2022年1月20日，为增强北京市建筑业信息化发展能力，推动信息技术与建筑业发展深度融合，利用信息化技术手段促进工程资料管理水平提升，北京市住房和城乡建设委员会发布《关于在全市房屋建筑工程中推进工程资料电子化工作的意见》，其中对“工程资料电子化工作”进行了详细划分，并明确了工作要求。
引文：
建设单位应组织相关单位利用资料管理系统，实现工程资料的在线编制、在线流转审批、在线电子签名、电子签章等功能，形成包含有效的、完整的、合法的电子签名、电子签章的工程资料电子文件及数据，并可将形成的电子文件及数据内容同步上传市工程资料平台。资料管理系统与市工程资料平台数据交换标准由市住房城乡建设委另行发布。
市工程资料平台由市住房城乡建设委组织开发，可接收各类资料管理系统形成的电子文件及数据，对其进行分类统计、管理、查阅。市工程资料平台访问方式：参建单位可登陆市住房城乡建设委网上办事大厅，点击北京市建设工程施工资料管理平台（编号：388），查询本企业提交上传的工程资料。
建设单位、施工单位、监理单位等参建单位应在施工过程中，按照现行地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695）的相关要求使用资料管理系统在线编制、在线流转审批、在线“电子签名”或“电子签名+电子签章”，形成合法、真实、有效、完整、安全、可追溯的电子化工程资料。电子化工程资料应随工程进度同步形成，其编制、流转、审批、收集要及时进行，真实反映施工过程和质量责任主体行为。电子化工程资料形成后应按要求同步上传至市工程资料平台。
电子化工程资料分为两类。第一类，由参建单位利用资料管理系统编制生成的工程资料，主要包括（但不限于）以下资料：B类监理资料，C类施工资料中的施工管理资料C1、施工技术资料C2、施工测量记录C3、施工记录资料C5、施工试验资料C6（部分）、过程验收资料C7、工程竣工质量验收资料C8等。该类资料应同时上传加盖电子签名、电子签章的PDF（或OFD）文件及结构化数据。企业可以增加上述工程资料种类。第二类，参建单位不能直接编制、只能在工程建设过程中获取的工程资料，主要包括以下资料：A类基建文件，C类施工资料中的施工物资资料C4、施工试验资料C6（部分）等。该类资料应上传原件（如果是复印件需加盖上传资料单位的实体公章）扫描后加盖电子签章的PDF（或OFD）文件，同时留存纸质版资料备查。两类资料形成工程电子化资料（不含D类竣工图）。
电子化工程资料文件格式应符合现行国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）、现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）等规范要求，电子资料中的电子签名、电子签章应具备法律效力，制作形式及技术手段应符合《中华人民共和国电子签名法》相关要求。电子签名服务提供者应取得信息产业主管部门的电子认证资格，电子签章应按有关规定向公安机关申请制作。
合法有效的电子化工程资料与纸质工程资料具有同等法律效力。质量监督机构开展检查时可查看合法有效的电子化工程资料。
电子化工程资料按照“谁制作、谁使用、谁负责”的原则，严格落实安全管理责任。资料制作单位和资料管理系统开发单位应加强安全风险防范，确保电子化工程资料制作、交互、传输、保存等环节符合安全管理要求，避免电子文件及数据流失、篡改、不当扩散；市区两级住房城乡建设行政主管部门应按职责、岗位权限查询、调阅电子化工程资料，未经许可严禁擅自复制、对外扩散及非法下载。
保密工程、特殊工程的资料制作须按照保密工作相关规定执行，不施行电子化。”
2021年，地厚云图多次受邀参与市住建委关于工程资料电子化工作的研讨会。
依托地厚云图-AI项目管理平台所实现的“项目管理行为数字化和施工作业行为数字化”，地厚云图积极参与对接会议及研讨工作，并针对施工过程资料电子化及数字化归档进行创新建议，不仅完成地厚云图产品与北京市建设工程档案资料数字化管理系统的对接，并通过试点项目不断完善政府平台端的功能。
地厚云图很荣幸贡献出一份力量，推动北京市工程资料电子化工作的创新发展。
作为工程项目管理数字化“芯片”的高价值平台，下一步地厚云图将积极与行业龙头企业/品牌企业创新合作，通过“一流城市、一流客户、一流项目”的数字化应用场景，形成“数字化透明工地”，打造工程全过程管理数字化在线交互的应用场景标杆，稳步推进北京市工程资料电子化工作。
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