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本篇是参加由电子文件管理推进联盟联合数字罗塞塔计划发起的“电子发票与电子会计档案管理”主题的相关解决方案和优秀实践案例征集活动投稿文章，来自北京点聚信息技术有限公司，作者:赵云。
在数字化浪潮下，财税领域正经历着深刻的数智化变革。财政部、国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确规定，符合条件的电子会计凭证可仅以电子形式保存，与纸质凭证具有同等法律效力。同时，国家税务总局自2020年起全面推行增值税专用发票电子化，并明确要求电子发票采用OFD版式格式。一系列的政策推动了电子会计应用和电子会计档案管理的技术革新，OFD版式软件凭借其自主可控、安全可靠的技术特性，成为电子发票与电子会计资料应用和归档的核心载体。
电子票据、电子凭证（以下统称“电子单据”）的开具单位缺少OFD相关的生成技术，无法完成OFD电子单据的统一化、标准化输出；
电子单据的接收单位无法快速验证单据的真实性，存在财务风险；
电子单据的接收单位无法快速提取单据数据，完成系统数据核验，单据可读性差；
电子会计资料归档数据类型多，数据形态多样化，不利于统一归档。
为开具单位建设以OFD为基础的服务平台，实现OFD电子单据的生成和签署，实现OFD电子单据的标准化，防篡改、防抵赖；
为接收单位建设以OFD为基础的应用平台，实现OFD电子单据的自动核验、数据解析，与业务系统打通实现快速审批和数据快速录入；
为企业建设以OFD为基础的归集服务，实现对所有业务系统预归档的数据进行加工处理，重构为满足档案要求的结构化数据以及OFD电子单据；实现电子会计资料的统一格式归档和再利用。
在此背景下，为助力企业顺应政策导向、实现数字化转型，以OFD版式软件为基础，建立电子单据的一站式服务产品，涵盖OFD电子单据的合成、转换、生成、签署以及验章等核心功能，全方位满足企业电子会计业务应用需求。
基于OFD版式软件技术，按照“基础服务-核心服务-应用服务”三层业务体系，各层级紧密协作、深度融合，为客户构建从电子单据开具、财务核销到归档的全链路数字化能力, 为财税管理数智化转型提供坚实支撑。
▲ 【图】总体架构
基础服务层基于国密算法，建设密码服务平台、可信时间戳服务、数字证书认证体系，为整体电子单据服务搭建可信基座。密码服务平台以国密算法为核心，为电子单据应用提供全方位的密码服务支持，结合数字证书认证体系为电子单据提供电子签章和验章功能，保证电子单据的完整性和不可抵赖性，有效防止数据被篡改和伪造，为企业的业务合作与财务核算提供可靠保障。可信时间戳记录了电子单据生成、修改、流转等关键操作的时间信息，为电子单据赋予精确的时间属性，使其具有不可篡改的时间证明。在后续的审计、纠纷处理等场景中，可信时间戳可帮助企业准确追溯业务发生的时间顺序，确保电子单据的法律效力和证据价值。
核心服务层依托基础服务层的可信基座，以OFD版式技术为基础，提供电子单据应用、电子单据签章、电子单据归集三大服务，涵盖电子单据的生成、转换、盖章、流转、核验、解析、归档等全生命周期的业务环节，实现电子单据处理的高效、规范与智能化。
应用服务层作为整个电子单据服务架构体系与实际业务场景的连接桥梁，依托核心服务层的强大功能，打通电子发票开具、凭证生成、员工报销、票据核验及财务对账等核心场景，通过OCR智能识别与XBRL数据组装技术，将纸质票据处理转为结构化电子凭证自动生成，实现票据数据数字化转换，推动财税管理向自动化、智能化转型。
4.1 电子单据的开具
在电子单据的开具场景中，企业的销售系统、财务系统需要与电子单据开具服务深度集成。当企业完成销售业务后，销售系统将相关业务数据传输至电子单据开具服务，电子单据开具服务根据预设的票据开具规则，自动生成符合税法要求的电子票据。同时，利用电子单据签章服务，为电子单据加盖电子签章，盖章后的电子单据内容不可被篡改、机构身份不可被伪造、，保证了电子单据的完整性和企业身份的真实性。生成的电子发票可以直接发送给客户，客户可以通过多种渠道进行接收和下载，实现发票开具的自动化和电子化，大大提高发票开具效率，降低企业的运营成本。
电子单据的开具是以票据系统的业务数据为基础，实现OFD版式文件的生成并加盖电子签章，其中OFD版式文件的生成分为文件转换和文件合成两种实现方式。
1、电子单据的转换
OFD文件转换是基于原有业务系统已具备doc、docx、xls、xlsx、pdf等格式的生成能力，基于原始格式转换输出OFD文档，同时按照国家电子票据标准，结合业务数据生成XBRL文件与OFD文档合成，再加盖电子签章，形成一份完整的、合规的OFD电子单据文件。
▲ 【图】OFD文件转换
2、电子单据的合成
OFD文件合成基于版式文件模板服务模块进行电子票据模板设计和管理，与业务系统的票据数据合成OFD版式文件，并根据业务数据生成XBRL文件与OFD文档合成，再加盖电子签章，形成一份完整的、合规的OFD电子单据文件。
版式文件模板技术是基于word、excel、ppt、图片等各类文件进行电子票据版式设计，通过模板编辑器生成版式文件，基于电子票据版面的动态数据进行动态节点设计和命名，生成一份支持动态填充的电子票据版式模板。
▲ 【图】电子票据的模板设计
合成服务基于业务系统的节点数据对模板中的节点进行赋值，最终生成一份完整的OFD电子票据文件。
▲ 【图】OFD文件合成
电子签章的主要应用是基于国密算法、数字证书体系，保留我国传统的文件用印习惯。在电子文件上加盖电子印章的同时，保证盖章后的电子文件内容不可被篡改，保证了文档数据的完整性；基于数字证书实现了加盖印章机构身份不可被伪造、不可被篡改，保证了印章企业身份的真实性和防抵赖。
4.2 电子单据的接收
电子单据已成为企业推进业财税数字化变革的核心载体，全面赋能报销、核算、风控等全业务场景，显著提升运营效能与合规管理水平。其核心价值的实现主要依托两大应用：一是通过电子单据中加盖的电子签章，基于数字证书认证体系完成电子单据文件完整性校验与开具方资质核验，构建数据真实性防火墙；二是基于OFD版式标准与XBRL标准，实现结构化数据精准提取与标准化解析，使业务系统可直连获取关键财务信息，推动单据处理效率的提升以及人工录入差错率的降低，同时建立全流程可追溯的合规管理体系，有效规避票据违规风险，为企业数字化转型提供安全高效的底层支撑。
电子单据的解析是基于OFD电子单据文件，提取XBRL文件进行解析，形成结构化数据返回给业务系统进行处理。
电子单据的核验是基于数字证书认证体系，对电子单据中的电子签章、数字签名进行真实性核验，从而实现电子单据验章的目的。
▲ 【图】电子单据解析与核验
企业业务系统通过API集成电子单据的解析和核验能力，当电子单据被上传到业务系统中时，后台自动会对电子单据进行数据解析和核验：
1. 通过解析OFD电子单据，提取XBRL文件，按照结构化数据进行数据提取，实现业务系统关键数据的快速录入；
2. 解析OFD电子单据的电子签章数据，基于签名算法，对文档Hash进行核验，验章文档的完整性，确保电子单据自盖章后没有被篡改；
3. 基于数字签名验证电子单据开具企业身份，验证单据的可信来源。
4.3 电子单据的归集
随着电子单据的推广和应用，电子会计资料归档与电子会计档案管理已成为财务领域的重要议题。但在实际企业无纸化办公中，各类业务系统存在只有财务数据、没有统一、标准的数据输出格式，导致在推动整个电子会计资料归档业务中出现了“真空”地带。
电子单据归集服务基于版式文件技术，结合数字证书、OCR服务等各类基础应用，为电子会计资料归档补全了“真空”地带的空缺。
▲ 【图】电子单据的归集
电子单据归集服务为企业的业务系统提供了多种OFD电子单据的处理能力，包括OFD文档转换、OFD文档合成以及基于OCR生成双层OFD电子单据，可进行全文检索、查询、提取等应用。
▲ 【图】电子单据归集功能框架
在电子会计档案管理中，“真实性、完整性、可用性、安全性”（以下简称“四性”）是衡量电子档案的核心标准，OFD电子单据服务技术为电子会计档案的“四性保证”提供了关键技术支撑。
▲ 【图】电子档案的四性保证
真实性
OFD电子单据服务技术支持国密算法加密与数字签名，通过将电子签章嵌入电子单据，形成不可篡改的“数据指纹”，确保数据来源真实，保管期间不曾改动；
完整性
OFD电子单据服务技术提供数据归集服务，支持多文件合并归档，将凭证、附件、审批流等关联信息封装为单一文档，避免信息碎片化，同时基于数字签名技术保证OFD电子单据内容的完整性；
可用性
OFD版式标准作为国家统一的技术标准，以及版式软件的固定特性保障电子档案在不同系统、设备中显示一致，结合OCR技术实现全文检索，实现高效查阅与长期可读性。
安全性
基于密码算法、水印防护以及OFD的权限控制，结合档案系统的权限管控，可实现档案数据的权限管控，抵御数据泄露与损毁风险。
会计单据电子化的普及是国家数字经济战略的重要组成，通过自主可控的OFD版式文档标准，基于国产密码算法为核心的安全体系，可以实现从票据生成到归档的全流程可信应用，是信创产业生态的重要实践，为国家财务会计领域的数据主权提供了技术基石。
在推动政企数字化转型层面，OFD电子会计凭证构建了统一的电子会计文件交互标准，消除了政企间数据孤岛，为跨系统协作与全要素流通奠定了规范性基础。尤为重要的是，这一技术标准的落地，加速了我国从“以票控税”向“以数治税”的治理模式跃迁，推动财税管理与产业运行的智能化协同。
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