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中办国办2021年6月印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》,为“十四五”期间全国档案事业的发展指明了方向。这个文件的重要意义自不待言,作为规格这么高的两办正式文件,在遣词造句上必然也是字斟句酌,精确到位。
今天笔者就借《“十四五”全国档案事业发展规划》来辨析一下非常容易混淆、很多档案从业者经常混用、和档案资源相关的四个词:档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据。
1
四个关键词出现频次分析
我们首先对《“十四五”全国档案事业发展规划》全文进行一个统计,“档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据”这四个词出现的频次和上下文场景如下表所示:
2
接下去我们再来看看相关定义
01
资源
是指一国或一定地区内拥有的物力、财力、人力等各种物质的总称。通常所说的人力资源、自然资源、资本资源和信息资源都属于资源范畴。
02
信息资源
是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。
03
数字资源
是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。
3
从上述定义中得出结论
资源 包含 信息资源 包含 数字资源
实际上也很好理解,因为资源既可以是实物,也可以是信息;而信息既可以是模拟形态的也可以是数字形态的。我们只要把档案加上去,就可以得到下面的结论:
档案资源 包含 档案信息资源 包含 档案数字资源
至于“档案数据”不作过多解释,本质上来讲和“档案资源、档案信息资源、档案数字资源”不是同一类的,前者是计算机领域的词语,后三者是档案行业的词语。
4
关键词出现的上下文场景
01
档案资源
出现的次数最多(共24次)、覆盖面也最广,几乎遍布全文。档案资源体系(5)、档案资源建设(2)、档案资源共享(2)、档案资源结构(1)、档案资源开发(1)等都有涉及。想必读者已经很清楚,这里面的“档案资源”自然不局限于“档案信息资源”,也包括档案实体资源。
02
档案信息资源
共出现9次,其中“19.推进档案信息资源共享平台建设”章节出现了8次,最后1次出现在“档案信息资源共享利用”中,由此可见,“档案信息资源”实际上有点特指“档案信息资源共享平台”以及由此引出的“档案信息资源共享利用”的意思,在其他场合则已经逐渐被“档案数字资源”取代。
03
档案数字资源
共出现10次,覆盖面也比较广。档案数字资源安全(4)、档案数字资源备份(2)、档案数字资源管理(2)、档案数字资源规划(1)等都有涉及。在笔者的印象中,这个词应该是近10年才在正式文件中出现的,而且频次越来越高,以前应该还是以“档案信息资源”为主的。这也很好理解,毕竟现在已经步入数字时代,就信息的角度而言,“模拟”形态的信息肯定会越来越少,以后绝大多数信息都是“数字”形态的了。
04
档案数据
如前所述,属于计算机领域的词语,因此只会在“档案数据库”、“档案数据治理”一类的计算机语义的上下文中出现。
最后,笔者还是要对《“十四五”全国档案事业发展规划》的起草者表达一下崇高的敬意和由衷的钦佩之情,将这么容易混淆的四个词“档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据”运用得滴水不漏,为广大档案从业者提供了习作的范本。
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