最近有卖家朋友问,
《增值税法》2026年开始实施了,
签订合同有没有什么需要特别注意的地方?
的确
税收法治环境目前正在发生深刻变化,
对于企业而言,
合同不仅是业务的契约,
更是税务风险的“防火墙”。
如果在签订合同时只谈总价、不谈税务,
一旦遇到税率调整或发票违规,
企业可能面临不必要的资金占用甚至罚款。
下面我们用两个常见案例,
聊聊2026年新法实施后,
签订合同必须注意的税务细节。
案例一:物流服务费率变动,税负红利谁拿走?
甲公司(跨境电商卖家)委托乙货代公司安排海运出口,合同约定含税总价为100万元(适用物流辅助服务税率6%)。
实际执行中,乙公司提出将服务模式变更为“无船承运”方式(差额纳税),即以运费总额扣除支付给实际承运人的海运费后的余额作为销售额,适用税率更优惠。乙公司坚持合同约定的100万总价不变。
假设扣除额(支付给船东的费用)为90万元,乙公司的实际税基大幅降低,但甲公司支付的总额没变。
【风险点】
跨境物流合同中常出现“全额包干”和“差额纳税”的区别。如果合同锁定的是“含税总价”,当服务方通过模式变更降低自身税负时,原本属于买方(卖家)的“议价空间”或“税负降低红利”就被服务方独占了。
【风控建议】
在签订物流、仓储等服务合同时,务必做到“价税分离”,并锁定变动责任:
1. 明确“价税分离”条款
条款示范:
合同总价(含增值税)为XX元。其中:不含税价款为XX元,增值税额为XX元。
2. 约定税率变动的“利益调整”机制
条款示范:
合同生效后,因乙方纳税方式(如由全额计税变更为差额计税)或法律法规变动导致增值税税率变化的,应顺应政策要求调整增值税额。若导致甲方进项抵扣减少或采购成本增加的,乙方应通过降低不含税价等方式补偿甲方。
案例二:系统与设备打包销售,不仅多交税还压资金?
甲公司为打造智能海外仓,与供应商乙签订了一份《自动化升级合同》。合同打包包含三项内容:
WMS仓储系统设计费(税率6%)
自动化设备安装调试费(税率9%)
自动化设备硬件价款(税率13%,占总价80%)
付款与开票方式:
合同签订付10%,设备发货付30%,安装完成付50%,验收一年后付10%。
发票约定:安装完成后开90%,一年后开10%。
【风险点】
这个看似正常的IT设备集成合同,藏着巨大的现金流陷阱!
混合销售风险: 设计、安装、设备对应不同税率。如果合同未分别列明金额,税务机关可能要求从高适用税率(如全部按13%计算),导致甲公司多抵扣不了低税率的部分,或者乙公司多交税最终转嫁给甲。
纳税时点错配(大坑):
设备销售的纳税义务发生时间是“发出商品时”。
设备占总价的80%,但在合同中,发货时只付30%的款。
这意味着:尽管甲公司还没收到大部分款项,但乙公司必须在发货时按设备全额(总价的80%)先行缴纳增值税(进而导致乙公司要求甲公司提前支付,或者乙公司面临垫资压力导致服务不稳)。
结果: 税款缴纳与资金流脱节,增加了资金成本和现金流压力。
【风控建议】
对于涉及“软件+硬件+服务”的跨境技术/设备合同,必须做到“业务拆分、款项匹配”:
1. 分别列示不同税率项目的金额
条款示范:
合同总价XX元,其中:设计服务费(含税)XX元(税率6%)、安装服务费(含税)XX元(税率9%)、设备硬件款(含税)XX元(税率13%)。各项均需注明不含税价及税额。
2. 付款节点与纳税义务匹配
条款示范:
针对设备款项,应在发货前支付的款项比例应覆盖设备对应的税款及合理成本,避免因纳税时点早于付款节点导致的资金提前占用及税务合规风险。
重点:关于跨境发票的三大“保命”约定
跨境电商行业供应商杂、地域广,发票合规性(尤其是用于国内出口退税抵扣的成本票)是税务稽查的重灾区。
建议在与国内供应商(采购、物流、广告商)签订合同时,加入以下三条保护性条款:
1. 杜绝“虚开”风险(针对供应商失联/走逃)
货代公司或小型供应商跑路时有发生,一旦他们开具的发票有问题,卖家将面临补税罚款。
条款示范:
乙方必须确保发票真实、合法,品目(如“国际运输服务”、“物流辅助服务”)、价款与本合同一致。因乙方发票不规范、虚开或涉嫌违规导致甲方无法抵扣或面临税务稽查的,乙方需重新开具,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括补缴税款、滞纳金、罚款及律师费等)。
2. 锁定“时效”利益(抵扣周期)
增值税有认证期限,晚收发票意味着晚抵扣,占压卖家宝贵的现金流。
条款示范:
乙方应严格按照甲方要求及时开具可抵扣的增值税专用发票。因乙方开票不及时导致甲方无法按期认证、抵扣造成经济损失的,乙方需承担赔偿责任。
3. 规范“红字”流程(退货/索赔频发)
跨境业务中,丢包、退货索赔常见,常涉及发票红冲。
条款示范:
合同内容变更(如因丢包、退运导致的价款调整)涉及发票记载项目变化的,双方应履行协助义务,配合完成发票作废、重开、补开或红字开具工作。
写在最后
2026年《增值税法》的实施,意味着税务合规将是跨境电商企业的“核心竞争力”之一。
细节决定成败,条款决定成本。 建议各位跨境电商老板和财务负责人,尽快排查手头正在执行的物流、采购及系统服务合同,补上这些关键条款!
END
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