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12月19日-21日，由上海市档案服务和教育中心与上海兰台信息技术有限公司联合举办的“档案数字化管理实务与操作”第四期专题培训班，数字罗塞塔计划作为技术支持同步进行线上直播，颇受粉丝朋友们的喜爱。本次直播课程共计观看人数高达4938人，观看人次达7655次，共计获3.26W+点赞。虽然未能提供直播回放，但我们可以一起来回顾一下本次培训的课程内容。
朱建中老师，上海市档案局原处长(二级巡视员)，中国档案工作标准化委员会委员、中国档案学会会员、保护技术委员会原副主任委员，上海市档案系列职称正高评委成员。
档案数字化概述
朱建中老师的内容从自身经历出发，分四个方面来分析纸质档案管理和电子化管理的实践历史：
1.八十年代末至九十年代初计算机辅助档案管理日益普及；
2.档案数字化建设（纸质档案数字化）；
3.“双套制”电子档案管理；
4.“单套制”电子档案管理。
电子档案基本要求
电子档案与传统载体档案具有同等效力并写入新修订《档案法》，为电子档案规范化管理提供了司法保障。要保证电子档案凭证效力，必须坚持来源可靠、程序规范、要素合规的原则，只有这样，才能真正保证电子档案的真实性、原始性、合法性和完整性。
“来源”包括：一是电子档案的形成者，如机关单位、社会组织等；二是电子档案的形成和保存环境。
“程序”有两个阶段：一是电子文件在形成过程所经历的程序；二是电子文件归档以后，成为电子档案在长期保存过程中所经历的程序。
“内容”“结构”“背景”就成了构成电子档案的三要素。
关于来源可靠、程序规范、要素合规相关内容本号往期文章有详细介绍，可点击查看《“来源可靠、程序规范、要素合规”与“四性”》和《“12字”与“四性”终结篇：反刍》。
汪顺生老师，上海兰台信息技术有限公司技术总监，拥有多年档案软件开发经验。
规范与标准
基于在线电子文件归档管理的相关10个规范与标准（《党政机关电子公文归档规范》《电子档案管理系统通用功能要求》《电子文件归档与电子档案管理规范》等）总结出以下总体要求：
√ 保持档案本质的原始性
√ 保持文件的有机联系
√ 覆盖收集、整理、移交、接收全过程
√ 内嵌档案分类、归档范围、保管期限(三表合一)功能
√ 具备完善的身份认证、资源权限管控、三员分立、日志跟踪审计
√ 接口或中间库方式(预归档库可以逻辑的或是物理的)
√ 机关必须是在信创环境下
电子文件在线归档
归档流程中提到，以OA系统为例，电子公文归档包括4个环节12个步骤：
会计类电子文件在线归档相对复杂，涉及系统较多：
数字档案室系统功能
数字档案室信息系统包括收集采集、分类整理、保管利用、鉴定统计、系统管理等功能模块。学员通过上机操作数字档案室管理系统熟悉并掌握相关功能。
刘丽珍老师，复旦大学博士、博士后，全国青年档案业务骨干，现为华东政法大学副教授、硕士生导师。
相信这节课适合所有档案从业者，刘丽珍老师为我们介绍了档案数字化管理师岗位职责和操作技能要求。
2022年度全国档案人员基本情况
各级档案主管部门共有专职人员5552人，其中，中央级298人，省 (区、市) 级521人，副省级91人，地 (市、州、盟) 级1025人，县 (区旗、市) 级3617人。
各级综合档案馆共有专职人员36582人，其中，中央级353人，省 (区、市) 级2901人，副省级882人，地 (市、州、盟) 级7967人，县 (区、旗、市) 级24479人。
技术人员or技能人员
专业技术人员: 指依照国家人才法律法规，经过国家人事部门全国统考合格，并经国家主管部委注册备案，颁发注册执业证书（专业研究）。
专业技能人员: 通过练习获得的能够完成一定任务的人员。技能按其熟练程度可分为初级技能师和中级技能师及高级技能师（实践操作）。
档案系列职称评审
评审要求条件如下：
以及相关资历框架：
工作内容
档案数字化管理师的工作主要包括传统载体档案数字化、电子文件归档、数字档案数据管理、数字档案系统管理、档案数字化项目管理与技术培训五个方面。
于利霞老师，上海兰台信息技术有限公司项目管理部副经理，有多年档案项目实施管理经验。
概述
纸质档案数字化的基本环节主要包括: 数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。档案数字化加工应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。
管理流程
1
档案数字化前处理
确定扫描页，编制页号，拆除装订，档案修复。
2
目录数据库建立
对不同门类、不同整理方法的纸质档案，设置不同档案目录结构。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T 18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。
3
档案扫描
根据纸质档案原件实际情况、数字化目的等选择相应的扫描设备，并进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真、图像效果最接近档案原貌。
4
图像处理
七个步骤：旋转及纠偏，去污，图像拼接，裁边处理，图像优化，OCR，图像质量检查。
5
数据挂接
通过软件将数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。
6
数字化成果验收与移交
建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收。验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。
本次直播分三天进行，信息量较大，我们仅提炼部分内容供大家参考。如有更多的问题，欢迎下方留言区评论，我们将尽力为大家解答；或者加小罗，进档案信息化高端交流群，与大佬们一起探讨。
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