银江新冠肺炎防控手册
1、人员管理
(1)员工进入办公场所需接受体温检测,若体温超过37.2℃,请勿进入工作产所,应回家观察休息,必要时,到医院就诊。
(2)外地返回员工要严格落实地方政府防疫要求,必要时间采取隔离措施;湖北及其他重点疫区返回员工,需自行居家隔离14日,无症状后方可正常上班。
(3)工作期间,员工要主动规范佩戴口罩,尽可能减少面对面工作交流。
(4)减少员工公务出差的频次、人数,特别是严格控制赴疫区人员。
2、会议管理
(1)减少会议数量,特别是现场会议数量;提倡召开电话、视频会议。确需召开现场会议,人数要减少、压缩时间,参加人员间隔1米以上,全程佩戴口罩。
(2)会议时间每超过1小时,要通风1次;会议结束后,对产地、设施等实施消毒,茶具用品等要用开水浸泡消毒。
3、访客管理
(1)严格控制外来人员;公务访客进入园区需进行体温检测,体温在37.2℃以下并无湖北及其他重点疫区接触史,方可进入,严格控制会客时间。
(2)办公场所可设定相对独立的会客区;会客期间,双方应佩戴口罩,并保持1米以上的距离;对会客区的场地、设施等实施消毒。
(3)安保人员要认真检查和登记访客状况,发现异常情况及时报告。
4、餐饮管理
(1)加强食材管理,规范采购渠道,杜绝“三无”产品
(2)食堂采购及供货人员应佩戴口罩和一次性手套,避免直接手接触肉禽类生鲜食材,摘掉手套后,应及时洗手消毒。
(3)各部门行政负责人提前一天将用餐人数报给食堂对接人;食堂在次日12点将餐饮派送到一楼前台处,由各部门安排员工统一领取后发放,各部门员工在各工位上快速用餐。
(4)就餐后的餐饮垃圾分类打包后统一将餐厨垃圾投放至指定位置,并对所投放垃圾进行一次消毒;物业会事先将大垃圾袋发放至各部门。
5、环境管理
(1)保持室内环境清洁,每日通风3次以上,每次20-30分钟。通风时,应注意保暖。公共物品及公共接触物品或部位要定期清洗、消毒。
(2)每日定时对门厅、楼道、卫生间、车库等公共部位实施消毒,且尽量使用喷雾消毒。
(3)多人同室办公的,办公距离应保持在1米以上。
(4)办公电视、电脑键盘、鼠标等,每日用75%酒精擦拭2次。使用频繁的,擦拭可增加至4次。
(5)公务用车内部及门把手每日进行常规消毒,使用时,实行“一客一消毒”,消毒宜用75%酒精擦拭。
(6)保洁用具按区域分开使用,避免混合使用。
(7)保洁人员需佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。
(8)餐厅及卫生间等区域应配备足够的洗手液,并保证水龙头等供水设施正常使用。
(9)定期对空调送风口、回风口进行消毒。中央空调新风系统正常使用时,若出现疫情,不要停止风机运行,应在人员撤离后,对排风支管封闭,运行一段时间后关断新风排风系统,同时消毒。带回风的全空气系统,应把回风完全封闭,保证系统全新风运行。
1、返程复工流程管控
(1)员工需与所在城市、到达城市疫情防控部门、社区/小区管理机构确认,是否允许出城、进城、进小区;
(2)员工需备齐返程所需文件,包括出入证明、企业复工证明、疫情承诺书等;
(3)返杭后,依据相关规定,自觉隔离7-14天。

2、日常办公流程管控
(1)建立员工健康档案,督促员工做好个人健康情况日报工作,日报内容包括个人的健康状况、接触史、行动轨迹等。分类归口管理,及时汇总上报,全面、准确、动态掌握公司员工健康状况;
(2)主动学习、了解政府有关返工管控、防疫注意事项等方面的最新防疫要求,组织员工学习防疫知识,做好自我防护;
(3)对于处于隔离期,或身处重点疫区暂时无法返杭的员工,推行居家线上办公;居家办公期间,员工需保持微信、手机、邮件等通讯手段畅通;遵守考勤纪律,早晚按时打卡;并保质保量完成每日工作,做好日报提交;
(4)对于满足线下办公条件的员工,在提请领导批准、报备后,可前往园区进行线下办公;企业将做好疫情期间的行政管理工作(详见行政管理篇),营造安全、舒适的办公环境;
3、应急处置与风险防控
(1)员工若出现身体不适,或周边突发疫情,应立即上报部门负责人,并自觉进行隔离;若在公司出现发热、咳嗽、气喘等急性呼吸道感染症状,企业将紧急对其予以隔离,并即刻上报当地指定的医疗机构进行排查、诊治;
(2)对疑似病例员工上报就医后,企业应对其所在办公产所进行实施全面封闭并消毒,包括地面、墙壁、门把手、空调系统、卫生间、办公桌椅等家具;消毒剂可以选择75%的酒精、含氯的消毒剂、过氧乙酸等;期间与该员工密切接触者,将同样予以隔离观察;
(3)员工因需就诊,要选择由发热门诊的定点医院,前往医院的路上及就医全程,应佩戴口罩,避免搭乘公共交通,应使用救护车或者私人车辆,如果可以,路上打开车窗;在路上和医院站着或者坐着时,尽量远离其他人。
1、办公心理调适
(1)学习疾病防控知识,做好个人防护,避免过度焦虑。
(2)积极适应新工作模式
在工作产所的返岗者,遵守工作单位、工作场所的防护要求;如果需要与同事远程协作办公,应积极学习和磨合,降低工作方式改变带来的紧张和焦虑。
居家办公的返岗者,建议通过有仪式感的方式划分工作与生活的边界,如准时起床,穿戴整齐,找到一个尽量安静的地方为工作区,清晰区分上班和下班等,与同事保持顺畅沟通。
(3)保持对自身状态的察觉,若出现过度疲劳或家里有医学观察人员、疑似患者、确诊患者,要及时向上级领导或同事上报求助,请求换岗或休息;若自身有可疑症状,请及时就医。
2、健康技能须知
(1)增强卫生健康意识,适量运动、早睡早起、不熬夜,提高自身免疫力。
(2)保持良好的卫生习惯,咳嗽或打喷嚏时用纸巾捂住口鼻,并将用过的纸巾立即扔进封闭式的垃圾桶内。
(3)双手被呼吸系统分泌物弄污后(如打喷嚏后),应避免接触眼睛、鼻及口,如需接触,应先洗手。咳嗽、饭前便后,接触或者接触动物排泄后,要用流水、皂液或者用酒精成分的免洗洗手液洗手,洗手采用正常方法,时间在40秒以上。
(4)尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑车或乘坐私家车、班车出行,如必须乘坐公共交通工具,尽量错峰出行,务必全程佩戴口罩。途中避免用手触摸车上物品。
(5)外出回家摘掉口罩前后应正常洗手,废弃的口罩要放入垃圾桶内,每天两次用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理,手机和钥匙用消毒湿巾或75%酒精擦拭。
(6)做好居室通风换气并保持整洁卫生,自然通风或机械通风每日2-3次,每次不少于30分钟。冬天开窗通风时,要注意室内外温差,以免引起感冒,桌椅等物体表面每天做好清洁.
(7)避免多人聚会,客人(身体健康状况不明)来访后,及时对室内相关物体表面消毒,可选择含酒精消毒湿巾、75%的酒精、含氯的消毒剂、过氧乙酸等,这些溶剂都可以有效灭火病毒。
(8)养成安全的饮食习惯。
从正规渠道购买冰鲜禽肉,处理生食和熟食的菜板及刀具要分开,处理生食和熟食之间要洗手。食用肉类和蛋类要煮熟、煮透。
复工后:五个强化
做好员工每日健康监测:督促员工每日在平台进行健康打卡,及时审核.上报属地政府部门。指定专人落实每日对所有员工进行体温监测,一天不少于两次。
做好场所封闭管理:对员工上班工作场所实行封闭式管理,督促员工佩戴口罩,体温异常者未经检查排除感染不得进入。有条件的企业提供班车接送服务并做好消毒。
有食堂的企业集中供餐、独立分餐,并尽量分批错时用餐;没有食堂的企业集中订餐、独立分餐;员工就餐时距离保持1米以上,禁止聚集用餐。
餐具、饮具等使用前应当洗净、消毒,炊具、用具用后应当洗净、消毒。
食堂食品加工、包装、贮存等场所环境整洁,确保食材及制作过程不受污染。
食堂工作人员必须持有有效健康证,保持良好个人卫生。
加强工作场所全面通风,尽量开窗增加通风换气次数。安装有机械通风设施或使用空气调节的工作场所,要加强机械通风量或空调新风量,暂停使用中央空调。
厂区内所有垃圾分类处置,严格按照卫生部门要求规范处置。
办公室、食堂等重要场所及其设备、门把手、电梯、卫生间、地面等公共部位均要定期消毒到位,每天不少于2次。
密切关注员工的心理健康和心理卫生,加强防控知识宣传,消除和减少疫情带来的感染恐慌及心理伤害,避免极端事件的发生,教育引导职工不信谣、不传谣。
推广健康生活方式,合理安排作息,倡导员工适当、适度活动。
提倡有条件的企业开展网络办公或远程办公。
疫情期间一律暂停召开员工大会、开展集中培训等人员密集聚集的相关活动,减少人员外派出差,不得安排员工到疫情严重地区出差。
教育员工不到人员密集场所活动,不走亲访友和聚餐,乘坐公共交通时应佩戴口罩。
企业与属地政府、行业主管部门建立疫情防控联动机制,一旦发现体温异常者(温度超过37.5°C)必须立即就地隔离并报告属地疫情防控主管部门,并按要求第一时间送定点医院就诊,对所有密切接触者按规定实施隔离,落实各项管控措施。
针对重要岗位员工因疫情缺员等突发情况,做好安全生产及环保管理防控预案。
防护做到细处
对自己负责
也对同事和他人负责


