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观众很重要，我们都知道
观众数量与质量是成功展会的关键要素，越来越多主办意识到这一点，会在展前通过各种渠道进行推广和宣传。
邮件、短信、电话邀约是标配，外加微信微博抖音自媒体，关键词搜索、官网推广，行业媒体、报纸报刊广告投放，行业协会协助邀请等等。
哪一个都不敢落下，在资源有限的情况下，也只能撒胡椒面，面面俱到。
于是，很多展会看似有海量观众数据，投了不少资源，
但到底哪个渠道是高效的，无法做到心中有数，
有些观众被骚扰，有些潜在观众收不到信息，邀约过程盲目而低效。
主要原因就是所有渠道不互通，邀约过程无互动，邀约效果无分析，无法形成全面营销。
所以，在观众邀约环节，集中力量、资源精准投放非常重要，我们要集中力量办大事。
首先，各个渠道无缝对接数据，由同一个平台发起观众邀请函，通过各个渠道宣传出去，能让有效观众信息在第一时间直接返回这个平台，这样能确保所有观众数据都是精准的、活跃的。
第二点，所有渠道都有特定标识，回流的观众信息自带渠道标识，能在同一个平台快速分析出各渠道的宣传效果，以及哪个时间点宣传最佳。
主办可以因此集中资源，加大对有效渠道有效时间段的宣传力度。因为互联网时代，流量越大的渠道，一个信息被淹没的速度也越快，精准投放非常重要。
还可以让喜欢委托第三方机构邀约观众的主办，能准确掌握第三方邀约结果。
同时，对于通过各渠道已经登记的观众无需再进行电话邀约，只需要根据展会进度安排与观众需求（调查问卷直接进入平台）发送精准短信与邮件通知。
第三点
自媒体火爆，发挥各方主观能动性非常重要。
首先，要充分发挥员工的主观能动性，每个员工有一个专属二维码，无论在什么载体上发布出去，回流的观众自动归集到这个员工的名下，考核有依据，才能真正实现全员营销；
其次，充分发挥展商的主观能动性，每个展商都能形成自己特有的观众邀约函，并能提前发布自己的产品与宣传页，接收邀请的观众同时进入这个展商的“我的客户”，“我的客户”到展会现场时，平台自动发送提醒短信给展商。
最后，充分发挥每一个观众的主观能动性，观众裂变邀约记录来源，原观众能实时查看自己邀请成功的朋友清单，主办可以因此发起观众邀请有奖活动，比如成功邀请5位，可给予物质奖励。
第四点，重视客户体验，珍惜电话资源。
反面案例
有些展会，对所有客户采用盲打，有个号码与称呼就开始电话邀约。
哪怕这个客户已经是本次展会的展商或者已经登记成观众，还是依然会接到观众邀约电话，有时间还是连续接到，造成实实在在的骚扰，客户体验极差。
这还直接导致观众邀约团队的电话经常被封号。
正面方案
建议，电话邀约可以在其他各渠道宣传一段时间后执行，同一个平台，非常容易区分已经接受邀请的，与没有接受邀请的，这样既不会对已经接受邀约的观众造成骚扰，还能够减少电话资源的浪费。
同时，在电话邀约时，可以直接生成二维码发送给成功邀约的观众。
第五点，真实记录观众到场时间。可以精准提醒未到场观众安排时间参加展会，提升到场率。同时，为下一届展会观众邀约做好信息储备。
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