展之科技

2021-10-14

导读：因为疫情及传统参展习惯，不少展商还是会在布展当天才缴纳费用，这往往让现场非常混乱，财务在核实展商款项时，频频被打乱。于是，会展财务来问：可有好办法？

在上一篇《别困于疫情，该参展还参展》短文中，我建议：展商对于选定的展会，应尽早支付展位费。

数据成为生产要素的数字时代，展会在B端市场的作用越来越被重视，除了互联网巨头们纷纷入局会展业外，传统产业巨头也开始进入会展业，同时，越来越多主办深度参与到行业经贸活动中来，所以，展商越早支付款项，就可以越早获得服务。

但，因为疫情及传统参展习惯，不少展商还是会在布展当天才缴纳费用，这往往让现场非常混乱：财务在核实展商款项时，频频被业务员打乱，因为他们要来确认某展商的费用是否已经缴纳，然后才能进行后续的服务。这导致财务忙乱不堪、容易出错。

所以，就有会展财务来问我，是否可以解决？

可以，有以下两个方案来解决：

一是充分利用业务员的手机。为相关业务员开通手机端CRM功能（数据与PC端一致），财务每收一笔款项，通过电脑端在系统里录入这笔到账，并提醒给对应的业务员，业务员通过微信公众号或手机端CRM就能收到到款提醒“某客户到款金额XX”，业务员收到短信后，就可以启动对展商的后续服务安排。

二是使用动态展位图功能。财务每收一笔款项，就在该展商的展位图上点击“已到款”，该展位就会变成蓝色，数据同步到业务员所看界面，还可以将此展位图界面直接投屏，方便所有业务员或展商同时查看。

除此之外，手机CRM的其他功能也越来越受会展人关注。

出差的时候，建个收藏夹，将本次要拜访联系的客户都收藏进来，然后逐一拜访，并实时录入联系情况。

在跑展过程中，收集到名片，可以直接扫描录入系统。

有眼熟的客户，可以在手机端CRM里查找，浏览一下这个客户与本公司的业务渊源，增加彼此熟悉感。

后续还可以将观众登记、展商参展申请、线上展厅模块添加到手机端CRM中，因为所有模块数据库统一，营销渠道、业绩归属有迹可循，可清晰追踪分析。

往期精彩回顾

上新|两位会展人对数据运用的分享，很好诠释了数字经济的共享与速度

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一直专注于会展管理软件研发，全面开发展览数字化平台，为包括振威、海名、德纳、灵硕、中贸慕尼黑等近500家展览公司提供专业产品与服务。主要有展览CRM、项目管理、财务管理、动态展位图、会员中心、观众登记、线上展厅等。

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展之科技一直专注于会展管理软件研发，全面开发展览数字化平台，为包括振威、海名、德纳、灵硕、中贸慕尼黑等近500家展览公司提供专业产品与服务。主要有展览CRM、项目管理、财务管理、动态展位图、会员中心、观众登记、线上展厅等。

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