华译大讲堂作为华译股份2019年企业文化建设的一部分，今天正式开课啦。华译大讲堂是由人力资源部发起，旨在分享各部门优秀员工在工作中具有代表性的好的方法、做派或人生感悟，为大家做出表率，在华译全体员工中形成赶学帮超的学习氛围。
今天，人事行政部孟经理为大家分享了以下工作方法和心得感受：
我们工作的理想状态，大概就是每天早上列下今日待办事项，然后按部就班地按照计划进行，如果中间没有突发情况需要处理，那么这一天就算是轻松有序了。然而，实际进展时并没有理想中那么美好，我们总会遇到各种特殊的问题，有各类紧急事件需当即处理，另外还夹杂着其他七七八八的小事……在这样忙乱的状态下，如何能有序地进行自己的安排，并在当天及时处理完必须类的工作，对我们来说就是一种挑战。
关于时间和计划
1 明确时间截点，分清主次缓急
我接到一项工作的时候，首先会明确完成时间和重要程度，是需要即时处理，还是有个缓冲期，完成它需要多久，完成的过程中是否可以再加塞儿。
这样等工作一项一项袭来时，你就知道该把它们排在哪个位置，
哪些事情是最为重要的，需要优先解决；
哪些事情可以见缝插针的，合理安排时间来解决。
2 合理规划，及时调整，按时回顾
我会根据工作的紧急性或时效性，把每个月的常规工作或者可预见工作分配到周或日。一般情况下，最初的计划不会太满。然后不可预期的工作就可以随时安排进去
当然，计划赶不上变化。计划好的事情常常会被各种突发状况打乱。所以要适时调整计划，及时梳理工作事项。
每日计划需要回顾整理，看看哪些是已完成的，哪些是临时处理的，哪些是需要跟进的。
关于记事和工具
工作事项很杂乱的时候，大脑往往是不靠谱的，很容易丢失某项工作，所以就要依靠工具。
常用到的工具就是「笔」、「日历」、「记事本」以及「电脑桌面」，这些都是办公桌上随时可见的东西，可以时时提醒自己。
「日历」主要记录阶段性的工作，比如次月的常规工作或者可预见工作，我一般是月底的时候记在日历相应的日期栏里，这样就提醒自己本周或者今天需要做什么。
「记事本」主要记录突发性的工作，比如临时接到的任务或者电话内容顺手记在记事本上，这样方便及时调整工作计划，回顾的时候也有迹可循。
「电脑桌面」主要做工作分区，比如软件根据使用频率排序，每日必须登录的软件放在一起，稿件按照交稿日期归类，待办工作文件夹放在显眼的位置等等。
关于专注和心境
抽出固定的不被打扰的时间，来完成专注的工作和任务。
首先，我们要找到自己的 「 效率高峰期 」；
其次，无论你的黄金时间是几点，请给它神圣不可侵犯的地位，并把最重要的工作放到这段时间来完成。越是在忙的时候，越要专注处理手头上的事。集中精力对付一件事，一方面效率高，一方面自己比较能控制节奏。如果这段时间有其他事情打扰，要衡量一下紧急重要程度，非紧急事项可以事后整理。
温馨提示：
忙碌时务必心无旁骛！
很多人会不经意地在回复微信的时候点击朋友圈，有新消息顺便刷一下微博，习惯浏览网站的时候顺便阅读一则新闻等等，等回到工作的时候，就忘却自己刚刚做了什么工作，做到哪步，接下来该做什么了，影响工作效率。
最后一点就是心境。
我发现，往往在我心情最平静的时候处理事情效率最高，也最记得住事。平衡心态非常重要，往往起伏的情绪特别容易打乱一天的节奏。其实冷静下来想一想，我们自以为很急的事情并没有那么急。另外得好好琢磨，为何会演变成一件急事，或许说明前期的工作没有做到位，或者没有提前预料多种结果。这也是给自己积累经验，以后再遇到就会得心应手。
愿我们都能忙出一份心境，忙得得体，忙有所成～
