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概述
随着数字技术的飞速发展,数字保存的重要性日益凸显。数字保存不仅关乎数据的长期安全存储,更关乎如何确保这些数据在未来仍可被访问和理解。DPC数字保存能力框架(DPC Digital Preservation Competency Framework)是英国数字保存联盟(DPC,有关DPC的介绍参见本号文章《数字资源长期保存国际项目巡礼(四):DPC》)开发的标准化工具,旨在系统化定义数字保存领域所需的技能、知识和能力。该框架通过五类能力域(Competency Areas)和28项技能要素(Skill Elements),为组织和个人提供清晰的评估与发展路径。本文将对这一框架进行详细介绍,包括其文档历史、核心内容以及应用场景等内容。
文档历史
DPC数字保存能力框架的开发始于对数字保存领域现有能力模型和课程的深入研究。它参考了DigCurV项目、DigCCur课程矩阵以及DPC快速评估模型等资源。为了确保DPC数字保存能力框架始终体现数字保存领域的最佳实践,DPC承诺每三年对其进行一次全面审查与更新。在此过程中,DPC广泛征求社区意见,积极收集反馈信息,并将新的解决方案与工作方式融入框架之中。
2.0版主要更新内容如下:
核心内容
3.1能力框架
该框架以分层结构呈现数字保存所需的技能、知识和能力——从通用到具体——以便为用户提供尽可能多的灵活性,包括:
3.2要素示例
高级能力领域代表了广泛的跨学科技能和知识,其中只有一个领域明确提到了数字保存,其他四个领域涉及管理、沟通、信息技术以及法律和社会责任相关的问题。尽管这四个领域与数字保存活动没有直接关联,且范围更广,但它们对于在组织中成功开展数字保存活动是必不可少的。在评估个人在这些领域的能力和技能时,建议专注于通用技能,而不是其在数字保存中的具体应用。
接下来,以数字保存领域为例,介绍该领域技能要素示例活动。
3.3技能水平
框架定义了5个级别的技能水平,代表从对技能要素的基本意识到深入知识和实践的线性进展。
对于这些级别中的每一个,框架都提供了可能用于描述角色中技能要素的“活动描述符”示例。例如,对于技术要素1“政策制定”,这些级别可以描述如下:
应用场景
数字保存能力框架的开发旨在补充DPC快速评估模型(DPC RAM),能力框架中定义的五个技能水平与DPC RAM中定义的五个成熟度水平(最低意识、意识、基本、管理、优化)相对应,这种对应关系使得两者之间能够实现有效的衔接和交叉映射。
为了更好地连接DPC RAM和能力框架,DPC 开发了能力框架的配套资源:DPC能力审计工具包(DPC CAT)。通过DPC CAT,组织可以输入当前的RAM成熟度水平以及期望达到的目标水平,并将其与当前员工的技能水平进行对比,从而识别技能差距。
除此之外,DPC还开发了一系列示例岗位描述,这些示例岗位描述能够为组织提供有力支持,帮助他们清晰地识别出不同类型岗位以及不同资历水平的员工在数字保存领域所需具备的特定技能。
数字保存能力框架的设计具有高度的灵活性,使其能够广泛应用于多种场景。个人可以使用它来评估自己的技能水平,制定职业发展规划;教育工作者可以利用它来审查和设计课程;组织则可以将其用于审计现有技能、修订角色描述以及招聘新员工。框架通过定义五个技能等级,为用户提供了清晰的能力发展路径。
目标用户与应用场景如下所示:
结语
DPC数字保存能力框架的推出,标志着数字保存领域向标准化、专业化迈出了重要一步。它不仅为组织和个人提供了明确的技能发展蓝图,还促进了数字保存最佳实践的传播与应用。
通过框架的引导,从业者能够系统地提升自己的技能水平,为确保数字资源在未来的长期可访问性和可理解性贡献力量。同时,框架的开放许可政策,鼓励框架的广泛使用和再创新,为数字保存领域的持续进步注入了新的活力。随着数字保存重要性的不断提升,这一框架有望成为确保数字资源长期保存和可访问性的关键工具。
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