一、什么是RFC税号
RFC，即Registro Federal de Contribuyentes，是墨西哥联邦纳税人登记号 。无论是个人在墨西哥工作、经商，还是企业在墨西哥运营开展业务，都需要凭借RFC税号来进行税务申报和各类商业交易。简单来说，没有RFC税号，在墨西哥的商业活动就如同没有通行证，处处受限。
二、谁需要注册RFC税号
1. 墨西哥本土居民及企业：所有在墨西哥境内的个人，只要参与经济活动，比如有工作收入、经营小生意等，都需要注册个人RFC税号；而在墨西哥注册成立的各类企业，更是必须拥有企业RFC税号，以此来履行税务义务和开展正常商业往来。
2. 非墨西哥本土居民及企业：即便不是墨西哥居民，只要打算在墨西哥投资，如购买房产、开展跨境电商业务，或者设立分公司、办事处等从事贸易活动，并且在墨西哥境内拥有库存（例如使用FBA仓、海外仓） ，都需要注册RFC税号。以跨境电商卖家为例，若使用墨西哥当地仓储发货，就必须注册RFC税号，否则平台会进行高额代扣税费。
三、RFC税号注册类型
1. 个人RFC税号：适用于在墨西哥有合法居留权的外国人以及墨西哥本国居民个人开展商业活动、获取收入等情况。
2.企业RFC税号：又可细分为本土企业RFC税号和离岸企业RFC税号。本土企业RFC税号是在墨西哥注册成立的公司所拥有的税号；离岸企业RFC税号则是外国公司在墨西哥开展业务时申请的税号。
四、注册所需资料
3. 个人注册
- 身份证明：有效的护照或墨西哥身份证（IFE/INE） ，非墨西哥文件需提供西班牙语翻译件并完成海牙认证。
- 地址证明：近3个月的水电费账单、租赁合同，若提供虚拟地址需通过代理机构备案，确保能在SAT数据库可查。
- 就业情况证明：受雇者需提供雇主出具的在职证明；自雇人士需提交营业执照或相关业务证明。
6. 企业注册
- 公司注册证明：如营业执照副本、公司章程，文件需经墨西哥公证处公证并完成海牙认证。
- 股东/董事信息：股东/董事的身份证明、地址证明等。
- 授权代表信息：若非法定代表人亲自办理，需提供授权委托书及被授权人的身份证明，且授权书需西班牙语翻译并海牙认证，明确授权代表的税务责任 。
- 银行账户信息：企业银行账户信息（用于税务申报和缴税），需提供开户证明。
- 跨境卖家额外要求：需提供亚马逊/美客多等店铺截图、卖家账户信息；过去6个月的墨西哥销售额记录；指定墨西哥本地财务代表的RFC税号及身份证明（非墨西哥企业需担保人）。
五、注册流程
1. 在线预注册：访问墨西哥税务局官网（https://www.sat.gob.mx），创建账户并填写基本信息，如姓名/公司名称、身份证号、邮箱等，选择税号类型（RFCInicial/Genérico/Especial） ，提交预注册申请，获取预注册凭证（Acuse Único）。
2.文件准备与认证：准备好上述所需的各类文件，并按照要求完成公证、海牙认证以及西班牙语翻译等。
3. 提交申请：将经过认证的文件原件及复印件、法定代表人身份证明原件等，通过线上平台或线下邮寄方式提交给墨西哥税务机构SAT ，同时提交预注册凭证。
4. 审核环节：SAT会对提交的资料进行审核，这个过程可能需要几周到几个月不等，取决于资料的完整性和SAT的工作效率。期间若资料有问题，会要求补充或更正资料 ，需及时响应。
5. 面试预约与面试：审核通过后，在墨西哥税局网站申请面试预约，由会计师根据税局的面试时间进行面试。面试主要是进一步核实相关信息。
6. 获取RFC税号：面试通过后下发税号，税号会从国外回传到国内卖家手上，也可在墨西哥税局官网下载RFC证书，务必妥善保管，后续经营会经常用到。
六、RFC税号的重要性
1.合规经营：是在墨西哥合法开展商业活动的必备条件，没有RFC税号，企业或个人的经营活动可能被视为非法，面临法律风险和处罚 。
2.降低税务成本：对于亚马逊卖家而言，上传有效的RFC税号后，亚马逊将不再代扣最高36%的税金（20%所得税 + 16%增值税） ，卖家可免交20%的所得税，只需自主申报16%的增值税即可 。
3.便于税务抵扣：墨西哥境内的卖家，亚马逊收取的开店费用（商品发布 / 推荐服务）、物流仓租费、广告费等含有16%的墨西哥增值税IVA ，这部分税金可以进行抵扣。
4.提升店铺竞争力：拥有RFC税号可以开具合规发票，消费者会优先选择有 “VAT included”标识的产品，能提高店铺在市场中的竞争力。
