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超全的海运到美国流程!

超全的海运到美国流程! 外贸必备工具网
2026-01-06
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导读:超全的海运到美国流程——从订舱到清关,一张图看懂40尺柜如何安全抵达洛杉矶!

超全的海运到美国流程

——从订舱到清关,一张图看懂40尺柜如何安全抵达洛杉矶!

海运是出口美国成本最低、运量最大的运输方式,尤其适合FBA补货、大宗B2B订单。
但一次操作失误——如ISF漏报、VGM未交、提单错填——都可能导致:
❌ 货物被拒装船 ❌ 洛杉矶港滞留30天 ❌ 产生$2,000+滞港费 ❌ FBA预约作废

本文将带您逐环节拆解海运到美国的全流程,细节拉满,专业可靠,建议收藏并打印成操作手册!


一、全流程概览(12大核心步骤)

1. 确认贸易条款

2. 找货代订舱

3. 工厂备货 & 装柜

4. 提交VGM & 截重

5. 出口报关

6. 船公司装船离港

7. 提交ISF申报

8. 海上航行 14–30天

9. 到港 & 卸货

10. 美国进口清关

11. 提柜/派送/FBA入仓

12. 客户签收

✅ 关键认知:海运不是“发出去就完事”,而是环环相扣的精密协作


二、详细流程解析(含时间节点与操作要点)

▶ 步骤1:确认贸易条款(Incoterms®)

最常用:FOB Shanghai / Ningbo(卖方负责到装船,买方付海运+保险+清关)
或 DDP Los Angeles(卖方包税包清关,适合电商)
必须注明版本:如 “FOB Shanghai Incoterms® 2020”

⚠️ 若做DDP,需提前确认美国IOR(进口商)和EIN!


▶ 步骤2:找货代订舱(Booking)

提供信息:起运港(如Shanghai)、目的港(如Los Angeles)、货量(CBM/柜型)、货物类型;
获取:船期表 + 运价(O/F) + 截关/截港时间
签订:托运书(Shipping Order, S/O)

💡 建议选择有美国清关能力的货代,避免“只管出不管进”。


▶ 步骤3:工厂备货 & 装柜(Stuffing)

整柜(FCL):安排拖车到工厂装柜(约4–6小时);
拼箱(LCL):送至CFS仓库拼箱;
关键操作
拍照留存装柜过程;
木质包装必须有IPPC熏蒸标志
电池/液体等敏感货提前申报。

📌 货柜类型参考:

20GP:≈33 CBM,载重28吨
40HQ:≈76 CBM,载重26.5吨(高柜,轻泡货首选)

▶ 步骤4:提交VGM(Verified Gross Mass)

SOLAS公约强制要求:装船前必须提交集装箱总重(含货+柜皮);
截重时间(VGM Cut-off):通常比CY Closing早1–2天;
提交方式:通过货代系统或船公司平台;
未提交 = 船公司拒装

✅ VGM获取方式:

整体称重法(最准)
累加计算法(需精确)

▶ 步骤5:出口报关(China Customs)

提供文件:商业发票、装箱单、合同、报关单、HS编码;
报关方式:自理 or 委托报关行;
时间:通常当天完成;
退税前提:报关单信息与实际一致。

⚠️ HS编码错误 = 影响退税 + 可能被海关查验!


▶ 步骤6:船公司装船 & 离港(ETD)

货柜按时送达CY(集装箱堆场);
船公司装船,签发提单草本(Draft B/L)
确认ETD(Estimated Time of Departure)
收到正本提单(Original B/L)或电放指令(Telex Release)

💡 提单类型选择

正本提单:需邮寄,收货人凭正本提货(适合信用证);
电放(Telex Release):无需寄单,凭身份证明提货(适合熟客)。

▶ 步骤7:提交ISF申报(Importer Security Filing)

美国海关(CBP)强制要求,仅适用于海运;
必须在装船前24小时提交
内容:10项进口商提供 + 2项船公司提供(共“10+2”);
关键数据:进口商EIN、收货人EIN、原产国、HTS前6位、卖家/买家信息等。

⚠️ 未按时提交ISF = 罚款 $5,000/票 + 货物扣留 + 船公司可能拒装

💡 通常由美国清关行代为申报,费用约 50。


▶ 步骤8:海上航行(Transit Time)

航线参考:
上海 → 洛杉矶(LA):14–18天
宁波 → 纽约(NYC):28–32天
实时追踪:通过船公司官网(如Maersk、COSCO)查ETA。

📌 注意:旺季(8–11月)可能因港口拥堵延误5–10天!


▶ 步骤9:到港 & 卸货(Arrival & Discharge)

船靠泊洛杉矶港(LA)或长滩港(LB);
卸货至码头堆场(CY);
货代通知:到港时间 + 免租期(Free Time)
美西港口免租期通常仅4–5天

⚠️ 超免租期 = 滞港费(Demurrage) 300/天 + 滞箱费(Detention) 250/天


▶ 步骤10:美国进口清关(US Customs Clearance)

清关所需:
商业发票(英文,含原产国、详细品名)
装箱单
提单(B/L)
美国EIN号码
产品合规文件(如FCC、CPC、FDA等)
缴纳费用:
关税(Duty):按HTS税率(多数中国货0%)
MPF:货值×0.3464%(最低$27.23)
HMF:货值×0.125%(仅海运)
清关时效:1–3工作日(资料齐全情况下)

💡 查询HTS:https://hts.usitc.gov


▶ 步骤11:提柜 & 派送(Pick-up & Delivery)

安排美国本地卡车公司(Drayage)提柜;
选择:
送亚马逊FBA:需提前预约Appointment ID;
送海外仓/客户仓库:提供准确地址+联系方式;
拆柜分拨(LCL):送至CFS仓库。
FBA入仓要求
外箱贴FNSKU
箱唛含Shipment ID、箱号、SKU
预约成功后48小时内送达

⚠️ 无预约 = FBA拒收 = 重新排队 + 额外费用!


▶ 步骤12:客户签收 & 异常处理

跟踪最后一公里派送;
如遇问题:
地址错误 → 联系卡车公司改派;
货损 → 拍照取证,向保险公司索赔;
丢件 → 发起Trace调查。

三、费用明细表(以40HQ上海→洛杉矶为例)

项目
费用(USD)
支付方
说明
海运费(O/F)
4,500
按贸易条款
旺季价格波动大
THC(码头费)
500
通常卖方
起运港收取
DOC(文件费)
80
卖方
一次性
ISF申报费
50
买方/卖方
美国端
B/L电放费
60
卖方
如选电放
美国清关费
200
买方
含报关服务
MPF + HMF
≈$120
买方
按货值计算
关税(Duty)
多数0%
买方
查HTS确认
本地拖车(LA→FBA)
600
买方
含燃油附加
滞港费(超免租期)
$150+/天
责任方
极高!务必避免

💡 总成本预估

FOB条款:卖方付≈ 600+关税
DDP条款:卖方付≈$4,000+

四、高频风险与避坑指南

风险
后果
防范措施
ISF漏报
罚款$5,000+
装船前24小时确认提交
VGM未交
货拒装
提前1天提交准确重量
提单Consignee错
无法清关
与IOR/EIN匹配
无FCC/CPC
海关扣货
提前做认证
超免租期
滞港费天价
设提货提醒,预留缓冲
FBA无预约
拒收
提前7天预约,准时送达

五、实用工具与资源

船期查询:SeaRates, Freightos
HTS编码:https://hts.usitc.gov
ISF申报:委托美国清关行
FBA预约:Seller Central → Send to Amazon
追踪物流:船公司官网 + 17Track

结语:海运到美国,慢即是快,稳才能赢

看似漫长的20多天航程,实则是成本与风险的最佳平衡点
只要掌握上述流程、严守时间节点、备齐合规文件,您就能让每一个40尺柜安全、高效、低成本地抵达美国客户手中。

🌊 记住:在跨境海运中,细节不是麻烦,而是利润的守护者。


如需海运到美国操作检查清单(PDF可打印版)商业发票/装箱单模板 或 美国清关合规包(FCC/CPC/EIN支持),欢迎留言获取!


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