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成都王总的展会有点大,也比较受欢迎,所以,后疫情时期,业务人员正加足马力为展商确认展位。
这是好事,却让他很犯愁,因为他自己成了救火队员,主要精力都放在了协调“一女多嫁”的问题上。
他们现在的展位定展模式是:
有一个人专门记录展位销售情况,然后在一张图纸上做标识,再发到群里让业务人员做选择。
于是,经常出现同一个展位被多个业务人员卖给了不同展商,又看不出是谁先下单的,纠纷因此而起。
他们现在是这么做的
《
沟通
》
所以,就来咨询动态展位图功能是否可以解决上述问题。答案是肯定的。
而且动态展位图有更多功能,能提高展位销售环节的工作效率,具有减成本增效益之功效。
运用场景一:销售人员在线定展
这种模式就能解决王总的问题。
王总只需要在系统里画一张展位图,发布可销售的展位,给业务人员做好授权就可以了。
后续只有遇到展位拆分、合并、位置变动时,才需要进后台做调整。
业务人员在线实时查看展位销售情况,并帮展商下单预定,如果一个展位有多人同时预定,那真的就是“手慢无”,大家拼的是速度。
同时,王总可以在后台设置从预定到付款的等待时间,如果到时间首付款未到账,该展位又会进入可销售状态。
这样,可以有效减少业务人员之间的纷争消耗,减少王总精力的浪费,减少展位销售情况记录员的人力成本支出。
运用场景二:展商在线定展
宁波叶总的想法更进一步,彻底将业务人员从日常操作里解脱出来,业务人员跟展商沟通后,给个链接,展商登陆后,自行选展、定展。
还可以将动态展位图嵌入展会官网、微信公众号、各类宣传载体上,展商可以自行注册、定展。
运用场景三:观众在线观展
成功抢到展位的展商可以在主办的授权下,在动态展位图上上传企业介绍、展品介绍、宣传海报等,观众在展前或展中都可以通过展位图了解展商,规划自己的观展路线。
《
重点
》
除此之外,动态展位图可以与CRM同一数据库搭建,在CRM中跟单成交的订单,直接体现在展位图上。
展位图上无论是业务人员还是展商确定的订单,都能在授权范围内启动CRM中的项目与财务管理流程。
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