“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训总结

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经过近两个月的精心策划与准备，3月25日-29日由上海市档案服务和教育中心与数字罗塞塔计划联合举办的“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训班在上海泛微软件园圆满完成，从开始到结束，每一个环节都体现了组织方的专业与用心，给学员们留下了深刻的印象。

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陈总以东道主身份，首先欢迎大家的到来，并对本次培训活动表达出万分的期待。

肖局则对参加本次培训班的学员们提出了殷切期望：一是进一步提高对电子档案管理及档案信息化工作重要性的认识；二是不断增强学习的意识，认真领会长专题培训的内容和价值；三是认真学习，把握时机，努力成为一名合格的档案行业从业者。

前端业务系统五花八门，档案系统作为文件生命周期管理的最后一公里，承担着与前端系统对接的重任，这正是档案系统的源头，也是难点所在，文书定给大家带来业务与档案一体化管理的创新思路。《中华人民共和国电子签名法》的颁布实施为电子签章的发展和应用扫清了障碍，契约锁更是数字可信的基础建设者。

以GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》、DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》三个标准的解读为主线，对电子文件归档和电子档案管理中的单套管理、四性检测、电子印章、元数据方案、归档接口、OFD应用等关键问题进行了深入浅出的讲解。

以全国、浙江全省档案信息化建设的发展历程和浙江省档案馆数字档案馆建设实践经验为基础，对档案信息化建设及其基本任务、数字档案馆建设的主要内容和注意事项、电子文件归档和管理中的热点问题、纸质档案数字化中的若干热点问题等内容进行了重点讲解。

随着沪档〔2023〕66号《上海市电子公文归档和电子档案管理实施细则》的发布，上海市档案信息化建设又掀起一轮新的建设高潮。本课程以该文件内容的解读为主题，从电子文件归档与电子档案管理的时代背景、电子档案管理的关键问题与核心要素、电子档案管理的规划设计与条件保障以及电子文件归档与电子档案管理的最佳实践四个方面进行了讲解。

以档办发[2014]6号《数字档案馆系统测试办法》和档办发[2016]3号《数字档案室建设评价办法》为依据，对这两个文件的细节内容进行了深入讲解，并结合数字档案馆测评以及数字档案室评价的实战经验对其中的重点环节和注意事项进行深入剖析，为各单位通过数字档案馆测评和数字档案室评价提供参考。

以档办发[2017]2号《企业数字档案馆（室）建设指南》的解读为主体内容，对企业数字档案馆（室）建设试点工作进行说明，对《企业数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》三个指南进行对比，并归纳总结出企业数字档案馆（室）建设的重点要点。

随着越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部门，档案数字资源长期保存问题已经成为制约新时期档案事业发展的瓶颈问题。本课程从背景现状、总体设计、解决方案、应用场景四个方面介绍了电子档案库房的建设构想，构筑档案数字资源长期保存的安全防线。

本课程为上机实操课程。前者通过设计电子文件归档和电子档案管理的全生命周期流程，以电子档案管理系统为操作环境；后者通过部署档案馆一体化管理平台和档案室一体化管理平台，设计从电子档案移交接收到电子档案进馆长期保存的全生命周期流程。学员们通过上机操作，熟悉并掌握了主要环节的操作技能。

最后在上海市档案馆举办结班仪式，学员代表对本次培训做了个人总结分享，上海档案服务和教育中心高峰主任、杨博士和戴总分别从不同方面对本次培训进行总结，对讲师们和学员们的辛苦付出表示感谢，并为学员们颁发培训证书。

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总体而言，本次专题培训无论是课程设计者的严谨态度，还是讲师们的专业水准，以及组织方的精心安排，都赢得了学员们的一致好评。学员们纷纷表示不仅提高了自身的专业素养，也拓宽了视野，对未来的工作和学习都有着积极的推动作用。

上海市档案服务和教育中心、数字罗塞塔计划以及泛微网络科技股份有限公司三方首次合作、强强携手组织了本次“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训，就产生了化学反应、取得了良好的效果，让我们不禁期待未来能够举办更多、更有价值、更切合实际的档案信息化培训班。