从2012到2025：ISO 14721关于AIP的关键更新

OAIS对数字信息长期保存的定义为“在长期内保持信息能够被指定社区独立理解，并有证据证明信息真实性的行为”。其中，“可独立理解”是指信息必须足够完整，能使指定群体理解，不必求助于非广泛使用的特殊资源及特定人员。但2012版并未设置具体的评估标准，长期保存是否成功以及“独立可理解”是否严格实现只能进行主观判断。对此，2025版2.4章节引入了“保存目标”的定义。

“保存目标”（Preservation Objectives）是OAIS为验证信息能否被指定社群独立理解而设定的具体、可操作、可测量的目标。其本质是确保信息在长期保存过程中始终满足独立性（指定社群无需依赖非广泛性资源即可理解信息）和可测试性（提供客观标准以评估保存有效性）。

“保存目标”的具体设置可以与资助方或利益相关方协商确定，但制定的每个保存目标应满足以下三方面要求：

保存活动的成功与否可通过检查确认“保存目标”是否已经实现来评判，2025版列举了具体的“保存目标”示例：

“保存目标”是2025版的核心创新，通过标准化、可验证的目标将长期保存过程中“信息是否可独立理解”的主观判断转化为客观测试，为数字资源（AIP）的真实性保障提供了可操作的框架。

OAIS的核心职责是长期保存AIP，但仅保存AIP本身是不够的。对此，2025版补充规定了档案馆在保存AIP的同时，还应保存的部分表征信息（Representation Information）。

2012版中列举了推动AIP数字化迁移的三个驱动力：

主要考虑存储成本、用户需求以及存储介质寿命等因素对长期保存的影响，分析OAIS在这三种情况下应进行AIP迁移活动。2025版则将在此基础上又新增了一条：“避免信息丢失：技术发展的快速迭代意味着用于处理内容数据对象的软件、运行该软件的硬件以及存储内容数据对象的介质将在短期至中期内变得过时，而内容信息则需要在更长周期中得到良好保存。OAIS可以选择迁移AIP，以便它们能够与现有的硬件、软件和介质兼容。”

2012版并未将软件和处理环境的过时性明确列为迁移动因，这在实践中已被证明是一大隐患。因为在2012版发布后的十年间，数字保存领域经历了巨大变化，见证了更多因技术过时导致信息无法访问的真实案例，如特定文件格式、操作系统、硬件平台的消亡等。

OAIS功能中的“保存规划”（Preservation Planning）功能实体负责监控OAIS环境并提供建议和保存计划，以确保OAIS中存储的信息长期可被指定社区访问、理解和充分使用。

在2012版中，保存规划依赖于“Monitor Designated Community”（监控指定群体）和“Monitor Technology”（监控技术）两个功能模块来感知外部环境变化。

这些信息往往直接送往“策略制定模块”（Develop Preservation Strategies and Standards），但在实践中发现，这样的处理方式会导致信息碎片化、不集中，以及难以判断哪些变化是真正影响长期保存的核心因素，风险评估和策略调整缺乏一个聚合性的输入源。因此，2025版增加了Preservation Watch作为一个“信息整合中心”，把多个来源的数据结构化地集中处理，为后续策略制定和决策提供高质量输入。

Preservation Watch（保存监控）负责从各种内部和外部实体收集与数字保存相关的信息。它不仅聚合来自内部各个功能模块的信息，也关注外部宏观环境（如政治、经济、气候变化）对保存策略可能产生的影响。Preservation Watch的关键任务如下 ：

Preservation Watch把“社区+技术+环境”的变化视为风险源，提升了OAIS对未来潜在失效场景的预知能力，使保存措施更具前瞻性和应对能力。并且，以前策略往往被动响应问题，现在基于Preservation Watch汇总的信息，保存规划可以主动识别新威胁，精准触发应对动作。通过主动监控这些因素，OAIS可以及时实施干预措施，为迁移、更新策略的执行提供依据，如识别技术过时风险时，发出技术淘汰预警，推动AIP的主动迁移。

2025版在延续OAIS参考模型基本结构的基础上，对AIP的管理机制进行了部分强化，引入了更具操作性与前瞻性的规定和要求。这些更新不仅回应了近十年来数字保存实践中暴露出的实际问题，也进一步提升了OAIS针对AIP真实性与可访问性方面的保障能力，助力各类机构更有效地应对数字保存的长期挑战。