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2025年6月19日下午由中国机械电子兵器船舶工业档案学会、和北京华夏伟业展览有限公司和数字罗塞塔计划共同组织与筹备的ARCHE-2025第四届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会迎来了一场重要平行会议——电子文件管理推进联盟(以下简称“联盟”)电子档案工作组主题分享会议。此前,联盟联合数字罗塞塔计划发起“电子发票和电子会计档案管理”的相关解决方案和优秀实践案例的征集活动(以下简称“大分享”),经过两个月左右时间的筹备、征集、审稿和发布,最终选取六家企业的优秀文章和主题报告,在本次会议上进行分享,同时举行颁奖活动,数字罗塞塔计划对本次会议进行了全程直播。
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直播总结
6月20日下午的大分享活动直播时长为3小时,共计观看人数1300+,观看人次2400+,评论区104条留言,点赞数3000+。
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会议内容
活动开始前,由联盟电子档案工作组组长单位,光典信息发展有限公司智慧档案事业部总经理娄会兵先生为本次会议进行了开幕致词。指出此次分享活动的举办为行业同仁提供了深度交流和共同探讨的优秀平台,希望通过本次活动进一步凝聚共识、推动产学研用的深度融合。
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颁奖仪式
随后进入到大分享活动颁奖仪式,有幸邀请到宁波市奉化区档案馆副馆长李明军先生为获奖企业颁奖,六家获奖企业分别为北京四方启点科技有限公司、北京点聚信息技术有限公司、航天信息股份有限公司、上海泰宇信息技术股份有限公司、北京合思信息技术有限公司、泛微网络科技股份有限公司。
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专家解读
在六家企业开始分享前,中国电子技术标准化研究院技术总监陈亚军先生首先作了关于GB/T 44555-2024《电子凭证、会计档案封装技术要求》的专家解读,先是阐述了对电子文件管理的再认识,同时也对GB/T 44555和相关标准进行了深度解读。
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四方启点
大分享活动正式开始,六家企业代表轮番上阵。第一位是来自北京四方启点科技有限公司副总裁邓高明先生,他带来了《基于OFD和OPG的电子发票报销入账归档——从国家标准到系统建设实践》的主题演讲,先是介绍了电子凭证改革与发展以及电子凭证报销入账归档的要求与难点,再以“公务之家”网上报销公务平台的建设实践为例,介绍了基于OFD和OPG的电子凭证报销入账归档方案。
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点聚信息
第二位企业代表是北京点聚信息技术有限公司售前总监赵志强,他为我们带来了《基于OFD的可信电子单据服务平台》的主题演讲。阐述了通过自主可控的OFD版式文档标准,基于国产密码算法为核心的安全体系,可以实现从票据生成到归档的全流程可信应用,是信创产业生态的重要实践,为国家财务会计领域的数据主权提供了技术基石。
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航天信息
第三场分享是航天信息股份有限公司产品总监李绯女士作的《企业票据全流程电子化管理解决方案》,先是指出在各类会计凭证从纸质载体向数字载体转变背景下存在的问题,随即给出企业票据全流程电子化管理解决方案:通过提供平台化的电子凭证SaaS产品,构建一站式的平台化服务,实现票据电子化、报销无纸化、管理智能化、监管一体化。
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泰宇信息
第四位进行分享的是上海泰宇信息技术股份有限公司产品总监李亮亮先生,他分享的内容是《企业级电子会计档案全链路管理解决方案》。围绕着电子会计资料归档管理展开思考,以电子会计档案系统为核心,通过与ERP、费控系统等业财管理系统深度融合,构建业、财、票、档一体化数字生态,实现各类会计资料的全量归档及全生命周期管理。
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合思信息
接着,北京合思信息技术有限公司智能票档事业部负责人柴晓男先生带来了《企业电子会计档案单套管理的探索与实践》的主题演讲。面对传统会计档案管理面临成本高昂、流程低效、管理意识薄弱等挑战,提出电子会计档案单套管理“三重构”实施路径(重构管理思路、对象、流程)与“采、制、管、用”四方协同机制,推动电子会计档案从“数据存储”向“价值创造”跃迁。
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泛微网络
最后一位分享的是泛微网络科技股份有限公司文书定副总经理戴广冬先生,主题为《基于业财一体的电子会计档案解决方案》。通过全生命周期管理、全场景全量归档、版式文件转换为OFD、智能关联原始凭证、穿透联查及纸电混合管理,助力企业实现全场景自动归档、业财档一体化及全生命周期自动化管理,助力企业降本增效、合规运营。
随着最后一位企业代表分享完毕,本次联盟电子档案工作组主题分享会议也圆满落幕。本次平行论坛以大分享活动为契机,汇聚了众多业内精英和专家学者,以分享、交流的形式实现行业内的互通有无,同时也让我们更加深刻地认识到财务数字化转型已进入深水区,业务与技术的融合刻不容缓。电子发票与电子会计档案管理不仅是技术变革,更是企业财务管理的范式升级。这些优秀的解决方案和实践经验不仅为电子会计档案管理带来宝贵的知识和经验,更为档案行业的发展注入了新的活力!期待更多业界同仁加入到经验知识的分享交流中,让大家能够聆听到更多富有启迪、充满洞察力和前瞻性的声音,共同探索和推动电子档案管理迈向更加辉煌的未来!
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课件下载
您是否无法亲自抵达活动现场?您是否想深入了解本次会议的具体内容?下面是小罗整理好的、经主办方和演讲企业同意分享的PPT,供大家在此回顾本次活动的精彩内容!限时免费下载(6月30日8:00-7月2日18:00),下载步骤:
第一步
数字罗塞塔计划公众号菜单栏“@罗塞塔”——“资料下载”
第二步
进入下载网页后,首条下载信息,点击下载按钮即可直接获取本期课件!
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