柏威国际护航大型演出项目 海外物流保障获赞誉

高效协同、专业执行，助力中国文化出海

在全球文化交流日益频繁的背景下，柏威国际凭借专业的跨境物流能力，深度参与某大型海外演出项目的物流保障工作，为舞台设备安全高效抵达北美多个演出城市提供全程支持，确保巡演顺利进行。

文化出海，物流先行

跨国演出对物流要求极高，舞台道具能否准时、安全送达，直接影响演出筹备与落地效果。本次项目涉及舞台设备及道具超4600件，总体积逾500立方米，运输任务繁重复杂。

作为北美段物流服务商，柏威国际全面负责该演出项目在北美的物流服务，涵盖进出口清关、美加过境、卡车派送、仓储管理、拆装箱作业、货物核对及设备检测支持等，并灵活应对各类临时需求，高效对接剧场、主办方、剧务团队及供应商。

国内外团队联动 高效协作保交付

项目启动后，柏威国际北京分公司协同加拿大、美国子公司迅速组建专项团队。北京团队负责统筹客户需求与资源协调，海外子公司则全面承接货物抵达后的本地化物流执行。

针对运输过程中的关键节点，团队制定周密预案，覆盖清关、路勘、装卸、设备检测及应急响应等环节，确保全流程可控、可溯、零失误。

十大关键举措保障项目成功

01 制定全方位预案

基于丰富的演出项目经验，提前规划清关流程、文件准备、路线勘察、设备检测及突发应对方案，做到防患于未然。

02 高效清关仅用1小时

凭借专业清关能力，资料准备精准无误，原预计需一天的清关流程实际仅耗时一小时，大幅节省时间成本。

03 关键节点现场监督

安排专业人员全程驻场，确保各环节操作规范、衔接顺畅。

04 人工搬运降本增效

针对无法使用叉车的特殊情况，协调本地资源在周末高效完成人工装卸，避免延误并降低额外成本。

05 实地路勘规避风险

提前勘察运输路线，掌握停车点、单行道、限行规定及跨境流程，保障大件运输畅通无阻。

06 全程协助设备检测

配合演出方完成设备检查与调试，及时响应各类临时技术需求。

07 提供24小时仓储服务

在演出周期内提供全天候仓储支持，满足客户随时调货与存储需求。

08 精细化拆装箱管理

严格按清单操作，还原原始装箱状态，每车标注对应箱单，提升装卸效率与准确性。

09 精准卸货满足特殊需求

根据客户要求，结合路况与剧场周边环境，合理安排车辆到达顺序与停车位置，按优先级完成卸货。

10 零货损零丢失

货物入库清点无一损坏或遗失，实现物流服务零差错。

11 协助舞台搭建后续支持

物流完成后持续提供本地供应商资源支持，协助解决舞台搭建问题，保障演出如期呈现。

部分现场图片

文化的远行离不开坚实的物流支撑。项目团队表示：“我们注重事前预防而非事后补救，几乎所有问题都已在预案中考虑周全。” 正是凭借前瞻性的规划与专业的执行能力，柏威国际圆满完成此次高难度跨国演出物流任务。

未来，柏威国际将持续践行“让全球物流更简单”的使命，为中国文化项目出海提供高效、安全、专业的综合物流解决方案，助力更多优质内容走向世界。

资料提供 | Catherine.张馨怡

出品 | 数字化品牌营销部