罗塞塔档案信息化问题汇编（终结篇）

1、各位专家大佬我想咨询下，关于电子签章认证的事儿，大多数都选用的是哪种认证机制呢？我们遇到的问题，集团使用的CA认证，证书一年一变，这样档案长期保存系统的定期巡检就会有问题，有什么办法解决吗？

国家档案局令第22号《电子档案管理办法》第二十一条指出：“电子档案不保留电子印章的数字签名信息，只保留印章图形”。相关内容也可以参见本号文章《<电子档案管理办法>中的“归档与移交十条”》、《电子印章在归档过程中应该如何处理？》。

2、库房层高应该是2.6米吗？

根据JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》4.2.7中的规定：档案库净高不应低于2.60m。

3、请问各位老师一个问题，哪份文件有明确指出数字档案室应当建立长期保存库，以及长期保存库建设要求？

档办发〔2024〕7号《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》附件中的《高水平数字档案室指标》的第45条规定如下：

4、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》附表B“可行性评估指标”中提到“电子档案管理系统应具备电子签名功能”（如下图所示），这与22号令中要求的去技术化措施“电子档案不保留电子印章的数字签名信息，只保留印章图形”冲突吗？

不冲突。DA/T 92-2022要求的是系统功能，22号令要求的是电子档案。系统功能需要支持电子签名、电子签章这些技术，不然归档登记表、移交接收登记表上面的签字签名就无法操作，但是针对最终形成的电子档案，就需要按照22号令的要求进行去技术化处理。

5、各位老师，档案整理方式除了“按卷整理”、“按件整理”之外，项目级工程档案可以称之为“按项目整理”吗？

根据DA/T 13-2022《档号编制规则》中的规定，从档案的整理方式出发，分别提出了按卷整理、按件整理的两种档号基本结构。按卷整理的档号为：全宗号-类别号-案卷号/组号/册号-件号/页号，按件整理的档号为：全宗号-类别号-件号，这其中的类别号是按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码，比如：一级类别号（档案门类代码）、后续N级类别号包括目录号、项目号、年度、保管期限代码等。也就是说，档案整理，首先就是在全宗内对档案进行分门别类，并赋予类别号，然后再进行组卷/组件。显然，项目号属于类别号中的某一级，因此不存在“按项目整理”的说法。

但是在档案著录时，可以从全宗著录开始，逐级向下著录到类别、案卷、文件，形成多级著录规则。

6、请教下各位老师，蓝光光盘库有自带光盘检测功能吗？还是需要另外配备单独的光盘检测仪进行离线检测？

光盘库中可以配置内置式检测光驱，但属于选配项，需要另外配置。如果没有特别说明，光盘库中配置的都是常规的光驱，没有光盘检测功能。

7、各位老师好！我想请教下电子档案是不是也应当划定保管期限？这个保管期限跟我们所说的“长期保存”是什么关系？是不是现在更提倡电子档案长期保存？

不管是纸质档案还是电子档案都是按照三合一表来确定保管期限，每个立档单位都需要根据自身实际情况制定三合一表，并报所属档案行政管理部门审批。有关三合一表的详细介绍可参考本号文章《档案“三合一”制度深入解析》。

8、请教下，电子档案的原文命名有啥要求吗？是不是要按照原文所属档案的档号来重新命名下？

文书档案可以按照GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》中“档号+顺序号”的方式进行命名：

9、电子文件组织成ASIP（归档信息包）的方式归档后，如果要刻录光盘进行备份，还需要另外组盘吗？

ASIP组织可以认为就是光盘组盘的过程，组织好之后直接刻盘即可。

10、各位老师，文书档案，同一年度的原生电子档案与纸质档案融合管理，归档时是否统一按照文件形成时间混序编号？纸质那部分的档号就不连续了，是吗？原生电子档案那部分还有必要打印为纸质吗？

这就是所谓的“混合单套制”，相关介绍可参见本号文章《“双轨单套制”与“混合单套制”概念辨析》。关于编号的问题罗塞塔群已经讨论过多次，纸质电子统一混排编号，纸质档号不连续就不连续。既然是单套制，原生电子档案肯定不需要打印成纸质。

11、请问各位老师，档案整理时有一页没有编页码，漏编了，编上1-1以后，归档章的总页数要不要加1？

归档章上的总页数应该准确反映档案材料的实际页数，如果某一页漏编了页码，后来补编为1-1，那么在归档章的总页数上确实需要加一页。而且还应该在备考表中注明页码变更的情况，以便日后查证。