【电子档案库房 】构筑档案数字资源长期保存的安全防线

所谓电子档案库房（Electronic Archives Repository，EAR）就是保存电子档案的库房，为了确保电子档案的安全，电子档案库房一般采用离线的方式保存电子档案。由于电子文件易修改、环境依赖、存储载体可分离等特性，单一的备份载体无法满足档案数字资源长期安全保存的需要，比较切实可行的措施是采用不同载体多套备份组合的方式来确保档案数据安全。因此，电子档案库房实际保存的是存储电子档案的磁、光、电、胶等各种物理载体（磁盘、光盘、磁带、胶片等）以及各种载体的读取设备（光盘库、磁带库、胶片阅读器等）和保管设备（防磁柜、光盘柜、胶片柜等）。

电子档案库房解决方案是一套软硬件一体的智能化综合解决方案，包括库房环境建设、档案装具建设、管理系统建设等内容。电子档案库房解决方案的总体框架如下图所示：

库房环境建设严格按照库房十防（防火、防水、防潮、防光、防高温、防污染、防尘、防盗、防虫鼠、防磁辐射）要求，配备恒温恒湿、环境监测、监控报警等设施设备，让电子档案库房的环境更适宜、电子档案载体存放更安全。

档案装具包括电子档案保管设备和读取设备，电子档案库房通过对磁、光、电、胶等各种载体的综合运用，实现电子档案的多套备份，满足档案管理规定的异质、异地、离线备份要求。需要配置的档案装具包括但不限于光磁库、在线/离线光盘库、防磁柜、缩微胶片阅读机、数字胶片阅读机、胶片柜等。

电子档案库房中，各类存储载体与保管设备、读取设备之间的关系如下表所示（注：由于电存储介质在长期保存过程中存在因为存储单元内的电子逃逸而导致数据永久性丢失风险，目前在档案数字资源长期保存领域基本没有应用,因此电子档案库房中暂时不考虑电存储介质）：

电子档案库房管理系统实现对电子档案库房的信息化管理，包括数据可视化（智能驾驶舱）、存储载体管理、长期保存管理三大功能。

物理电子档案库房可通过RFID电子标签对各类存储载体的存址进行定位，虚拟电子档案库房也可直观展示每份电子档案的存储位置。用户只需输入电子档案的档号、题名等信息查询，该份电子档案备份了几套数据，每套数据所在的载体分别存放在哪台保管设备上，都会在界面上非常直观的闪烁显示，一目了然。

电子档案库房除了软硬件系统的建设，建立完善的备份策略也至关重要。为了充分发挥各类载体的优势，我们建议采用“4-3-2-1”的备份策略，实现电子档案的多套备份，满足档案管理规定的异质、异地、离线备份的要求。

电子档案库房，通过物理场地+虚拟空间相结合的数字孪生方式，融合电子档案长期保存的技术措施与管理策略，从而构筑起档案数字资源长期保存的安全防线，适应数字时代增量档案电子化的必然趋势，为电子文件单套归档与电子档案单套管理的推进落实解决后顾之忧。