在工作中很多人会遇到出差的情况,作为财务人员也经常为差旅报销的问题而头疼!尤其是当前铁路电子客票的推广和使用,更是让需要报销的员工和财务人员一团雾水,比如下面这个案例:
某公司员工出差回来报销,拿回来的不是一张车票,而是一张纸,如下图所示↓↓↓
但该员工不同意,并且反驳说:“我在高铁站的自助购票机上选择的互联网取票,给的就是这样一张纸,凭什么不能报销呢!”
其实在我们的认知里,我们用来报销的车票都是这样的↓↓↓
其实,这和国家推行电子客票有关,电子客票是将原纸质车票承载的旅客运输合同、乘车、报销三个凭证功能分离,实现运输合同凭证电子化、乘车凭证无纸化、报销凭证按需提供,进一步提高旅客出行体验。
那么问题来了,无纸化以后员工该如何报销?财务人员又该如何处理员工差旅报销跟抵扣呢?
11月20日起
全国93个车站,实现火车票无纸化
从中国铁路上海局集团有限公司获悉,11月20日起,杭州东站、合肥南站、南京南站等93个车站启动电子客票应用实施推广工作。
纸质车票取消,出差怎么报销
铁路客票以普通纸制车票为报销凭证。旅客可在开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机)打印电子客票报销凭证。报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。
2. 电子客票报销凭证,只能打印一次
需要特别注意的是,必须在乘车之日起30日内办理报销凭证,而且只能打印一次。
铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取报销凭证。超过30日的,可联系铁路12306客服中心办理。
3. 不慎丢失不可以补办
电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。
4. 购票信息单不是报销凭证
铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。
5. 打了报销凭证,退票如何办
需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。
1. 自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。
2. 取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:
3. 旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。
4. 单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。
单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。
5. 旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。
6. 旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。
7. 电子客票报销凭证属于委托原铁道部管理的专业发票,遗失不补,请妥善保管!
慧穗数字科技(上海)有限公司是一家致力于通过数字化手段普及智能财税的科技公司。秉承以“推动我国智能税控发展”为己任,慧穗运用互联网人工智能技术和深厚的财税行业经验,为企业提供智能化的财税解决方案,大幅降低企业在开票及财税处理过程中所投入的人力及物力成本,降低涉税风险,简化管理流程,提升财税管理效率。团队核心成员均拥有丰富的企业财税服务经验,是财税信息化由电算化时代进入智能化时代的引领者。
截至今日,慧穗已为城投控股、中冶宝钢、中亿丰、东方有线、永辉超市等多家大型集团企业提供了财务共享、税务共享以及相关企业信息系统数字化改造所需要的综合解决方案,并深得客户亲睐。未来,慧穗在为企业提供全面税控解决方案的同时,也将深耕“互联网+数据安全”,助力企业构建安全、稳定、便捷的智能税控生态产业链。