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DA/T 70四性检测行业标准反馈意见及初步回复

DA/T 70四性检测行业标准反馈意见及初步回复 数字罗塞塔计划
2025-08-28
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导读:征集反馈意见,得到广大群友、网友的热烈响应,笔者在此代表“常见类型电子档案‘四性’检测技术规范研究”课题组向无私贡献真知灼见的朋友们表示衷心的感谢!

反馈意见征集情况

本周一,本号发布文章《DA/T 70四性检测行业标准反馈意见大征集!》,针对DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》(以下简称“DA/T 70”)面向所有档案行业从业人员(不管是甲方、乙方还是第三方)征集反馈意见,得到广大群友、网友的热烈响应,笔者在此代表“常见类型电子档案‘四性’检测技术规范研究”课题组向无私贡献真知灼见的朋友们表示衷心的感谢!

截止到本周四下午5点,第一轮反馈意见征集活动顺利结束,共计获得有效反馈意见超过30条,笔者第一时间对这些意见进行了整理,分享给大家。


总体意见整理

《DA/T 70四性检测行业标准反馈意见大征集!》一文中,笔者曾经总结过DA/T 70在实践过程中存在的五个方面问题:

01

问题一

适用范围过窄,只针对文书类电子档案(特别是电子公文归档),其他通用类电子档案(比如照片、录音、录像类)在实践中缺乏参考依据,更不用说各种专业类电子档案(比如政务服务类、科技类、会计类、社交媒体类等)。

02

问题二

检测方案中包含部分人工检测项目,对于检测工具软件开发商而言确实省事了,但在电子文件归档和电子档案管理实际操作过程中,这些人工检测项形同虚设,基本没有人去真正落实。也有人提出,随着AI技术的发展和进步,原先认为工具软件无法自动检测的项目现在是否可以用AI技术来实现了?

03

问题三

长期保存环节的检测项目是不是太多了?除了长期保存库出入库管理环节涉及到交接手续,和归档环节、移交接收环节一样需要进行较为全面的检测,对于长期保存过程中的检测应该可以简化。

04

问题四

检测项目是否需要区分可选和必选?对于必选项目要求必须通过检测才能放行,否则只要检测工具设置成很多项目不检测或者即使检测不通过也可以放行,四性检测就失去意义。

05

问题五

安全性检测项目可操作性不强,需要结合一线档案部门的实际环境情况进行优化调整。

通过本次征集活动,总体意见至少可以补充以下三条:

06

问题六

如果检测项目区分可选和必选,是不是也应该考虑机关单位和企事业立档单位的不同情况?特别是针对企业而言,过于频繁的检测次数、过多的必选检测项目不符合企业档案管理实际情况,最终会导致形式主义、无法真正落地。

07

问题七

除了关注检测内容和检测方案之外,标准是否还应该考虑检测流程和技术实现?流程方面比如批量归档或移交时,部分合格部分不合格如何处理?是否允许合格的先接收?技术实现方面比如对于检测工具软件是否应该提出具体的功能要求。

08

问题八

针对不同立档单位的不同应用场景,统一规定归档、移交接收和长期保存三个检测环节是不是太死板了?是否允许增加环节(比如前端业务系统对接)或者裁剪环节(比如归档环节是否允许只做一次检测)?

由于以上总体意见对现有DA/T 70标准的调整较大,部分意见尚有待课题组深入讨论研究之后才能确定,所以笔者在此仅是罗列,暂时无法给出回复意见。


具体意见回复

01



问:GD-1-1,YJ-1-1,BC-1-1固化信息有效性,业务系统归档的时候已经去技术化处理了,这里电子签名、电子签章如何检测?

答:去技术化并不是强制的,实际操作过程中依然存在不去技术化的情况。


02



问:GD-2-9归档范围检测,各单位的三合一制度只是明确了什么分类下什么类型的文件应该给定什么保管期限,并没有明确应该归哪些材料,这个没有检测依据。很多档案门类不像政务服务事项,有归档材料目录。

答:这个就是根据本单位的三合一表(内置在系统中)进行检测,三合一表中规定了档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限。


03



问:GD-3-6,YJ-3-6软硬件环境合规性检测,这个判定依据是什么?什么样的环境不符合归档要求?

答:至少软硬件环境是否为信创环境是可以检测的。当然这一检测项目改为可选项目更加合理。


04



问:GD-4-4,YJ-4-4,BC-4-5载体读取速度检测,没有明确的指标,多少为合理?

答:这一检测项目确实存在不合理之处,实际难以操作,考虑调整。


05



问:GD-4-7,YJ-4-7操作过程安全性检测,没有明确指标。

答:这一检测项目实际上是人工检测项目,有关人工检测项目如何处理,课题组会深入讨论。


06



问:BC-1-15,BC-1-16建议去掉,理由如下:1、当下电子档案强调去技术化,封装包同理;2、DA/T 48针对的是EEP封装包,现在基本都是ZIP包,同时对封装包的电子签名也不做强制要求。

答:关于EEP封装在新修订标准中是否要求继续支持课题组会认真讨论。


07



问:BC-3-7保存环境变化情况检测,固化后做长保,固化后的环境变化如何检测?电子档案属性信息不会记录长保的环境变化信息。

答:正确的做法是建立文件格式注册表,对各类文件格式以及这些文件格式在创建、运行和迁移过程中的软硬件信息、描述性信息进行记录。当保存环境发生变化时和注册表中的信息进行比对,如果不在范围内,就需要发出预警。


08



问:BC-4-8,BC-3-9都需要依赖第三方工具来完成,需要放到四性检测标准中吗?

答:对于人工检测项目以及存在第三方工具依赖的检测项目如何处理课题组会深入讨论。


09



问:四性检测项中最难的是电子原文的可用性检测,针对不同类型的电子文件,如何在归档阶段进行可用性校验?后续长期保存阶段的可用性检测如何保证?

答:赞同您的意见!各种格式电子文件的可用性检测用技术手段如何实现确实是个难题。


10



问:针对不同档案门类,检测的元数据项应该是不一样的,应给予具体区分。

答:不同门类档案的元数据检测没有问题,在系统中事先设置好各种门类档案的元数据方案(对应Schema),对照检测即可。


11



问:四性检测-安全性-信息包病毒检测,档案系统需要集成杀毒软件,现有杀毒软件收费贵且很难集成,几乎所有项目都不会做这个检测,整体可行性较低。安全性检测是否可以认为档案系统所在网络符合等保或者分保要求即可?

答:这确实是个问题,课题组会深入讨论研究。


12



问:XML元数据检测,在实际的执行过程中,元数据会有特殊字符(- / 等),无法写入到XML文件中。

答:这是技术问题,碰到特殊字符可以由程序进行转义处理。


13



问:四性检测许多项是针对元数据的,结合关键的、必选的元数据元素值研究才能更有针对性,到主要字段级。

答:很好的建议,课题组会考虑的。


14



问:针对信息包的检测是物理包还是逻辑包?逻辑包具体如何处理?

答:物理包和逻辑包都可以,实际上就是对应离线检测和在线检测。逻辑包可以简单理解为信息包的程序处理逻辑,在结构上还是按照文件夹方式组织的(参考GB/T 39362-2020,归档信息包逻辑结构如下)。


15



问:检测结果的存储、查验和可信认证如何处理?

答:检测结果会以检测报告的方式记录在案。


16



问:接口(在线)归档的与线下归档,检测方法一样吗?

答:检测方案是一样的,检测对象不同。


17



问:当前四性检测中的部分检测要求对应的技术实现其实是相同的,所以从业务要求和技术实现角度并不是1:1的,是否能从业务要求、技术要求两个维度描述四性检测?

答:这个建议还需要课题组斟酌一下。


18



问:我馆的系统,归档环节和移交接收环节都是在一个系统里完成的,按理来说这两个环节的四性检测就不需要都做,但是专家来评审的时候说这样不行。

答:关于什么样的情况下四性检测的环节和频次可以调整,课题组会进行认真讨论研究。


19



问:从检测的角度看“四性”,还是很依赖技术手段的。但更广义的“四性”保障,应配套以制度、机制、流程管控等手段,文件的真实性保障,不仅要依赖技术,也需要配套以管理。

答:是的,任何事情都不能唯技术论。


其他意见

除了上述总体意见和具体意见之外,还有一些比较激进的意见,比如:

01

意见一

当前所谓的四性检测要进行三次这个明显有问题,且内容繁杂,不符合社会发展规律,如果再不理顺,迟早成为一个笑话,就如当年的双套制!

02

意见二

没有必要搞这些,大家未来都是各种应用系统,如果按照这个去进行管理,劳民伤财,应该重新考虑如何管理各个应用系统数据,而不是系统里面的电子文件!!

这里不一一列举,有兴趣大家可以去《DA/T 70四性检测行业标准反馈意见大征集!》一文的评论区查看。

另外,还有热心的群友单独给笔者发来修改建议:

不管以上建议是否合理,笔者都一一表示感谢!课题组会认真对待的!

最后,笔者再次重申,现在仅仅是DA/T 70标准修订工作的开始,如果大家在后续工作过程中发现问题、想到建议可以随时反馈、随时交流,不限时间,笔者时刻准备聆听您的教诲。

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