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【干货】红字发票误开、电子票重复入账?一招教你轻松应对!

【干货】红字发票误开、电子票重复入账?一招教你轻松应对! 慧穗云
2024-09-06
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导读:在快节奏的财务管理世界里,每位财务人员都渴望拥有一个清晰无碍的工作流程。

在快节奏的财务管理世界里,每位财务人员都渴望拥有一个清晰无碍的工作流程。然而,不经意的误开红字发票、受票方电子发票重复入账归档,给财务专业人士平添了几分不必要的烦恼。接下来跟着慧穗小编,一起看看“入账标识”功能该怎么使用吧~

01

什么是发票入账功能

发票入账是指通过电子发票平台对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书)及代扣代缴完税凭证数据进行归集。纳税人在电子发票服务平台系统进行发票入账操作,防范电子发票重复入账归档的危险。
02

发票入账的具体操作流程


首先登录电子税务局,在功能菜单依次选择【我要办税】-【税务数字账户】-【发票入账标识】,进入发票入账标识页面。

   

纳税人可以根据需要在发票、海关缴款书、代扣代缴完税凭证三种标签类型下输入或选择查询条件进行查询,系统将在查询结果以列表形式展示符合条件的发票信息:

根据需要,可以选择逐条入账、批量入账、清单导入入账三种方式,一起来看看吧~

1.逐条入账:纳税人如需对单张发票进行发票入账操作,可勾选需要入账的发票信息,在下拉菜单中选择“发票入账状态”及“发票入账时间”,点击【提交入账】,在弹出提交入账确认框内点击“确认提交”,即可完成发票入账操作。

2.批量入账:纳税人如果存在多张发票需入账,且入账状态及入账时间相同的情况,可批量进行入账操作。

在【发票入账标识】界面,勾选多张需要入账的发票后,再分别完成“批量选择入账用途”和“批量选择入账时间”操作,点击“确认提交”,即可完成入账操作。

3.清单导入入账:纳税人若存在多张发票需要入账,且状态及入账时间不同的情况,可通过清单导入功能实现。

点击【清单导入】,填写并上传《批量发票入账导入模板》即可完成发票入账操作。

导入成功后系统会读取数据,并展示数据读取情况。如果文件信息导入失败,点击“下载疑似异常与入账失败明细”可将失败原因以excel格式导出至本地查看。

如果您想更改发票的入账状态,可以这样操作:

  改变查询条件的“入账状态”,选择不同的值,点击【查询】按钮,展示已入账的发票信息,勾选需要调整的发票,选择要调整的发票状态,调整完发票的入账状态后,点击 【入账调整】 按钮, 提示“该发票已调整成功!”

通过上面的操作,受票方就可以批量核验发票的状态,避免重复报销入账,也可以防止开票方误开红字发票啦~快快试试吧


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