上周末在直播间里,有观众问:销售不愿意用CRM系统,怎么办?
我根据自己多年工作经验(既做过甲方,也做过乙方),快速回答了一下,自己觉得还比较满意,今天整理成文,有此疑惑的企业管理者可以借鉴。
这种现象看上去是销售的问题,实际上关键却在老板。
老板在决定实施管理系统的时候,是否能真正认识到系统的作用。比如满大街自行车出行的年代,老板是否具有前瞻性,提前意识到学会汽车驾驶,可以有效扩大活动半径与提高出行效率。
老板的认识与态度是销售用好CRM系统的关键。

销售不愿意用CRM系统的理由,主要有三种:
工作习惯的问题
销售习惯了“自行车出行“,突然被要求去学车,就会排斥,会夸大学车过程中的不方便。
这是正常现象,在工作中,惯性操作是最舒适的,人都有惯性与惰性,CRM系统确实会规范销售的工作习惯。
这时候,老板意志坚定,销售也就不会应付了事,系统就是个工具,下定决心学了,就很快能掌握,改变工作习惯也就一周到半个月的时间,上下协调一致,提高工作效率后,销售自然就会主动使用系统了,我们经常有单个销售来购买单用户CRM系统的,因为人员变动,到新东家发现没有CRM系统的,就自己出资买一个。
个人私心作祟
销售认为客户是属于自己的,不能让企业掌握。
首先,我觉得销售的这种认识是有问题的,过高评估了自己对客户的影响力,客户是销售的衣食父母,但毕竟不是真的父母,不会无脑跟随,产品本身与企业整体服务才是他们选择的根本。
对老板而言,这种私心如果盛行,对企业的危害是非常大的,更要坚定实施CRM系统,将所有客户统一到公司数据库里来。
如果真有某个销售的业绩占你公司总业绩的50%以上,你暂时还没法让他跟公司一条心的话,就逐步推行,比如借用在线展位图订展、一键生成合同、财务到款、开票管理等功能,将所有成交客户先纳入系统管理。
系统确实不专业或设置规则不合理
都叫CRM系统,但功能细节上会相差很多。有些老板为了省钱或者为了方便上手,又推来“另外一辆自行车”。
比如授权方面,要么保护过度,无法做到同事间的资源共享,要么放的太开,无法保障销售的客户保护需求;系统没问题,规则却不合理
比如客户管理方面,没有以客户为中心的系统架构,扁平化的展会管理模式,每一届展会自成体系,有几届展会就有多少条重复客户数据,导致大量数据长期静态闲置,不清洗、不盘活,数据价值越来越低。
比如业务流程方面,这是最普遍的,不少会展老板实施系统时,没有整体规划,系统看上去很多,也很舍得花钱。但各个系统不能跨部门跨项目来管理,数据都不能互通,需要让销售在不同系统里重复输入客户信息,无法形成数据合力,时效性差,操作繁琐。
前段时间我接触了两家会展企业,很具有代表性,公司有专门研发团队,耗费了大量时间与费用,做了很多功能模块,但大部分员工还是天天用EXCEL表处理大量数据。
如果是这种原因,就需要老板做整体规划,不同企业在不同阶段会有不同管理需求,你所实施的系统是否可以通过授权满足不同时期的管理,这非常重要。
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