从“十四五”规划辨析档案资源相关名词

点

击

蓝

字

关

注

我

们

中办国办2021年6月印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》，为“十四五”期间全国档案事业的发展指明了方向。这个文件的重要意义自不待言，作为规格这么高的两办正式文件，在遣词造句上必然也是字斟句酌，精确到位。

1

我们首先对《“十四五”全国档案事业发展规划》全文进行一个统计，“档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据”这四个词出现的频次和上下文场景如下表所示：

2

是指一国或一定地区内拥有的物力、财力、人力等各种物质的总称。通常所说的人力资源、自然资源、资本资源和信息资源都属于资源范畴。

是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。

是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。

3

实际上也很好理解，因为资源既可以是实物，也可以是信息；而信息既可以是模拟形态的也可以是数字形态的。我们只要把档案加上去，就可以得到下面的结论：

至于“档案数据”不作过多解释，本质上来讲和“档案资源、档案信息资源、档案数字资源”不是同一类的，前者是计算机领域的词语，后三者是档案行业的词语。

4

出现的次数最多（共24次）、覆盖面也最广，几乎遍布全文。档案资源体系（5）、档案资源建设（2）、档案资源共享（2）、档案资源结构（1）、档案资源开发（1）等都有涉及。想必读者已经很清楚，这里面的“档案资源”自然不局限于“档案信息资源”，也包括档案实体资源。

共出现9次，其中“19.推进档案信息资源共享平台建设”章节出现了8次，最后1次出现在“档案信息资源共享利用”中，由此可见，“档案信息资源”实际上有点特指“档案信息资源共享平台”以及由此引出的“档案信息资源共享利用”的意思，在其他场合则已经逐渐被“档案数字资源”取代。

共出现10次，覆盖面也比较广。档案数字资源安全（4）、档案数字资源备份（2）、档案数字资源管理（2）、档案数字资源规划（1）等都有涉及。在笔者的印象中，这个词应该是近10年才在正式文件中出现的，而且频次越来越高，以前应该还是以“档案信息资源”为主的。这也很好理解，毕竟现在已经步入数字时代，就信息的角度而言，“模拟”形态的信息肯定会越来越少，以后绝大多数信息都是“数字”形态的了。

如前所述，属于计算机领域的词语，因此只会在“档案数据库”、“档案数据治理”一类的计算机语义的上下文中出现。

最后，笔者还是要对《“十四五”全国档案事业发展规划》的起草者表达一下崇高的敬意和由衷的钦佩之情，将这么容易混淆的四个词“档案资源、档案信息资源、档案数字资源、档案数据”运用得滴水不漏，为广大档案从业者提供了习作的范本。

数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点。真理越辩越明，我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见，共同为人类文明的传承而努力奋斗！