档案数字资源和档案数据资产，你整明白了吗？

笔者两年前曾经写过一篇档案资源相关名词的辨析文章《从“十四五”规划辨析档案资源相关名词》，以《“十四五”全国档案事业发展规划》为依据，对档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据四个词进行了辨析。

近两年，随着数据逐步成为新型生产要素，数据要素的地位甚至可以与传统的生产要素（如劳动力、资本和土地）相提并论，成为推动数字经济发展的核心引擎。2023年10月，国家数据局正式成立；2024年1月，国家数据局等17部门联合印发《“数据要素×”三年行动计划（2024—2026年）》。由此，又出现了一批与数据有关的，概念相近、容易混淆的名词，比如：数字资源、数据资源、数字资产、数据资产。

下面我们就结合档案行业来辨析一下上面这一组词，特别是档案数字资源和档案数据资产这两个词。

从定义中可以看出，数字资源是数字形态的信息资源（还包括模拟形态），天然和档案行业比较亲近，所以档案行业中有大量“档案数字资源”的说法，一般是指电子档案和传统载体档案数字化成果的总称；而数据资源基本上就等同于数据，本质上属于计算机领域的术语，在档案行业中，“档案数据资源”的说法就很少见，更多的是采用“档案数据”这一说法。

下表列出了《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称“《规划》”）、《中华人民共和国档案法》（以下简称“《档案法》”）、《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称“《条例》”）中出现“档案数字资源”、“档案数据资源”、“档案数据”的次数：

那么，档案数字资产是不是存在呢？肯定也是存在的，比如档案类的数字文创产品就可以认为是档案数字资产，只不过这对于档案行业而言还是个新生事物，“档案数字资产”这个词用的还很少。

从上述概念中可以看出，数据资产是有价值的数据资源，但由于其表现形态为“数据集”，相对比较原始，其价值的变现还需要一个过程，不像数字资产那样已经聚合成一个本身就具有版权、使用权和交易价值的数字形态。

关于数据资产最著名的就是“数据资产入表”了。2023年8月21日，财政部发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》文件：明确数据资源将根据用途不同作为无形资产或存货被纳入财务报表中的“资产”项。

从这里也可以看出：数据资产是有价值的数据资源，数据资产的价值认定有个过程，而且需要符合会计准则要求。

相对档案数字资产而言，档案数据资产未来更有可能成为一个常用词，毕竟具有直接价值的档案数字资产还是非常少见的，但档案数据中拥有的巨大潜在价值一旦被认定就可以成为档案数据资产，况且档案数据相对于普通数据而言，其蕴含的价值密度本身就非常高。

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