全电局势下，企业发票业务破局之解

1、OCR无法识别全电发票

- 全电发票文件包含的大量信息无法通过OCR识别获取。 

- 整体识别的预设样式和数据对应关系需要调整。 

- 需要增加对特定标签的识别和判断。 

- 需要针对项目信息、税率/征收率等进行改造。

- 需要进一步重视备注栏信息的提取、分类、判断和数据应用。

---应对策略：建议纳税人对企业现有的发票系统进行功能升级，全量获票。由OCR识别向全电发票解析过渡。

2、发票清单可能会取消

 - 《通知》在发布全电发票样式未同时发布发票清单样式，虽然发票清单可能沿用当前样式，但需要进一步关注取消发票清单的可能性。全电发票的核心是文件中的数据，发票展示和打印只是便于阅读和查看。因此，可能未来不再存在发票清单，而是将所有购销明细集中在发票票面上。

---应对策略：

财务一方面需要进行OCR系统改造，自动识别并组合若干页的发票数据；另一方面在扫描时也要注意扫描顺序正确性。

1、不支持特定业务发票

- 电子发票平台仅覆盖全电发票（专用发票、普通发票），不支持开具成品油、机动车（含二手车）、卷烟、出口、通行费等特定业务全电发票。

- 这意味着涉及上述业务的纳税人，无法使用电子发票平台，须等功能逐步完善后再考虑平台切换。

---应对策略：

对现有发票平台升级，增加全电发票获取和开具能力，实现过渡期对特定发票与全电发票平台的兼容。

2、不支持纸质发票

- 电子发票平台目前不支持纸质发票开具，只提供作废与退回功能，试点纳税人需要通过增值税发票管理系统（即税控盘等开票系统）开具纸质发票。

- 这意味着试点纳税人需要同时管理至少两个开票系统，如仅依靠人工而非系统进行管理，整体发票管理成本与合规风险将有所提高。

---应对策略：

1、集团型大企业可采取升级现有平台功能及能力，通过慧税云SDK嵌入式发票引擎+传统税控设备并行，实现统一开票系统。

2、小微企业可通过最新SAAS平台标准功能完成开票。

1、全电发票的进项管理

- 按照两办《意见》的要求，2023年起全电发票将在全国推广。因此在未来的一年内，全电发票的开具范围将逐步由试点区县扩展到市、省、全国。

- 企业是否有能力完成全电发票文件中隐藏数据的提取和应用，是否能实现全流程自动化管理，将直接影响企业管理效能

---应对策略：

对现有进项发票采集查验以及电子抵账库等收票功能进行完善升级，打通全量发票获取能力的同时还得兼容OCR识别能力。

2、提升隐性合规风险管理能力

- 随着金税四期系统的推行，税务机关将使用大数据分析和人工智能技术等新型工具对企业税票的全生命周期进行实时监控，企业将面临更深层次的税务稽核风险。

- 在全电发票的新政策下，未来纳税人的开票额度还受其税务风险和信用等级的影响，如若企业触犯了税务机关规定的相关指标警戒线，可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段。

---应对策略：加强发票校验审核规则

3、系统改造关注点

- 销项管理需要关注全电发票等广泛、更大量的数据收集要求，关注双轨制过渡安排以及大量开票情况下系统的稳定性和并发能力，通过完善的系统规划避免重复投入。

- 进项管理要关注票面信息变革带来的系统改造，双轨制过渡以及通过文件解析的方式获取全票面信息和全文件信息，特别是备注栏信息的分类应用。同时，还要关注发票文件的合规性查验。

- 全电发票只有税务机关签名，意味着只有从电子发票服务平台上下载的全电发票是唯一合法有效的电子会计凭证。这将直接影响到全电发票有效交付周期，以及后续一体化报销、入账、归档的管理流程、时间成本等

---应对策略：

需要建立全新的业务和系统流程管理体系。

1、关注供应链升级

- 伴随着全电发票的落地，基础交易数据的整理和交互变得更为便捷，但是对交易数据在供应链中的流动效率也有更高的要求。

---应对策略：

通过建立数据共享机制实现有效数据交换与交互，在更为广阔的基础上，通过更加智能化的手段赋能商业交易决策，压缩供应链成本。

2、以最低成本完成数字化升级

- 税务机关不会帮助企业建立完善的企业税务全流程管理系统，企业也没有办法仅靠应用税务机关的系统完成全部税务管理内容。经过实践比较，使用人工方式管理电子发票将付出比纸质发票更高的综合管理成本。同时，付出在发票开具、查验、录入、校对等等方面的综合管理成本附加值很低，且无法通过税务机关推出的管理系统完成替代。

--应对策略：

系统建设成本是无法回避的问题，高智能的系统就需要付出更高的定制化成本，企业难以负担。基于当前大量企业的管理现状，公有云是目前成本最低、实现最快的数字化升级手段。

1、开票额度动态调整

- “动态授信额度”对企业单位的税务合规提出更高要求，一旦出现税务合规问题，开票额度就会受到影响，从而影响到企业收入的持续和增长，可能正常的业务都无法开展，面对“动态授信额度”带来的合规更高要求，企业该如何应对呢？

---应对策略：

面对这一挑战，企业应更加重视内控与合规问题，加快风控系统建设，围绕电子发票，构建查重验真、销方黑名单核验、发票轮询等发票能力。用积极的态度与措施提升企业税务合规程度，应对“动态授信额度”变化。

2、月额激活影响开票安排

- 全电发票每月额度激活的规则将对生产经营产生一定影响，需要提前做好考虑、筹划和应对。

- 如考虑部分订单暂不开票，需要考虑用户无法即时获票造成的投诉和用户体验下降影响。

- 使用税控开具电子发票填补空缺，同样需要考虑用户每月前期后期获取的发票类型不一致带来的用户体验影响

---应对策略：

尽快完成财务结账、税金核算以及纳税申报手续，激活当月开票额度，否则存在开票额度无法开票的风险。

- 全电发票时代，可预见未来2年内，增专票电子发票将超过50%，增普票电子发票超过80%；这么多的电子发票如何保管？如何推进电子归档单轨制？

---应对策略：

企业应尽快建立并完善电子发票等电子会计凭证管理制度与系统，积极推进“电子归档单轨制”

慧穗云平台依托多年系统建设经验以及专业建设团队已经完成了全电发票涉及的数据项目梳理，随时帮助企业完成系统设计与快速改造，实现纸质发票、电子发票、全电发票一体化管理，并满足各个票种管理向全电发票平滑过渡的发展要求。

慧穗科技致力于推动企业财税数字化转型，通过自主研发代码，帮助企业打造财务、税务，结算，风控管理为一体的管理平台。为企业管理大幅降低企业在财税处理过程中所投入的人力及物力成本，降低涉税风险，简化业务流程，提升财税管理效率。

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