保存和利用。
不止如此，LAC还在扩大机构和组织协作的范围，与高校、研究机构加强合作，确保未来从业者的专业素养并汲取数字人文与人工智能等其他领域成果为馆内管理所用。
LAC通过改进网站和社交媒体提升了服务水平和馆藏资源的知名度。得益于LAC网站所提供的直观简洁的搜索和导航功能，并将多个数据库集成，使用户更轻松地发现和访问内容，每年约有400万次访问。
LAC还升级了其信息和隐私访问（Access to Information and Privacy，ATIP）服务功能，引入智能助手协助确定用户的访问请求，助手将基于一系列问题，提供选项及其基本描述，让用户可以通过选择最适合的选项明确其个人需求并找到自己想要的文件。
对我们有哪些参考价值？
明确档案数字资源保存的法定职责和目标
LAC作为国家层面的档案数字资源保存机构，承担着加拿大历史数字遗产长期可用的义务，SDPP则为档案数字资源保存的实施提供了方向和依据。值得一提的是，SDPP关于档案数字资源保存的范围、内容、标准、流程、组织、监督等的定义和描述是非常细化和明确的，为档案数字资源保存的规划和实施提供法律保障和指导，适应了数字时代的发展需求。
分阶段制定和实施档案数字资源保存战略
SDPP采用了分阶段、按步骤的方法，从信息收集、方案设计（程序开发）到计划实施，每个阶段都有明确的任务、方法和标准，保证了档案数字资源保存的系统性和有效性。各数字资源保存机构都可以根据自身的实际情况和需求，制定分阶段、按步骤的数字资源保存战略，明确工作重点、任务、分工、进度、预算、评估等，制定可行的数字资源保存方案，包括选择合适的数字格式、元数据标准、存储介质、备份策略、迁移方法、验证机制等，实时监控数字资源保存项目的实施进展和效果。
寻求合作新路径，提升数字保存影响力
LAC与其他记忆机构开展档案数字资源保存的协作和交流，有助于共同应对数字保存的挑战，实现数字保存的协同效应。事实上，各数字资源保存机构都应该考虑加强与国内外数字资源保存机构和组织的协作交流，建立开放、互利、互动的数字保存协作和交流机制，利用各方的优势和资源，共同解决数字保存中的难题和挑战，共享数字保存的成果和经验，参与数字资源保存领域国际标准的制定和实施，提升保存机构在数字保存领域的国际地位和影响力。
定期审查和更新档案数字资源保存计划
SDPP强调保存计划的动态性，定期审查和更新档案数字资源保存计划，以便与战略目标保持一致，适应数字时代的变革需求。各数字资源保存机构都应建立一个灵活、可持续、可扩展的数字资源保存计划，制定明确的审查周期，定期对数字资源保存的环境、需求、技术、标准、策略、方法等进行分析和评估，检查计划的适用性，及时调整和优化数保存计划，以应对数字保存的不确定性和复杂性，提高数字资源保存的效率和质量，保障数字资源保存的可靠性和稳定性。
相关推荐
保存社会记忆
传承人类文明
高端交流群已开
加小罗，秒进群
点点“赞”和“分享”，给罗塞塔充点儿电吧~